1、集中于顧客的關注點,顧客投訴什么就表明他關注什么,這樣就可以轉變被動的情況,朝著積極有益有效率的方向轉變。
2、向直接接觸顧客的員工授權,給予他們在現(xiàn)場做出合理決策的權利,這樣避免讓顧客感到推脫或者解決不及時。
3、讓顧客知道你在用心聆聽,當顧客發(fā)出不滿的聲音時,不要打斷他們的抱怨,仔細聆聽,然后通過重復和解釋向顧客證明你聽到了他想要告訴你的事情。
4、表達真誠的理解不僅僅關注問題本身,而且要關注到顧客的情緒,使用類似的表達,比如如果我是您的話,我也有同樣的感受。
5、道歉并提出改進方案,即使是消費者錯了,也要說對不起,除了滿足顧客提出的解決要求之外,可能的情況下還要為顧客帶來不便做出補償。
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