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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
通用項目管理黑匣子揭秘
2025-07-09 02:41:47
 
講師:王小剛 瀏覽次數(shù):2936

課程描述INTRODUCTION

· 項目經(jīng)理· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)

培訓(xùn)講師:王小剛    課程價格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

通用項目管理黑匣子

課程背景
故知勝有五:知可以戰(zhàn)與不可以戰(zhàn)者勝,識眾寡之用者勝,上下同欲者勝,以虞待不虞者勝,將能而君不御者勝。此五者,知勝之道也。 
                                                              --《孫子兵法 · 作戰(zhàn)篇》
根據(jù)*項目管理協(xié)會*的一項統(tǒng)計結(jié)果:“在一般的組織機(jī)構(gòu)中,多達(dá)50%的工作是以項目的形式進(jìn)行的。”研發(fā)型組織內(nèi)各種類型的項目管理依然成為一項極具挑戰(zhàn)性的工作--
-市場、客戶的壓力;
-內(nèi)、外部協(xié)調(diào)的困難;
-“天下武功唯快不破”的快速交付要求;
-高質(zhì)量且低成本的運(yùn)作目標(biāo);
-產(chǎn)品創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和模式創(chuàng)新的必然性和重要性;
-人員能力的有序應(yīng)用、組織內(nèi)部的知識積累與經(jīng)驗傳承
等等諸如此類諸多因素對項目的管理者提出了很多要求,對項目的參與者與相關(guān)方(研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門以及其他職能部門)也提出了很高要求,如同“黑匣子”一般令人感到撲朔迷離,讓很多學(xué)員感到不得其法。
有鑒于此,我們專門開設(shè)本課程對項目管理進(jìn)行深度解析,揭示項目以及項目管理的奧秘,著重傳授給學(xué)員“即插即用”式的、“點(diǎn)穴法”一樣的項目管理實踐方(tao)法(u)--
1、首先將論述如何從知識--技能--過程能力三個維度認(rèn)知和定義項目管理的主題對象--“人員能力”;
2、然后再講解如何使用“管理人員能力”的觀點(diǎn)、如何有效地管理、監(jiān)控并且協(xié)同項目的啟動、策劃、監(jiān)控執(zhí)行以及結(jié)項等項過程與工作;
3、幫助大家做到從“手忙腳亂”的做事方式向“氣定神閑”的轉(zhuǎn)化;
4、如何讓項目管理人員從 “項目需求”角度快速識別相關(guān)方的期望值,如何圍繞相關(guān)方期望值分析并識別項目的目標(biāo)、確定項目的交付價值(而不是一句簡單的““按時保質(zhì)的完成任務(wù)”來做搪塞);
5、如何使用“因果關(guān)系圖”進(jìn)行項目可行性分析、確認(rèn)項目的建設(shè)目標(biāo),從而準(zhǔn)確的識別出項目的“獨(dú)特性”、實現(xiàn)對項目管理活動的“點(diǎn)穴式”管理;
6、如何圍繞項目的目標(biāo),管理和控制項目的范圍;
7、如何在突出項目“獨(dú)特性”特征的基礎(chǔ)上,制定一份量身定做的、富有針對性的項目計劃(也不是一句““按時保質(zhì)的完成任務(wù)””作為搪塞);
8、如何實現(xiàn)項目“可視化管理”的監(jiān)控方法,從而讓項目的相關(guān)方快速判斷項目的進(jìn)展?fàn)顟B(tài);
9、項目在計劃、控制、變更管理、問題管理和風(fēng)險管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的操作及容易出現(xiàn)的誤區(qū)和問題;
10、以及,“項目管理”的哪些*實踐/工具可以應(yīng)用在其他不采用項目式管理的企業(yè)運(yùn)營活動(例如:人員招聘、財務(wù)管理、客戶服務(wù))中,包括如何應(yīng)用。
“貼近實戰(zhàn)”是本課程的一大特色!本課程授課講師在團(tuán)隊管理和項目管理兩個領(lǐng)域都具備豐富的經(jīng)驗,在“關(guān)于人的項目管理”層面總結(jié)出大量豐富多彩的實踐經(jīng)驗。所以,憑藉講師在指導(dǎo)多種不同行業(yè)客戶的成功經(jīng)驗(金融、電力、能源、互聯(lián)網(wǎng)、通訊、物流、企業(yè)信息化……),本課程在講解過程中,將對業(yè)界諸多優(yōu)秀企業(yè)關(guān)于通用項目管理方面的大量案例和*實踐進(jìn)行深入的分享和剖析。

課程大綱
1、今天,我們以什么樣的觀點(diǎn)來看待“管理”和“項目管理”?
熱身演練
1)各小組在5分鐘之內(nèi)完成講師指定的“Mii項目”,講師點(diǎn)評各小組的執(zhí)行過程與執(zhí)行結(jié)果;
2)講評:通過演練來認(rèn)識“項目的成功從哪里來”的命題,認(rèn)識項目管理的常見誤區(qū)--需求不清晰、缺少可視化監(jiān)控手段、缺少正確的管理流程 ……
 “人心散了,隊伍不好帶了……”--互聯(lián)網(wǎng)時代帶給管理和項目管理的難題
項目管理的第一驅(qū)動力:企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略
項目管理的第二驅(qū)動力:構(gòu)建個人--組織--業(yè)務(wù)的動態(tài)平衡
管理好各類型項目的兩大法寶--解構(gòu)與風(fēng)險控制
-“解構(gòu)”--以結(jié)構(gòu)化的觀點(diǎn)來認(rèn)識理解項目
-“風(fēng)控”--以系統(tǒng)化的觀點(diǎn)來實施項目管理
“關(guān)于人的項目管理”:變“人力資源管理”為“能力資源管理”
-什么是“能力”?能力=(知識+技能)X過程能力
-“項目管理”在這個過程中所能起到的作用:人員能力的獲取和發(fā)展之道
案例分享:如何拓展“人力資源管理”為“能力資源管理”

2、未有項目之前--項目啟動
啟動階段的主要工作--明晰項目的范圍(項目發(fā)起人的需求、客戶的需求、本公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要、本公司高層的經(jīng)營目標(biāo)需求……etc)
現(xiàn)實總不如看起來那么美好--項目管理過程中的兩大常態(tài)問題:“用戶講不清楚需求”與“需求總是處于不斷的變化當(dāng)中”;
講得出“價值”是極好極好的--如何通過分析和分解相關(guān)方的期望值來識別并確認(rèn)項目的目標(biāo)?
不明覺厲--如何從項目的需求中抽象得到項目的目標(biāo)、識別項目給客戶/相關(guān)方帶來的價值
實例剖析:如何有效規(guī)劃項目的人力資源需求?
項目開工會--項目組成員一定要聚餐的“兩個會議“之一
分組演練之1: 各分組根據(jù)選定的項目場景,分析項目的相關(guān)方并明確定義:
1)項目有哪些相關(guān)方角色;
2)定義每一個相關(guān)方的關(guān)注問題重點(diǎn)/維度,并確定有針對性的考察方式;
3)嘗試用一句話抽象概括項目的“建設(shè)目標(biāo)”

3、運(yùn)籌帷幄--項目策劃過程(上)
進(jìn)度、質(zhì)量、成本、范圍--項目的4大目標(biāo)之間是協(xié)調(diào)的關(guān)系,沒有哪個目標(biāo)天生高人一等
以終為始--從項目的“建設(shè)目標(biāo)”入手、經(jīng)過3個維度的分析得出項目的關(guān)鍵活動項
完整的項目計劃應(yīng)該包涵哪些內(nèi)容?
規(guī)定動作+自選動作--項目經(jīng)理的管理焦點(diǎn)
工具介紹--使用“一頁紙計劃”來規(guī)劃項目的進(jìn)度和工作任務(wù)完成情況
PERT、關(guān)鍵路徑和GAT圖--項目管理的有力工具
什么是一份“好”的項目計劃?如何讓項目計劃更像“項目的”計劃(如何避免項目計劃千篇一律)
案例分析與討論:象當(dāng)年寫好一篇記敘文一項的寫好一份項目計劃--項目計劃的“六要素”(時間、地點(diǎn)、人物、起因、經(jīng)過、結(jié)果)
是非曲直話估算:估算不是掐指一算,估算其實就是為了尋找合適的“y=f(x)”表達(dá)式
常用估算技術(shù)介紹--概略估算的撲克牌法、*估算的功能點(diǎn)分析(FPs)
還能更好嗎--A公司和B公司的企業(yè)級估算模型
項目估算Vs.項目計劃:估算、目標(biāo)與承諾之間的區(qū)別與聯(lián)系
故所以:估算的真正作用,并不單純在于“拿出一個數(shù)值”,而在于“利用多輪估算的結(jié)果調(diào)整項目的目標(biāo)”
案例分析與討論:估算既不是計劃,計劃也不是估算
估算的“不確定性錐”作用、重估算與重計劃的閾值

4、運(yùn)籌帷幄--項目策劃過程(下)
工作任務(wù)分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdow Structure,簡寫為WBS)= 規(guī)定動作+自選動作--如此讓項目的計劃更像“項目的”計劃
關(guān)鍵路徑分析--項目經(jīng)理的管理焦點(diǎn)、項目目標(biāo)的影響因素
制定WBS/PB(WBS,Work Breakdow Structure,工作任務(wù)分解結(jié)構(gòu))
案例分析與討論之:WBS要至少要包含“名詞”和“動詞”兩個部分;
案例分析與討論之:WBS要包含“規(guī)定動作”與“自選動作”;
案例分析與討論之:WBS要將管理活動和技術(shù)活動同時并重;
案例分析與討論之:WBS需要細(xì)化到何種程度?
項目計劃如何分層:客戶、高層、項目經(jīng)理、項目團(tuán)隊成員 
實例剖析:如何有效參與一個項目的項目計劃評審?
分組演練之2:給您的項目選擇合適的生命周期,然后綜合運(yùn)用第1個演練的結(jié)果,使用講師提供的“一頁紙”計劃模板,制定您的項目的WBS(Work breakdow structure,工作任務(wù)分解結(jié)構(gòu))

5、決勝千里--項目監(jiān)控與執(zhí)行過程
舉例:項目監(jiān)控過程中的常見問題
如何和控制項目?(會議+報告)X用數(shù)據(jù)說話 = 準(zhǔn)確了解項目的狀態(tài)
項目的可視化管理:項目參數(shù)、計劃的分層實施與分層控制
可視化管理的使用工具--站立會議、燃盡圖、看板
舉例說明進(jìn)度偏差參數(shù)的測評方法,其它參數(shù)依此類推
如何召開一次“有用”的項目例會/站立會議?
首先,甄別一下:開會就是為了解決問題嗎? 
“可視性”是監(jiān)控項目狀態(tài)的不二法門,“So what”是監(jiān)控項目狀態(tài)的最關(guān)鍵內(nèi)容
正面、反面實例介紹與研討
如何寫一份“好的”項目報告:周/雙周報、月度報告、階段總結(jié)報告
 “可視性”是撰寫項目報告的*目的
“問題(what)+結(jié)論(why)+解決方案(How)”是報告的最關(guān)鍵內(nèi)容
實例剖析:如何評估一個項目的階段/里程碑總結(jié)是有效的或者是無效的?
分組演練之3:綜合運(yùn)用前2個演練的結(jié)果,各小組討論并確定:各自的項目在撰寫階段總結(jié)/里程碑總結(jié)時,需要包含哪些要素和數(shù)據(jù)?然后,據(jù)此定義一份階段總結(jié)/里程碑總結(jié)模板。

6、未雨綢繆--項目風(fēng)險與問題管理
風(fēng)險管理的意義與過程
風(fēng)險識別的“一招鮮”--“相關(guān)方期望值沖突矩陣”分析風(fēng)險
風(fēng)險類型,以及實際案例介紹:
描述風(fēng)險的“三位一體”: 風(fēng)險的背景、風(fēng)險發(fā)生的必要條件、風(fēng)險所可能帶來的危害
案例分析:風(fēng)險發(fā)生的條件、風(fēng)險的危害以及風(fēng)險的擴(kuò)展描述
分析風(fēng)險的“三大禁忌”:切勿簡單地將風(fēng)險的成因歸結(jié)為“項目成員的能力”、“客戶的原因”、“溝通不暢“;
案例分析:如何通過風(fēng)險的持續(xù)監(jiān)控而將風(fēng)險管理有機(jī)的融入項目管理中
結(jié)論:唯有將風(fēng)險管理融入項目管理中,風(fēng)險管理才能真正的發(fā)揮作用
風(fēng)險的管控措施,以及風(fēng)險的規(guī)避措施和應(yīng)急計劃是否有“針對性”的檢驗標(biāo)準(zhǔn):是否可以將管控措施寫在WBS里
制定規(guī)避措施和應(yīng)急計劃的*禁忌:無限制加班
風(fēng)險管理的實踐與經(jīng)驗剖析
分組演練4:識別項目Top5的風(fēng)險,制定相應(yīng)的應(yīng)急計劃和/或規(guī)避計劃

7、余音繞梁--項目結(jié)項過程
項目應(yīng)該如何結(jié)項:“曲終人散”還是“余音繞梁”?
Do ot puish peope, puish process(不要懲罰個人,懲罰流程)--什么是“流程化”的思維方式?
系統(tǒng)思考,過程優(yōu)化之從項目的成功中總結(jié)經(jīng)驗,并且使用“流程”這一系統(tǒng)性方式加以推廣應(yīng)用
系統(tǒng)思考、過程優(yōu)化之“等待100年獲得頓悟” Vs. “利用結(jié)構(gòu)化方法用15分鐘解決問題”;
系統(tǒng)思考、過程優(yōu)化之 “為特定的問題尋找特定的答案”Vs.“將特定的問題上升為通用的問題域”
系統(tǒng)思考、過程優(yōu)化之 從“發(fā)現(xiàn)問題-->解決問題”的應(yīng)激性思維進(jìn)化為“發(fā)現(xiàn)問題-->分析問題-->解決問題”的系統(tǒng)性思維

8、培訓(xùn)總結(jié)及答疑--項目管理的2個真理與7個謊言

通用項目管理黑匣子


轉(zhuǎn)載:http://www.isoear.com/gkk_detail/282249.html

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王小剛
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