《卓越管理者養(yǎng)成計劃》 學(xué)就會的項目管理技巧
2025-07-05 05:27:39
講師:朱志敏 瀏覽次數(shù):66
課程描述INTRODUCTION
· 項目經(jīng)理· 研發(fā)經(jīng)理· 中層領(lǐng)導(dǎo)



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
項目管理技巧課程大綱
【課程背景】
在后工業(yè)化與精細化管理時代,伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營管理對管理者要求越來越高。大量項目的出現(xiàn),對項目管理人員提出了更高的要求,現(xiàn)實中項目管理者的表現(xiàn)卻不盡如人意:
項目中各業(yè)務(wù)負責(zé)人不清楚自己的角色,不知道如何去做;
項目團隊接手重要項目或者任務(wù)時,缺乏系統(tǒng)思考,想不清楚,說不明白,無法達到領(lǐng)導(dǎo)預(yù)期;
項目成員缺少大局觀與系統(tǒng)規(guī)劃能力,不清楚項目全貌以及實現(xiàn)路徑,在協(xié)同、溝通和監(jiān)控上經(jīng)常顧此失彼,很難做到“力出一孔”;
項目經(jīng)理缺乏項目團隊管理和人員激勵方法,團隊士氣低落造成項目交付無法保證;
以上種種現(xiàn)象,都反應(yīng)了組織內(nèi)缺乏統(tǒng)一的管理語言和工具,由于缺少大局觀意識,造成溝通效率低下、進度推進遲緩、部門墻難跨越,項目統(tǒng)籌規(guī)劃力能力的不足,持續(xù)影響著企業(yè)競爭力。
管理的核心原則是:“低頭看路,抬頭看人”,圍繞項目干系人與交付目標(biāo)雙線管理,本課程首次提出“32字項目管理策略”,旨在幫助企業(yè)快速獲得整體全面、簡單實用的項目管理方法與工具,直接應(yīng)用到項目管理工作之中。
【課程收益】
通過本課程學(xué)習(xí),學(xué)員將會:
知why:建立大局觀意識,提升對項目的全流程管控意識與系統(tǒng)思考框架
明what:明確自身在項目整體中的角色定位,跳出業(yè)務(wù)思考局限,承擔(dān)更多職責(zé)
Knowhow:掌握項目各場景的重點操作方法,實現(xiàn)對項目團隊、風(fēng)險、進度&資源等項目成功核心要素的系統(tǒng)管理
【課程對象】
基層管理者、項目經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理、PMO管理者等
【課程大綱】
一、導(dǎo)入:管理者進階之路(why)
1、新晉管理者的典型誤區(qū)
步入管理時的角色誤區(qū)
案例:焦頭爛額的開發(fā)經(jīng)理
2、管理者的發(fā)展之路
管理者的發(fā)展之路——不同階段的管理挑戰(zhàn)與管理重點
實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)變——員工與管理者的區(qū)別
討論:從業(yè)務(wù)骨干晉升到負責(zé)人,遇到的典型挑戰(zhàn)有哪些?需要做哪些轉(zhuǎn)變?
二、管理者的職責(zé)與能力要求(what)
1、管理者的基本任務(wù)
制定目標(biāo)
組織與協(xié)調(diào)
激勵與溝通
衡量結(jié)果與評估人
培養(yǎng)他人(包括自己)
2、勝任管理崗位的關(guān)鍵能力
系統(tǒng)思考力
業(yè)務(wù)規(guī)劃力
項目管理力
案例:“一波三折”的公司年會
組織影響力
團隊管理力
溝通協(xié)調(diào)力
案例:“人微言輕”的項目經(jīng)理逆襲記
3、管理者工具箱
管事:項目管理、會議管理
理人:團隊管理、情境領(lǐng)導(dǎo)
活動:“來自客戶的一封信”,以角色扮演形式,發(fā)現(xiàn)自己在項目管理中的盲區(qū)。
三、管理場景練習(xí)(how)
1、如何設(shè)定項目&任務(wù)目標(biāo)
目的與目標(biāo)的關(guān)系
首要成功指標(biāo)如何設(shè)定
如何確定關(guān)鍵成敗要素KSF
項目目標(biāo)書寫原則——SMART-C
項目策劃書內(nèi)容
工具:項目策劃表
分組演練:基于給定的項目案例,設(shè)計項目工作說明書
利用啟動會強化目標(biāo)
視頻學(xué)習(xí):看視頻,分析該項目啟動會的成功/不足之處,探討改進方法
2、如何組織&協(xié)調(diào)項目工作
項目計劃五步法
計劃制定的基本邏輯
如何精準估算工作量
資源分配的核心邏輯
分組討論:基于給定的計劃案例,討論該計劃存在的問題及改進點
風(fēng)險要素識別與計劃制定
工具:風(fēng)險識別的5M1E要素法
案例:某項目風(fēng)險管理計劃表
分組演練:結(jié)合選定的工具與方法,設(shè)計風(fēng)險管理計劃
項目溝通計劃制定
項目溝通方式與頻率
案例:某公司數(shù)字化主題培養(yǎng)項目溝通計劃
利用責(zé)任分派效應(yīng)保證任務(wù)落實到位
案例:責(zé)任分派矩陣實現(xiàn)人人有事做,事事有人做
3、如何激發(fā)團隊&溝通項目?
項目任務(wù)委派的4種領(lǐng)導(dǎo)方式
項目成員準備度識別
不同準備度的項目成員如何委派任務(wù)
工具:項目團隊管理16字口訣
練習(xí):結(jié)合給定的項目場景,分析不同人員的任務(wù)委派方式
人員激勵原則
人員激勵小竅門
工具:三明治表揚法
項目團隊發(fā)展的規(guī)律
項目團隊發(fā)展五階段與PDCA關(guān)系
項目團隊在不同發(fā)展階段的典型表現(xiàn)
分組討論:觀看視頻并討論——項目團隊當(dāng)前處于哪個階段,判斷依據(jù)是什么?如果你是項目經(jīng)理,該如何處理這些問題。
項目典型沖突與處理策略
處理沖突的5種方式
案例討論:利用沖突管理工具,針對給出的項目案例場景,給出相應(yīng)的沖突管理策略
4、如何衡量項目績效&評估個人
項目質(zhì)量把控
案例:某數(shù)字化項目現(xiàn)場的可視化管理
項目滿意度的衡量——籌碼理論
工具:需求跟蹤矩陣
績效反饋原則
工具:表揚五步法與建設(shè)性反饋
練習(xí):運用反饋工具對下屬進行績效反饋
5、如何培養(yǎng)團隊學(xué)習(xí)能力
用好團隊復(fù)盤,實現(xiàn)團隊能力躍遷
團隊復(fù)盤方法與流程
團隊復(fù)盤的操作要點
小結(jié)——項目復(fù)盤的典型“大坑”
工具:過程重現(xiàn)法
案例:某項目階段復(fù)盤報告展示
演練:小組為單位,練習(xí)復(fù)盤工具,基于實際業(yè)務(wù)進行復(fù)盤及匯報點評。
項目管理技巧課程大綱
轉(zhuǎn)載:http://www.isoear.com/gkk_detail/323636.html
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- 朱志敏
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