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會議的主持技巧培訓

【培訓背景】：
管理者的職責是高效、徹底地執(zhí)行企業(yè)的戰(zhàn)略、規(guī)劃、目標、決議及任務。為此，管理者必須掌握高效率的工作技能。會議管理是其中不可或缺的一項技能，是團隊溝通最常用、最有效的一種方式，它起著傳遞信息、達成共識、凝聚人心、溝通協作等重要作用，是保障團隊執(zhí)行成效的重要力量。然而，一個又一個低效、甚至無效的會議正在上演，無論是管理者還是其他團隊成員，大家都在漫長而無效的會議中飽受折磨！無效的會議不僅浪費了有限而寶貴的時間資源，而且大大降低了組織的效率，是團隊執(zhí)行力的敵人。身為團隊的管理者，管理者的會議管理能力直接決定著會議的成效。
因此，管理者必須成為一名優(yōu)秀的高效會議管理者。

【培訓對象】：
會議組織者和主持人、各級管理者。

【培訓目標】：
1、學會做好會前的準備與組織工作；
2、學會提高會議主持人的控場能力；
3、學會完善會議的質量并提高效率；
4、學會對會議結果及時跟進并反饋。

【培訓宗旨】：
道術雙修：既讓學員接受先進理念，又讓學員收獲有效方法；
魚漁兼授：既讓學員知道該做什么，更讓學員知道該怎么做；
神形俱備：既從內容上讓學員要學，又從形式上讓學員愛學。

【培訓特點】：
聽得懂、學得會、記得住、用得上；聽有趣、思有道、習有術、用有效。

【培訓形式】：
講 授法、視聽法、測試法、提問法、游戲法、小組競賽法、案例分析法、模擬訓練法、角色扮演法、體驗學習法。（根據不同內容穿插進行、綜合運用）。

【培訓設施】：
手提電腦（講 師自備）、可移動桌椅（用于分組）、投影儀（用于播放幻燈片）、胸麥（講 師用）、無線麥（學員用）、獎品（用于參與激勵）、音響（用于播放聲音）、夾紙板和大白紙（用于智力激蕩后的成果演示）、白板或黑板和水筆或粉筆（用于教學輔助）。

【培訓內容】：
第一講 會議概述
1.會議內涵及要素
2.會議的目的與作用
3.影響會議效率的因素

第二講 低效會議概述
1.低效會議的高成本
2.低效會議的低效率
3.低效會議的低業(yè)績

第三講 高效會議概述
1.高效會議的本質和原則
2.高效會議的要素和鐵律

第四講 高效會議的會前準備
1.評估會議是否必要和確定會議目標
2.商定會議時間和地點
3.制訂會議計劃和議程
4.準備會議資料和提供必要的信息
5.擬寫和發(fā)送會議通知
6.預算和申請會議經費
7.備齊會務物品和布置會場
8.與會人員的名單和分組
9.會務工作機構的成立和分工

第五講 高效會議的會中管理
1.遵守會議規(guī)則
2.頭腦風暴
3.群策群力
4.小組討論
5.休閑式會議
6.會議記錄

第六講 高效會議的主持技巧
1.設計開場白
2.合理分配時間
3.發(fā)言/發(fā)問/傾聽技巧
4.關注身體語言
5.對事不對人
6.控制會議
7.維持秩序
8.引導所有人達成共識
9.化解異議
10.達成決議
11.應對突發(fā)事件

第七講 跟進和落實高效會議
1.會議決策內容的資料整理
2.會議決策內容的傳達跟蹤
3.會議決策內容的會后考核
4.會議決策內容的監(jiān)督反饋
核心案例：高效會議的實施（視頻分解）

會議的主持技巧培訓