課程描述INTRODUCTION



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
團(tuán)隊(duì)群體智慧培訓(xùn)
【課程背景】
“群策群力”(Work-Out)這一行動(dòng)學(xué)習(xí)工具是*GE通用公司自己發(fā)明的管理方法之一;是高度有效、快速解決企業(yè)中跨部門(mén)問(wèn)題的實(shí)用方法;解決問(wèn)題的過(guò)程中,依賴(lài)于與該問(wèn)題直接相關(guān)人員的參與和貢獻(xiàn),而非領(lǐng)導(dǎo)者意志。
《群策群力-問(wèn)題分析與解決》課程系統(tǒng)的解析了行動(dòng)學(xué)習(xí)法的內(nèi)在原理、實(shí)施方法以及常用的工具,圍繞組織中真實(shí)問(wèn)題進(jìn)行攻克的過(guò)程中,通過(guò)大家全員參與,進(jìn)行集體的發(fā)現(xiàn)與反思,從而進(jìn)行學(xué)習(xí)。將“解決問(wèn)題”與“學(xué)習(xí)發(fā)展”統(tǒng)合在一起,通過(guò)“解決問(wèn)題”帶來(lái)“學(xué)習(xí)發(fā)展”,而“學(xué)習(xí)發(fā)展”又為“解決問(wèn)題”探索出新的路徑,最終帶來(lái)“業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)”和“人員成長(zhǎng)”。
【課程收益】
基于實(shí)際問(wèn)題體驗(yàn)掌握群策群力的工具使用方法和操作流程;
掌握管理者關(guān)于促動(dòng)能力的提升和工作坊設(shè)計(jì)思路(群策群力);
結(jié)合工作中實(shí)際問(wèn)題推動(dòng)組織難題的攻克行為改善建議及行動(dòng)計(jì)劃。
【課程對(duì)象】
基層管理者 中層后備 中層管理者 利益相關(guān)部門(mén) 變革參與者
【授課方式】
理論講解+促動(dòng)技術(shù)+工作坊/研討會(huì)
【課程大綱】
一、 什么是真正的問(wèn)題
目標(biāo)和現(xiàn)狀的差異
問(wèn)題和問(wèn)題點(diǎn)
問(wèn)題的分類(lèi)
問(wèn)題分析與解決的步驟、方法和工具
第一步:現(xiàn)狀描述、定義問(wèn)題
背景分析
羅列所有問(wèn)題點(diǎn)(擴(kuò)展性思維下的5w2h+5why)
厘清每一個(gè)問(wèn)題
按對(duì)結(jié)果的影響程度評(píng)估問(wèn)題
確定關(guān)鍵問(wèn)題所在
本步驟重點(diǎn)探討:描述問(wèn)題的現(xiàn)狀,確定關(guān)鍵所在
第二步:明確方向、確定目標(biāo)
檢驗(yàn)研討目標(biāo)(解決問(wèn)題的程度)
SMART原則
本步驟重點(diǎn)探討: 如果目標(biāo)再提高一點(diǎn)會(huì)怎么樣?
目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后是否可以解決問(wèn)題?
實(shí)操案例分享:某地產(chǎn)公司年度戰(zhàn)略解碼如何達(dá)成年銷(xiāo)售額150億?
第三步:系統(tǒng)分析、洞悉要因
5W2H分析法
思維導(dǎo)圖分析法
5WHY分析法
把原因邏輯化、系統(tǒng)化——魚(yú)骨圖
將原因按重要性、緊急性排序
本步驟重點(diǎn)探討:
是什么導(dǎo)致問(wèn)題的發(fā)生?背后的原因又是什么呢?
你是如何知道這個(gè)因果關(guān)系的?有什么證據(jù)可以論證這個(gè)因果關(guān)系?
第四步:創(chuàng)造方案、探索可能(*/頭腦風(fēng)暴)
設(shè)定*情境
確定研討規(guī)則
跨界思考問(wèn)題
問(wèn)題解決方向概述
收獲與分享集體智慧
本步驟重點(diǎn)探討:
突破固有思維,發(fā)散思維找到解決問(wèn)題的可能性,收斂思維聚焦真實(shí)目標(biāo)。
第五步:理性判斷、精明決策
盈利矩陣工具
共識(shí)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
障礙分析
解決障礙
本步驟重點(diǎn)探討:科學(xué)決策,謀求共識(shí),分析風(fēng)險(xiǎn)
第六步:執(zhí)行方案、落實(shí)達(dá)成
制定行動(dòng)計(jì)劃(SMART)
建立承諾標(biāo)準(zhǔn)
建立結(jié)果追蹤甘特圖
本步驟重點(diǎn)探討:
制定計(jì)劃,設(shè)定自我監(jiān)督機(jī)制,提升團(tuán)隊(duì)成員責(zé)任感,為階段性復(fù)盤(pán)回顧奠定基礎(chǔ)。
第七步:城鎮(zhèn)會(huì)議
宣布評(píng)審團(tuán)及評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)
現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)
調(diào)整行動(dòng)計(jì)劃
獲得授權(quán)
備注:【行動(dòng)學(xué)習(xí)促動(dòng)技術(shù)相關(guān)概念】
行動(dòng)學(xué)習(xí)的定義:
行動(dòng)學(xué)習(xí)是一小組人共同解決組織實(shí)際存在的問(wèn)題的過(guò)程和方法。行動(dòng)學(xué)習(xí)不僅關(guān)注問(wèn)題的解決,也關(guān)注小組成員的學(xué)習(xí)發(fā)展以及整個(gè)組織的進(jìn)步。
促動(dòng)技術(shù)的定義:
facilitation,字面上的意思是“讓…變得容易。而促動(dòng)(facilitation)在群體互動(dòng)過(guò)程(如教學(xué)活動(dòng),工作坊、會(huì)議)中,特指通過(guò)創(chuàng)造人們積極參與、形成活躍氛圍,從而達(dá)到預(yù)期成果的過(guò)程。
注:facilitation在國(guó)內(nèi)翻譯有不同版本,促動(dòng)=引導(dǎo)=建導(dǎo)=催化,以下內(nèi)容選用促動(dòng)這一用法。
3、行動(dòng)學(xué)習(xí)與促動(dòng)技術(shù)的關(guān)系
行動(dòng)學(xué)習(xí)是一個(gè)員工學(xué)習(xí)發(fā)展的過(guò)程,也是一個(gè)解決問(wèn)題的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,需要使用合理的管理工具(促動(dòng)技術(shù)),比如鼓勵(lì)人人有創(chuàng)意的“頭腦風(fēng)暴”“*”,分析問(wèn)題的“魚(yú)骨圖”,比如利用群體教練方法提高自我認(rèn)識(shí)的“魚(yú)缸會(huì)議”“私人董事會(huì)”,再比如團(tuán)隊(duì)分工協(xié)作與團(tuán)隊(duì)決策流程工具等。
4、行動(dòng)學(xué)習(xí)的三種學(xué)習(xí)方式:
a、行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目-以企業(yè)實(shí)際問(wèn)題出發(fā),通過(guò)調(diào)研、分析、組建行動(dòng)學(xué)習(xí)小組、相關(guān)知識(shí)技能培訓(xùn)、促動(dòng)師促動(dòng)等一系列長(zhǎng)期行為活動(dòng)來(lái)提升組織效能,解決企業(yè)實(shí)際問(wèn)題。如組織流程改善,績(jī)效改善等課題,一般周期:30-90day。
b、workshop工作坊 -以企業(yè)實(shí)際問(wèn)題出發(fā),通過(guò)調(diào)研分析,設(shè)計(jì)研討流程,搭配促動(dòng)工具,促動(dòng)師促動(dòng)等一系列短期行為活動(dòng)來(lái)提升組織效能,解決企業(yè)實(shí)際問(wèn)題。如戰(zhàn)略落地研討會(huì)、目標(biāo)規(guī)劃研討會(huì)、文化共識(shí)研討會(huì)等課題,一般周期:1-3day。
c、管理者的促動(dòng)能力培養(yǎng)-以提升管理者管理能力為前提,學(xué)習(xí)相關(guān)促動(dòng)技術(shù)的邏輯與原理,模擬應(yīng)用場(chǎng)景,掌握實(shí)際操作。如基于促動(dòng)的團(tuán)隊(duì)溝通技巧、基于促動(dòng)的高效會(huì)議等
團(tuán)隊(duì)群體智慧培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.isoear.com/gkk_detail/293350.html
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