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時間工具管理培訓(xùn)

一、課程背景講師觀點
人生最寶貴的兩項資產(chǎn)：一項是頭腦，一項是時間。無論做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，時間管理水平高低，會決定管理者工作的成敗。時間運用的效率決定生命的品質(zhì)!善于安排利用時間的人，時間*、工作輕松、生活有序、忙而不亂。
隨著現(xiàn)代生活與工作節(jié)奏的加快，時間已經(jīng)成為極其寶貴的資源。很多人總感覺時間不夠用。現(xiàn)實工作中，有些管理者越來越忙，各種會議、應(yīng)酬應(yīng)接不暇，從早忙到晚，甚至節(jié)假日也不休息，有時甚至已經(jīng)力不從心，疲憊不堪!與此同時，在上級的“保姆式”襁褓之下，員工越來越象“嬰兒”，責(zé)任心卻越來越差，缺乏工作動力，導(dǎo)致整個部門工作效率日漸低下。因此，如何進行系統(tǒng)的高效時間管理已經(jīng)成為現(xiàn)代管理者的必修課程。
時間管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的時間做合適的事情，以期取得*的工作價值。時間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做；時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性，透過事先的計劃，作為一種提醒與指引。
本課程將幫助管理者*限度地利用時間，并由此提升個人工作效率和有效性。管理者將學(xué)會判斷哪些工作是最重要的，哪些是不重要的，并且根據(jù)優(yōu)先程度進行處理；將學(xué)會發(fā)現(xiàn)如何才能將時間集中在最為關(guān)鍵的工作上，從而避免浪費時間。本課程通過學(xué)習(xí)與時間管理的理念和工具方法，深度揭示時間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧，幫助管理者提升工作效率和效果。

二、課程形式
本引入“全程體驗培訓(xùn)模式”。課堂講述、案例分析、游戲體驗、互動練習(xí)、教練演示、現(xiàn)場模擬、頭腦風(fēng)暴、視頻演示、情景訓(xùn)練、現(xiàn)場問答等。

三、培訓(xùn)目的
1、建立正確的時間管理理念；
2、掌握實用有效的時間管理方法和技巧，提高時間管理技能；
3、減少工作中的時間浪費，改變拖延習(xí)慣，排除干擾因素；
4、學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序，讓工作更有效率；
5、養(yǎng)成高效處理日常管理事務(wù)的習(xí)慣，最有效的利用時間。

四、課程特色
1、以解決問題為框架，根據(jù)快速學(xué)習(xí)法的要求和成人學(xué)習(xí)的特點，在講師教授的基礎(chǔ)上；設(shè)計了針對性的訓(xùn)練，讓學(xué)員可以復(fù)制我們的能力；
2、氣氛活躍互動，內(nèi)容啟發(fā)頓悟，方法實用可操，設(shè)自由問答時間解決實際困惑；
3、效果：簡單的輕松的互動的；
4、無教材，無筆記，快樂學(xué)習(xí)，當(dāng)場領(lǐng)悟和掌握。

五、課程對象
企業(yè)部門經(jīng)理、主管等中高層管理人員

六、課程大綱
第一講：時間回顧的管理工具
一、即時記錄法
1、隨時記錄自己的時間消耗情況，定期檢討
2、保障時間記錄的真實性、準(zhǔn)確性
3、時間開銷記錄表
4、浪費時間的3大原因
5、管理者的5個時間黑洞
二、柳比歇夫法
1、找出浪費時間的因素
2、分析時間耗費的情況，重新制定計劃
3、時間分析的5個自問
4、利用時間的3大原則

第二講：時間排序的管理工具
一、西瓜芝麻法
1、注重質(zhì)量，追求高回報活動
2、抵抗誘惑，放棄低回報活動
3、時間排序的“+-×÷=”
二、要事第一法
1、確定目標(biāo)，通過排序列出最重要的事件
2、制定時間計劃表，堅決執(zhí)行
3、處理工作的合理順序

第三講：時間分配的管理工具
一、WLB3223法
1、在工作和生活上投入的時間量分配平衡
2、在工作和生活角色中投入程度平衡
3、關(guān)于生活和工作的滿意度平衡
4、職場人士每年時間的分配
二、四維矩陣法
1、列一份計劃清單
2、繪制矩陣草圖
3、確定它們的優(yōu)先順序及分配計劃時間

第四講：時間專注的管理工具
一、首善預(yù)防法
1、排除來自上級的干擾
2、排除來自下級的干擾
3、排除來自來訪者的干擾
二、番茄工作法
1、番茄時間的概念
2、打擾是第一時間大盜
3、自我掌控時間的三化
4、番茄工作法軟件使用
5、每日番茄工作法流程

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