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實戰(zhàn)式項目管理培訓

課程背景：
企業(yè)的愿景、戰(zhàn)略都需要通過拆解后，以項目形式逐個突破、實施，項目管理的成功決定了項目愿景、戰(zhàn)略的達成。研發(fā)企業(yè)中，創(chuàng)新、產品開發(fā)等項目更是企業(yè)的核心競爭力體現，決定了研發(fā)企業(yè)的創(chuàng)新力、交付力、市場力。
本課程以提升研發(fā)項目管理效率為使命，通過真實的研發(fā)項目管理場景對企業(yè)研發(fā)項目管理人員進行系統(tǒng)化的全景實戰(zhàn)訓練，致力于幫助企業(yè)解決項目管理痛點：
周期之痛：產品研發(fā)周期長，不能按計劃交付，錯失市場良機
質量之痛：產品問題關閉不及時不徹底，質量問題多
成本之痛：產品成本高，資源利用率低，導致企業(yè)利潤低
規(guī)范之痛：技術、管理沒有積累，企業(yè)過程資產白白流失
組織之痛：培養(yǎng)、考評機制缺乏，人難召、人難育、人難留、沒有梯隊
協(xié)同之痛：職能化組織阻礙了跨部門的協(xié)作，項目經理有心無力
本課程著眼于項目經理工作中所必需的的技能，源于理論，出于實踐，是張老師多年帶項目的經驗及多個研發(fā)項目過程分析的提煉提煉總結。課程按照張老師提煉的OPDCE項目管理流程為基礎，把項目管理的各大管理領域的知識點用沖突、理論、工具、案例的方式進行闡釋，每個知識點精心選擇了業(yè)內企業(yè)實際案例，覆蓋了研發(fā)項目管理的各個方面，包括項目啟動、需求分析、項目規(guī)劃、進度控制、質量管理、風險監(jiān)控、團隊建設等，幫助學員全面了解項目管理的各個環(huán)節(jié)，從而找到提升項目管理效率和質量的方法。

課程收益：
思：拓展項目經理認知，樹立項目管理的目標思維、協(xié)作思維
知：學習項目管理基本要素，建立從企業(yè)戰(zhàn)略目標確定項目目標的大局觀
行：實現對項目成本的最優(yōu)使用，在規(guī)定時間內*限度達成項目既定質量標準
合：360度識別項目干系人，實現溝通促進合作，*化的消除沖突，形成項目推動合力
升：推動全局項目管理，不斷豐富企業(yè)項目管理知識庫，提升企業(yè)整體項目管理能力

課程對象：
項目主管、管理團隊、項目經理、職能經理、研發(fā)經理、業(yè)務骨干、團隊成員等

課程特色：
通過痛點分析形成定制化課程內容；課堂以經典實際案例引入知識點進行理論講解，以工具配合理論教學，由淺入深帶動學院實際操作。使用企業(yè)自身案例引導學員討論、練習，在課堂中對案例進行分析、研討，碰撞出火花形成解決方案；課后提供項目管理工具模板用于實際工作，并對實際工作中的問題提供答疑和輔導。
課堂中輔以大量的視頻展示、小組討論、角色演練、案例分析形式，在老師的點評、反饋中引導學員掌握知識、技能。

課程大綱
第一講：以交付為中心的項目經理
案例導入：下面那些是項目？有什么差異？
1、舉辦奧運會
2、舉辦2008北京奧運會
3、周末去動物園游玩
4、X月X日去長隆野生動物園游玩
一、認識是項目
1.項目的三大要素、五項特點
討論：哪些是項目，哪些不是項目？
2.項目管理的思維構建
3.項目vs運營
4.用項目管理的思維做運營工作
案例練習：識別項目練習
練習：對前面列舉的工作生活中的項目進行識別
二、項目經理的角色
1.職能型、項目型、矩陣型組織架構特點
2.項目經理在3類組織架構中的角色與職能
1）職能型：協(xié)調員
2）項目型：項目經理
3）矩陣型：協(xié)調員→項目經理
案例練習：苦惱的項目經理
3.項目經理3大角色
1）項目管理者
2）團隊建設者
3）技術領頭者
討論：項目經理的權力識別
4.項目經理的權力分析：推力與拉力
案例練習：角色錯位的項目經理

第二講：項目啟動
一、目標管理——準確識別項目目標
1.現代管理理論的基礎：目標管理
工具使用：SMART原則進行目標管理
討論：smart原則哪里用錯了？
2.項目目標三角形與質量約束三角形
3.項目成功的標準一定要符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標
案例：1、嚴格把控交付時間的項目
2、優(yōu)先考慮成本管理的項目
3、打造標桿樣板的項目
二、項目實施的計劃
1.立項階段的項目范圍分解：Wbs分解，估算時間、資源投入
2.用WBS產生時間進度計劃、資源計劃
計劃是項目經理的*產出。
練習：下個季度工作計劃制定
3.三步制定計劃：拆解——協(xié)調——統(tǒng)籌
4.計劃的作用：
1)統(tǒng)一意志
2)分解目標
3)*路徑
4)資源地圖
5)規(guī)避風險
5.完美計劃不存在，存在的只是最優(yōu)選擇
練習：下個季度工作計劃修訂
三、發(fā)布項目章程
1.第一步：規(guī)劃項目活動
2.第二步：申請人力資源
3.第三步：組建項目團隊
4.第四步：建立溝通渠道
5.第五步：召開項目啟動會
1）會前溝通2）會上宣告3）會后跟蹤
4）項目啟動會內外有別，甲方、乙方分別召開
練習：如何召開一次甲方項目啟動會
四、識別、管理項目干系人
1.啟動階段快速識別項目干系人：專家判斷法
2.持續(xù)識別干系人并形成干系人登記冊
3.用變化的眼光來管理干系人的期望、影響力
4.根據權力、影響力、利益、期望管理、控制干系人參與
案例練習：XX公司系統(tǒng)建設干系人
演練：選擇本公司項目干系人識別

第三講：項目規(guī)劃
一、范圍管理——項目管理的基礎
1.項目管理的基礎：范圍管理
2.范圍管理核心：WBS分解
第一步：識別
第二步：判斷
第三步：再識別
第四步：檢查
案例練習：混亂的范圍管理
3.分解WBS
1）按照功能組成分解
2）按照工作流程分解
練習：分解本企業(yè)某項目的WBS
4.范圍管理必須識別“漸進明細和范圍蔓延”
案例練習：新業(yè)務的WBS
5.分解WBS的5項守則：
1）*性2）包容性3）一致性4）全局性5）集體性
6.檢查WBS分解的MECE原則
7.其他的分解結構：
1)產品分解結構PBS
2)成本分解結構CB
二、進度管理——永遠要記得時間要求
工具分享：甘特圖工具學習與使用場景
案例練習：項目的時間計劃
里程碑節(jié)點選擇：
1)檢查點
2)決策點
3)重要活動
4)可交付成果
5)重大事件
2.制定里程碑的步驟：
1）定目標
2）找節(jié)點
3）調順序
4）畫邏輯
5）達共識
3.里程碑的作用：匯報資料、選擇重點
課堂練習：制定本公司某項目里程碑節(jié)點
4.用網絡圖估算項目時間
課堂練習：練習網絡圖計算項目時間
5.抓住項目關鍵工作：CPM關鍵鏈
6.警惕次關鍵路徑成為新的關鍵路徑，導致項目延期。
7.縮短項目工期選擇與決策
練習：制定自己項目的進度計劃，估算自己項目的工作時間
三、項目經理要有成本意識
案例：XX項目成本管理過程分析
1.成本管理流程
1)資源計劃
2)成本估算
3)成本預算
4)成本控制
2.成本估算的4種常用方法
1）專家估算法
2）類比估算法
3）參數計算法
4）工料清單法
討論：要去數1億粒米的老師錯了嗎？
3.成本預算的利器：WBS-CBS矩陣。
4.成本控制的基本技巧：成本跟蹤矩陣
5.成本、進度分析工具：掙值分析
案例練習：制定本企業(yè)項目掙值分析圖

第四講：項目監(jiān)控與執(zhí)行
一、質量管理——用計劃保證質量
視頻分享：*火箭升空失敗的原因
討論：工作中常用的質量管理方法
1.質量管理的五個階段:計劃、執(zhí)行、檢查、改進和控制
2.常用質量管理工具PDCA適用場景分析
討論：兩個人為什么不能種樹
3.從PDCA到更能發(fā)揮員工主動性、創(chuàng)造性的PDCI管理
1）結果驅動
2）計劃到位
3）責任到位
4）監(jiān)督到位
5）激勵到位
案例練習：糟糕的質量管理如何改善
二、管理項目范圍變更
1.識別項目蔓延和漸進明細
2.和客戶一起成立變更控制委員會，對范圍進行有效控制
3.變更管理流程
1）第一步：提出變更
2）第二步：分析影響
3）第三步：評審變更
4）第四步：實施變更
4.范圍變更必然引起進度、成本變更
練習：如何處理范圍失控的項目
二、團隊管理——團隊是項目的基礎
案例：1、XX項目團隊建設分析
2、XX工程項目團隊建設成功分享
3、沖突管理不善導致項目失敗案例
1.團隊管理的四個認知
1）運用一種手段
2）建立一種制度
3）營造一種氛圍
4）收獲一個團隊
2.明確團隊管理的本質：成員互相之間的預期承諾得到兌現
3.項目經理的4畫——描繪團隊目標，限定團隊職責
1）畫圈：統(tǒng)一目標、統(tǒng)一行動
2）畫勾：讓優(yōu)秀的行為重復出現
3）畫叉：讓不好的行為不再出現
4）畫餅：用宏大的愿景激勵團隊
演練：形成團隊基本行為準則
4.項目經理有3拍——拍的領導、同級、下屬都滿意
1）向上級領導拍胸脯：我保證能
2）向職能經理拍肩膀：咱們一起來完成
3）對下級成員拍巴掌：我看好你
5.認識、消除、利用團隊沖突
案例練習：沖突管理
理論運用：馬斯洛需求層次理論建設團隊

第五講：風險管理
重要認知：項目成功，需要集齊所有的成功因素。項目失敗，只要犯一個錯誤就夠了
一、風險識別——視而不見灰犀牛
案例：XX項目風險識別
1.風險識別5個基本方法
1）專家訪談
2）問卷調查
3）歷史資料
4）頭腦風暴
5）基于WBS分析
2.一個升級版的頭腦風暴：創(chuàng)意圈
演練：創(chuàng)意圈識別公司某項目中的風險
3.七星劍法，365度識別風險：人、事、時、機、物、法、環(huán)
4.風險識別常見病
1）風險失明癥
2）認知混亂癥
5.用風險描述公式來描述風險，才能使風險管理到位
演練：用準確的語言描述前面識別出來的風險
二、風險應對——謹小慎微or追求極致
案例：1、XX項目失敗原因分析
2、XX項目風險識別過程
1.學習風險跟蹤矩陣，及時排除風險
2.風險應對最危險行為：風險失語癥
1）打死也不說
2）說了也白說
3）白說不再說
4）白說就白說
3.分析、管理領導、客戶的風險期望
案例練習：風險信息需求表
4.團隊要埋頭苦干，項目經理要時刻注意抬頭看路
討論：如何保證項目一直在正確的道路上？
5.通過項目中期評估保證執(zhí)行過程不犯錯
案例練習：面對突變，項目走向何處？
6.做好項目中期匯報
案例練習：項目中期評估匯報

第六講：項目收尾——每一個項目都是為了創(chuàng)造價值
一、項目驗收交付
案例：1、XX項目收尾流程
2、XX項目收尾管理不善導致的延期
1.越臨近結束客戶越緊張，不愿意驗收
討論：咱們自己的項目是如何收尾的？
2.用項目收尾三個一工程打消客戶疑慮
1）一實：項目范圍全部履行
2）一虛：項目文檔豐富、實用、適用
3）一承諾：確保后期維護，建立雙方互信
3.成本控制、干系人管理持續(xù)到項目結束
案例練習：無休止的項目
二、復盤，為了更好
核心觀點：復盤不是項目經理一個人的事
1.回顧項目目標。
1）項目的目標和收益
2）項目執(zhí)行計劃
3）預期的風險和應對措施
2.評估項目結果
1）最初的目標和收益差距
2）計劃執(zhí)行有何偏差
3）預期風險、應對措施是否有效？
4）發(fā)生了哪些意料之外的事情
3.分析目標和結果之間差異的原因
4.總結找出不足和改進計劃；找出優(yōu)勢并進行推廣
5.形成企業(yè)知識庫
討論：項目結束后都有哪些收獲？
演練：選擇本公司項目進行復盤
6.復盤中常見問題分析
課后回顧
1.后續(xù)落實措施：
1)制定1份當前工您的項目WBS結構分解
2)檢查、更新當前您的項目進度、資源、成本計劃
3)找出當前你的項目中干系人
4)分析干系人期望，制定干系人溝通計劃
5)檢查、更新當前你的項目風險跟蹤表
2.答疑解惑
課程內容可根據客戶需求剪裁

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