在企業(yè)的日常運營中，物料管理起著至關重要的作用。而其中，物料保質期管理更是關系到企業(yè)生產質量、成本控制以及市場信譽的關鍵環(huán)節(jié)。隨著科技的不斷發(fā)展，云星空系統(tǒng)為物料保質期管理提供了更高效、精準的解決方案。本文將為大家詳細介紹2025年云星空物料保質期管理的相關內容，助力企業(yè)提升物料管理水平。
## 云星空物料保質期管理的重要性
### 保障產品質量
物料的保質期直接影響到產品的質量。如果使用了超過保質期的物料進行生產，很可能導致產品出現(xiàn)質量問題，影響企業(yè)的聲譽和市場競爭力。例如，在食品、藥品等行業(yè)，過期物料可能會引發(fā)食品安全事故或藥品失效等嚴重后果。通過云星空系統(tǒng)對物料保質期進行嚴格管理，可以有效避免此類問題的發(fā)生，確保產品質量符合標準。
### 降低成本
合理管理物料保質期可以避免物料的浪費和積壓。當物料臨近保質期時，系統(tǒng)可以及時提醒企業(yè)采取相應措施，如優(yōu)先使用、促銷處理等，減少因物料過期而造成的損失。同時，*的保質期管理還能幫助企業(yè)優(yōu)化庫存結構，降低庫存成本。
### 符合法規(guī)要求
在許多行業(yè)，相關法規(guī)對物料保質期管理有著嚴格的規(guī)定。企業(yè)必須確保所使用的物料在保質期內，否則將面臨法律風險。云星空系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)物料保質期的合規(guī)管理，滿足法規(guī)要求。
## 云星空系統(tǒng)在物料保質期管理中的應用
### 金蝶云星空PLM系統(tǒng)研發(fā)物料管理
金蝶云星空PLM系統(tǒng)為物料管理提供了全面的解決方案。在物料保質期管理方面，該系統(tǒng)具有以下特點：
1. **物料生命周期管理**：系統(tǒng)支持以業(yè)務類型為維度自定義物料生命周期，系統(tǒng)預制了一份物料生命周期，包括創(chuàng)建、提交、歸檔、發(fā)布、凍結、報廢等階段。例如，在物料處于“創(chuàng)建”階段時，為個人工作狀態(tài)、修改階段；“提交”階段為提交審核階段；“歸檔”階段為已定版可供后續(xù)環(huán)節(jié)使用等。用戶也可以自己重新定義新的生命周期，并且通過階段轉換規(guī)則和升版規(guī)則，更好地管理物料從創(chuàng)建到報廢的整個過程，其中也包含了對物料保質期的動態(tài)跟蹤。
2. **物料庫視圖管理**：提供文件夾視圖和業(yè)務類型視圖。在文件夾視圖中，包括文件夾管理、新建和列表等功能；業(yè)務類型視圖則有業(yè)務類型管理、新建和列表等操作。通過這些視圖管理，企業(yè)可以更加清晰地組織和分類物料，方便查找和管理不同保質期的物料。
3. **物料創(chuàng)建申請管理**：從申請單列表、生命周期到申請規(guī)則等都有詳細的設置。在申請物料時，企業(yè)可以對物料屬性字段進行設置，確保準確記錄物料的保質期等信息。同時，系統(tǒng)還支持物料標準化，通過參數(shù)項配置和屬性項配置，保證物料信息的一致性和準確性。
### 金蝶云星空物料屬性調整功能
金蝶云星空系統(tǒng)針對已使用的物料，提供了批量啟用和反啟用物料的批號、保質期管理，修改相應物料庫存屬性設置及調整歷史數(shù)據(jù)的功能，以滿足新的庫存管理要求。
1. **適用版本**：數(shù)據(jù)庫版本僅支持SQL Server數(shù)據(jù)庫（Oracle數(shù)據(jù)庫不支持），產品版本為金蝶云星空標準版/企業(yè)版V7及以上版本。
2. **支持場景**
- **中途啟用物料屬性**：不同的物料當前情況對應不同的啟用支持場景。對于未啟用批號或保質期的物料，支持中途啟用批號、保質期和批號附屬信息，但不支持中途啟用輔助屬性；僅啟用批號的物料，支持中途啟用保質期和批號附屬信息；僅啟用保質期的物料，支持中途啟用批號等。中途啟用屬性之后，當前庫存數(shù)據(jù)全部歸屬于某一個屬性的值，不支持將庫存數(shù)量分配給多個屬性的值。
- **中途反啟用物料屬性**：支持中途反啟用批號管理、保質期管理和輔助屬性。不過，如果待調整數(shù)據(jù)中心啟用了“啟用成本拆分表”功能，反啟用批號可能出現(xiàn)存貨收發(fā)存匯總表數(shù)據(jù)不對的問題，此時若需反啟用物料批號，建議提前與總部溝通。
## 2025年云星空物料保質期管理規(guī)定及流程
### 明確管理目標與適用范圍
#### 管理目標
有效控制庫存物資的質量狀況，防止過期物資投入生產，確保企業(yè)生產的產品質量合格，提高企業(yè)的經濟效益和市場信譽。
#### 適用范圍
產品制造過程中所需的易變質物資以及供應商明保證質期限的物資（以下簡稱保質期物資）都在管理范圍之內。
### 職責分工
- **采購室**：負責按照公司規(guī)定，準確了解供應商提供物資的保質期要求，并將規(guī)定匯總，編制《物資保質期明細表》。同時，在新增、刪除保質期物資時，及時填寫《技術文獻變更告知單》，明確變更物資的處理措施，連同更新的《物資保質期明細表》發(fā)放至相關部門。
- **倉庫**：負責按照《物資保質期明細表》進行物資的收貨、存儲和發(fā)料管理。在收貨時，檢查物資外包裝是否標注“生產日期”與“保質期限”等內容，未按規(guī)定標注的，不予收貨，并傳遞信息至采購室進行處理。在存儲過程中，嚴格按倉庫有關管理規(guī)定放置物料，以利于發(fā)料時保證“先進先出”原則的執(zhí)行。
- **制造部品管（含進料檢查、工序檢查）**：依據(jù)《物資保質期明細表》對物資進行質量檢查。進料檢查在記錄檢查批次的同時，應對供貨的生產日期進行記錄，不符合規(guī)定時，按不合格品處理。在工序檢查中，也要關注物料的保質期情況，防止過期物料進入生產環(huán)節(jié)。
### 具體操作流程
1. **明細表編制與發(fā)放**：采購室將收集到的物資保質期信息進行整理匯總，編制成《物資保質期明細表》。編制完成后，發(fā)放至倉庫、制造部品管等相關部門，以便各部門根據(jù)明細表進行對應管理。
2. **物資標識與收貨管理**：供應商提供的物資，必須在物資外包裝的醒目位置標注“生產日期”與“保質期限”等內容。倉庫在收貨時，嚴格檢查物資的標識情況，對于未按規(guī)定標注的物資，拒絕收貨，并通知采購室與供應商溝通處理。
3. **進料檢查與生產日期間的控制**：進料檢查在對物資進行質量檢查時，要記錄供貨的生產日期，并確保當批送貨的生產日期不早于上一批次的生產日期。如果不符合規(guī)定，按不合格品處理，避免早期生產的物資在倉庫中積壓過久導致過期。
4. **庫存管理與“先進先出”原則**：庫管員在存儲物料時，應嚴格按照倉庫管理規(guī)定放置物料，確保發(fā)料時能夠遵循“先進先出”原則。對于臨近保質期的物料，應按規(guī)定重新確認并向主管請示處理，如優(yōu)先安排使用、與供應商協(xié)商退貨等。
5. **物資變更處理**：當采購室新增、刪除保質期物資時，及時填寫《技術文獻變更告知單》，明確變更物資的處理方法，并將更新的《物資保質期明細表》發(fā)放給相關部門。各部門按照《技術文獻變更告知單》上的處理規(guī)定進行對應處理，保證物資保質期管理的準確性和及時性。
## 不同行業(yè)云星空物料保質期管理的特點
### 食品行業(yè)
食品行業(yè)對物料保質期管理的要求極高，因為食品的保質期直接關系到消費者的健康和安全。在云星空系統(tǒng)中，食品企業(yè)可以通過以下方式加強管理：
- ***的批次和保質期管理**：利用系統(tǒng)區(qū)分商品批次，追溯批次動向和庫存，同時準確管理商品的生產日期和保質期。例如，某食品企業(yè)使用云星空系統(tǒng)，能夠清晰記錄每一批次食品原料的進貨時間、保質期和使用情況，確保在生產過程中優(yōu)先使用臨近保質期的原料，減少食品過期的風險。
- **嚴格的質量監(jiān)控**：結合進料檢查和工序檢查，對食品原料和半成品的保質期進行實時監(jiān)控。系統(tǒng)可以設置保質期預警，當原料或半成品臨近保質期時，及時提醒相關人員采取措施，如加快生產進度、調整生產計劃等。
- **符合食品安全法規(guī)要求**：云星空系統(tǒng)可以幫助食品企業(yè)建立完善的物料保質期管理檔案，方便應對食品安全監(jiān)管部門的檢查。企業(yè)可以通過系統(tǒng)快速查詢和統(tǒng)計物料的保質期信息，確保企業(yè)的生產經營活動符合法規(guī)要求。
### 藥品行業(yè)
藥品的質量和安全性至關重要，物料保質期管理是藥品生產企業(yè)質量管理的關鍵環(huán)節(jié)。云星空系統(tǒng)在藥品行業(yè)的應用特點如下：
- **全生命周期管理**：從藥品原料的采購、存儲、生產到成品的銷售，云星空系統(tǒng)可以對物料進行全生命周期的保質期管理。在原料采購階段，準確記錄供應商提供的保質期信息；在生產過程中，嚴格按照物料的保質期進行投料和生產；在成品銷售階段，跟蹤藥品的保質期和有效期，確保藥品在流通和使用過程中的質量安全。
- **嚴格的驗證和追溯**：藥品生產企業(yè)需要對物料的保質期進行嚴格的驗證和追溯。云星空系統(tǒng)可以提供詳細的物料使用記錄和生產批次信息，當出現(xiàn)質量問題時，可以快速追溯到問題物料的來源和使用情況，采取有效的召回和處理措施。
- **合規(guī)性管理**：藥品行業(yè)受到嚴格的法規(guī)監(jiān)管，云星空系統(tǒng)可以幫助企業(yè)確保物料保質期管理符合藥品生產質量管理規(guī)范（GMP）等相關法規(guī)要求。系統(tǒng)可以生成各種合規(guī)性報告，如物料保質期統(tǒng)計報表、過期物料處理報告等，為企業(yè)的合規(guī)經營提供有力支持。
### 美妝個護行業(yè)
美妝個護產品的質量和安全性也備受關注，物料保質期管理對美妝個護企業(yè)來說同樣重要。云星空系統(tǒng)在該行業(yè)的應用具有以下特點：
- **關注原料特性**：美妝個護產品的原料種類繁多，不同原料的保質期和儲存條件各不相同。云星空系統(tǒng)可以幫助企業(yè)詳細記錄原料的特性和保質期要求，根據(jù)不同的原料特點進行分類管理和存儲。例如，對于一些易氧化的原料，系統(tǒng)可以提醒企業(yè)采取特殊的儲存措施，如避光、低溫保存等。
- **產品配方管理**：在美妝個護產品的配方中，各種原料的比例和保質期相互關聯(lián)。云星空系統(tǒng)可以對產品配方進行管理，根據(jù)原料的保質期和使用情況，優(yōu)化產品配方，確保產品在保質期內保持良好的質量和性能。
- **品牌形象維護**：通過嚴格的物料保質期管理，美妝個護企業(yè)可以保證產品的質量穩(wěn)定，維護品牌形象。云星空系統(tǒng)可以幫助企業(yè)及時處理臨近保質期的產品，避免過期產品流入市場，從而提升消費者對品牌的信任度。
## 優(yōu)化云星空物料保質期管理的建議
### 加強員工培訓
員工是物料保質期管理的執(zhí)行者，他們的操作水平和責任心直接影響管理效果。企業(yè)應加強對員工的培訓，使他們熟悉云星空系統(tǒng)的操作流程和物料保質期管理的規(guī)定。培訓內容可以包括系統(tǒng)的基本功能、物料標識要求、收貨檢查要點、庫存管理方法等。通過定期培訓和考核，提高員工的業(yè)務素質和管理能力。
### 定期系統(tǒng)維護與升級
云星空系統(tǒng)的正常運行是物料保質期管理的基礎。企業(yè)應定期對系統(tǒng)進行維護和升級，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。維護工作包括數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)故障排除、服務器性能優(yōu)化等；升級工作則可以及時更新系統(tǒng)的功能和算法，提高系統(tǒng)的管理效率和準確性。例如，通過系統(tǒng)升級，可能會增加更智能的保質期預警功能，更好地滿足企業(yè)的管理需求。
### 與供應商建立良好合作關系
供應商提供的物資是企業(yè)物料管理的源頭。企業(yè)應與供應商建立良好的合作關系，加強對供應商的管理和溝通。要求供應商嚴格按照規(guī)定標注物資的生產日期和保質期，確保提供的物資質量可靠。同時，與供應商協(xié)商建立退貨和換貨機制，對于臨近保質期或質量有問題的物資，能夠及時進行處理，減少企業(yè)的損失。
### 數(shù)據(jù)分析與持續(xù)改進
云星空系統(tǒng)可以記錄大量的物料保質期管理數(shù)據(jù)，企業(yè)應充分利用這些數(shù)據(jù)進行分析，找出管理中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)。通過數(shù)據(jù)分析，可以發(fā)現(xiàn)哪些物料的保質期管理難度較大，哪些環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)漏洞等。針對分析結果，企業(yè)可以制定相應的改進措施，不斷優(yōu)化物料保質期管理流程和方法，提高管理水平。
## 結論
2025年云星空物料保質期管理對于企業(yè)的生產經營具有重要意義。通過云星空系統(tǒng)的應用，企業(yè)可以實現(xiàn)物料保質期的精準管理，保障產品質量、降低成本、符合法規(guī)要求。不同行業(yè)在物料保質期管理方面具有各自的特點，企業(yè)應根據(jù)自身行業(yè)特點和實際需求，合理運用云星空系統(tǒng)的功能。同時，通過加強員工培訓、定期系統(tǒng)維護與升級、與供應商建立良好合作關系以及數(shù)據(jù)分析與持續(xù)改進等措施，不斷優(yōu)化物料保質期管理，提升企業(yè)的競爭力和經濟效益。在未來，隨著科技的不斷發(fā)展和企業(yè)管理需求的不斷提高，云星空系統(tǒng)在物料保質期管理方面將發(fā)揮更加重要的作用，為企業(yè)的發(fā)展提供有力支持。
轉載：http://www.isoear.com/zixun_detail/372910.html