課程描述INTRODUCTION



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
團隊工作效率課程
【課程背景】
為什么整個員工的責任心不強、崗位主人翁意識差?
為什么員工不能把全部精力集中在實現(xiàn)公司的首要目標上?
為什么沒有明確的流程用于減少低效的工作和消除重復(fù)的工作呢?
為什么部門間員工間工作推諉“責權(quán)利”不明,不能聚合產(chǎn)生高效率?
為什么時間管理混亂,養(yǎng)成長期拖延的壞習慣,員工積極性不高?
-----結(jié)本課程立足于效率提升的目標,從自我管理、時間管理、溝通技巧、團隊協(xié)作等方面針對實際需求進行設(shè)計。課程通過背景故事分析、案例分析研討等多種授課方式相結(jié)合的形式,步步緊扣課程重點,將課程內(nèi)容的精髓轉(zhuǎn)化為簡單、易懂、易記的知識,讓學員吸收和掌握,并切實的運用到日后的工作中提升工作的效率與協(xié)調(diào)能力,提高效率減少團隊內(nèi)耗,提供有效反饋和影響他人能力
【課程收益】
1、了解移動互聯(lián)網(wǎng)時代趨勢和變化給企業(yè)帶來的機遇,找到參與其中的發(fā)展路徑。
2、掌握效率和組織效率的內(nèi)涵,吸收個人提高工作效率的能量,改掉阻礙效率的壞習慣。
3、懂得工作效率對企業(yè)發(fā)展的重要性,分析效率漏洞,領(lǐng)會解決漏洞的管理術(shù)。
4、掌握組織問題解決力的6把金鑰匙,提升時間管理及目標管理能力,提高組織效率。
5、學會組織管理技能,包括計劃、授權(quán)、指導、績效、溝通、激勵、培訓等管理能力,學會極大調(diào)動團隊能量的方法。在快樂中學習,學會后指導團隊高效應(yīng)用。
【課程對象】
企業(yè)各級管理者
【課程設(shè)計】
課堂講解,團隊演練,小組討論,情景模擬,樂中學,學中練,練就會,會就用!
【課程大綱】
第一講:合作的意識,支持的心態(tài)-團隊融入的基石
一.工作效率是個乘機關(guān)系
1、工作效率的五個漏洞
2、造成工作效率不高的原因
3、阻礙辦公效率的七個絆腳石
4、解決工作效率漏洞的五項管理
5、工作效率提升的四個關(guān)鍵
二、團隊進行有效合作的前提——避不開的個性與風格
1.不是每個隊伍都叫做團隊
2.團隊的三大要素以及團隊的價值和意義
3.每個人都有自己的個性
4.行為風格的類型
5.高效執(zhí)行就是要與不同個性、行為風格的人實現(xiàn)有效合作
6.不同個性風格的人員相處之道
互動游戲:心理學的奧秘
案例研討:西游團隊的啟示
二、克服合作中的自我意識和偏見——認知有偏差,導致合作缺失
1.什么是認知偏差
2.認知偏差是人性所致
3.認知偏差成為職場溝通的陷阱
4.認知偏差產(chǎn)生的不良心態(tài)
5.避免認知偏差的三個有效方法
視頻案例:眼見為實,耳聽為虛,眼見一定為實嗎?
情景模擬:認知偏差如何影響工作和生活
三、對抗的情緒很要命——有情緒,就沒有了理智和思考
1.什么是壞情緒
2.你的壞情緒帶來的危害
3.壞情緒影響你的判斷和執(zhí)行
4.負面情緒的客觀認知
5.如何有效地表達自己的情緒
現(xiàn)場互動:壓抑情緒VS.發(fā)泄情緒
情景模擬:工作與生活中的情緒處理
四、總是以自我為中心,不可避免地推卸責任——開口前,請先弄清雙方的目的
1.職場中迷失目標的三種表現(xiàn)
2.為什么會迷失目標
3.迷失目標對于職業(yè)發(fā)展的危害
4.如何明確并專注目標
情景模擬:小雪和楠楠的沖突
第二講:高效的工作,價值的體現(xiàn)-團隊融入的根本
一、高效能的時間管理
時間是一種特殊的資源,抓住本質(zhì),才能有效管理
養(yǎng)成良好的時間意識是前提
職場中,要做有價值的事,有效率的做事
帕累托原則與艾森豪威爾原則的職場使用
合理規(guī)劃你的時間:原則、方法和工具
克服職場的拖延習慣
情景模擬:張倩的一天;小艾的拖延
現(xiàn)場演練:時間管理與規(guī)劃
二、高聚焦的目標管理
什么是目標,為什么要設(shè)定目標
沒有目標的工作現(xiàn)場
設(shè)置目標的兩個原則和六個維度
學會做目標管理才是職場成功的關(guān)鍵
目標管理與時間管理的有效結(jié)合
現(xiàn)場互動:這次會議的問題在哪里
案例研討:張軍的煩惱
三、職場中的問題分析與解決
什么是問題,透過現(xiàn)象看本質(zhì)
界定問題的序列分析法
問題分析解決的五個步驟
邏輯樹與魚骨圖的使用
方案選擇的“決策矩陣”
現(xiàn)場問題分析與解決的方法
案例研討:A公司的問題分析與解決
四、高質(zhì)量的學習反思
職業(yè)發(fā)展需要總結(jié)和反思
反思是什么,很多人其實不會做反思
抓住反思的本質(zhì),培養(yǎng)良好的反思習慣
高質(zhì)量反思的四個關(guān)鍵要素
簡單實用的復(fù)盤技術(shù)
行動學習中的魚缸會議
現(xiàn)場互動:從失敗中學習
現(xiàn)場演練:工作復(fù)盤運用
第三講:精準的定位,正確的立場-團隊融入的保證
1、向上輔佐,盡心盡力
與上級相處的應(yīng)有的立場和原則
與不同領(lǐng)導風格的相處的基本方法
在工作情景中體現(xiàn)自身的價值
做受領(lǐng)導賞識和器重的下屬
情景模擬:王偉的工作匯報、吳女士該怎么辦
現(xiàn)場演練:接受領(lǐng)導指示,向領(lǐng)導征求意見
2、向下培育,悉心教導
與下級相處的立場和原則
員工培育的常見誤區(qū)
教育員工的五個層面
根據(jù)不同類型實施不同的培育
做有魅力的領(lǐng)導
案例研討:運用教練式的欣賞探詢;新生代員工的教育
3、橫向溝通,協(xié)調(diào)支持
橫向溝通的基本原則
職場中要知道的橫向溝通機制
橫向聯(lián)絡(luò)的常見情景處理
沖突的處理原則和方法
成為大家歡迎的人
情景模擬:橫向溝通機制
案例研討:財務(wù)部與銷售部的沖突解決;小王的跨部門溝通
第四講:提高工作效率的溝通力---洞悉人性,改善溝通障礙
團隊研討:職場溝通的目的是什么?影響團隊和諧溝通的干擾因素是什么?
1、職場溝通的目的
2、影響團隊高效溝通的因素
3、洞悉性格,破除溝通障礙
DISC行為風格測試:認識自我
認識DISC的四種基本溝通風格
識別他人DISC行為風格:重要他人
尊重并接受不同的行為風格:改變or接納?
4、向上領(lǐng)導的藝術(shù):掌握不同行為風格的溝通策略
如何面對四種行為風格的領(lǐng)導?
5、下屬相處:掌握不同行為風格的溝通策略
如何面對四種行為風格的下屬?
6、同事相處:掌握不同行為風格的溝通策略
如何面對四種行為風格的同事?
7、如何克服職場溝通中性別差異、地域差異的影響和干擾?
8如何做好跨部門的溝通
第五講:提高工作效率的組織力---有了威信,管理才會出成效
1.提高工作效率的組織管理能力
樹立制度高于一切的管理思想
有威信,管理才會出成效
團結(jié)一致是提高管理效率的助推劑
*限度地釋放團隊的能量
激發(fā)創(chuàng)造性,鼓勵創(chuàng)新性
2.提高工作效率的目標落地執(zhí)行力
1.什么是執(zhí)行力
2.執(zhí)行力是企業(yè)和個人的真正核心競爭力
3.阻礙執(zhí)行力的八大病癥:怨、傲、推、糙、拖、靠、懶、盲
4.執(zhí)行鐵軍隊伍的兩大標準:一個人像一只隊伍,一支隊伍像一個人
5.高效執(zhí)行的六項修煉:主動鏈接、團隊協(xié)作、結(jié)果導向、責任擔當、追求卓越、高效溝通
案例:巴頓將軍的指令,女企業(yè)家的執(zhí)行力,董明珠的執(zhí)行力
6:管理者的第一個閉環(huán):
一個反省
二個傳授
三個解決
四個到位
五大追蹤
六大機制
7:管理者的第二個閉環(huán):
目標要精,如果貪多就會嚼不爛
計劃要細,把計劃做的有操作性
溝通要明,把理解與領(lǐng)會要抓好
工具要簡,要會看會用會教會檢
控制要準,抓好過程節(jié)點里程碑
反饋要透,不要去計較你的表揚
獎勵要公,論動行賞與秋后算賬
團隊工作效率課程
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