一、企業(yè)管理培訓的方式有哪些?
企業(yè)可采取多種方式開展管理培訓,如邀請講師來公司進行培訓。這種方式互動性強且保密效果好,通過聘請專業(yè)講師或業(yè)內(nèi)專家,提供新思路和方法,共同解決管理難題。企業(yè)還可以開設管理公開課,成本較低且有助于促進討論,但課程內(nèi)容較為基礎,難以具體分析企業(yè)實際情況。內(nèi)部講師培訓也是一種方式,通過企業(yè)內(nèi)部人員參加外部培訓后返回傳授,針對性強但對講師的轉(zhuǎn)述能力要求高。前往專業(yè)機構培訓,如大學管理課程,理論性強,有助于系統(tǒng)化梳理企業(yè)管理。在工作中邊實踐邊學習,也是提升管理能力的重要途徑。
二、企業(yè)管理培訓的階段劃分
企業(yè)管理培訓可分為多個階段。首先是了解學習階段,以理論為主,培養(yǎng)基礎管理能力及變革思想。接下來是引入課程階段,應用理論知識并結合前期學習,防止誤解。之后是資源建設階段,對理論知識進行經(jīng)驗積累,進行管理的規(guī)范化和精細化完善,提升員工能力和管理效率。認識到培訓的重要性并不等于能夠做好培訓工作,因為培訓工作的完成依賴于企業(yè)培訓方案。好的企業(yè)培訓方案不一定能產(chǎn)生好的培訓效果,但要想取得好的培訓效果,必須制定好的企業(yè)培訓方案。
三、設計企業(yè)培訓方案的要點
要制定有效的企業(yè)培訓方案,需要抓好以下幾個方面。進行企業(yè)培訓需求分析,以指導企業(yè)培訓方案的制定,確保有的放矢。這包括企業(yè)分析、工作分析和個人分析三個維度。分析企業(yè)培訓方案的組成要素,包括培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓指導者、培訓對象、培訓日期與時間、培訓場所與設備以及培訓方法等。確定培訓目標會給培訓計劃提供明確的方向,培訓內(nèi)容的選擇涉及知識培訓、技能培訓和素質(zhì)培訓等層次。需要確定培訓指導者和培訓對象,選擇適當?shù)呐嘤柸掌诤蛨鏊O備。還要選擇適當?shù)呐嘤柗椒?,如講授法、演示法、案例分析法等。企業(yè)要結合實際,制定一個以培訓目標為指南的系統(tǒng)的企業(yè)培訓方案。
四、企業(yè)培訓方案的評估與完善
從培訓需求分析到制定出一個系統(tǒng)的企業(yè)培訓方案,并不意味著工作已經(jīng)完成,還需要不斷測評、修改和完善。評估企業(yè)培訓方案要從方案本身的角度、培訓對象的角度以及培訓實際效果的角度進行考察。企業(yè)培訓工作經(jīng)常面臨經(jīng)費緊張或不受重視的問題。對于處于發(fā)展期的中小企業(yè)來說,培訓工作顯示出必要性和迫切性。了解中小企業(yè)的真正培訓需求,設計并實施相應的培訓內(nèi)容和形式,是培訓工作產(chǎn)生效果的前提。
五、企業(yè)人力資源管理的特殊挑戰(zhàn)
在企業(yè)人力資源的管理中,培訓工作面臨著諸多挑戰(zhàn)。特別是對于處于發(fā)展期的中小企業(yè)來說,業(yè)務拓展迅速而管理體系不健全,導致培訓工作容易被忽視。有效的培訓工作可以實現(xiàn)員工快速適應企業(yè)要求、促進團隊融合、推動員工能力提升和職業(yè)發(fā)展等重要作用。了解中小企業(yè)的真正培訓需求,確立自身價值和產(chǎn)生實際效果是培訓工作的重要前提。一、中小企業(yè)的培訓需求分析
企業(yè)對人的基本要求是適崗、穩(wěn)定。對于處于發(fā)展期的中小企業(yè)來說,尋找適崗人才以及留住核心人才是一大挑戰(zhàn)。企業(yè)內(nèi)不同階層對培訓價值的期望呈現(xiàn)出差異性。
企業(yè)所有者階層,如老板和股東,期望通過培訓提升員工的專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)心態(tài),同時希望通過培訓活動塑造積極和諧的企業(yè)文化和管理氛圍,以挽留人才。
管理階層,包括總經(jīng)理和部門經(jīng)理等,更關注團隊的效率和目標實現(xiàn)的能力。他們期望培訓能提升員工的專業(yè)能力、工作熟練度和工作效率,并期望下屬通過培訓保持職業(yè)心態(tài),發(fā)揮潛能,創(chuàng)造更好的業(yè)績。
對于基層員工,他們希望能有學習機會,掌握更多技能、知識,以勝任更難的工作和更高的崗位。為了滿足上述需求,需要龐大、系統(tǒng)的培訓體系支撐,但這很難實現(xiàn)且不經(jīng)算經(jīng)濟。實際上,企業(yè)培訓需求是由具有“話語權”的某一階層主導的,一般是企業(yè)的所有者階層。
二、中小型企業(yè)的培訓內(nèi)容
中小企業(yè)的培訓內(nèi)容可分為四類:崗位職責、工作流程和專業(yè)技能;企業(yè)介紹、企業(yè)文化和企業(yè)規(guī)章制度;提升職業(yè)意識、端正職業(yè)心態(tài)和開拓職業(yè)思維;員工未來職業(yè)發(fā)展路徑所需專業(yè)技能。
所有者階層更看重前兩類培訓內(nèi)容,認為員工應當勝任崗位要求,認同企業(yè)文化、遵守規(guī)章制度。管理階層則更關注第二類和第三類培訓內(nèi)容,包括人員管理和綜合能力的提升。員工期待第一類和第四類培訓內(nèi)容能滿足其基本需求和未來發(fā)展。
三、中小企業(yè)的培訓形式選擇
培訓形式涉及經(jīng)費和師資兩個重要資源。中小企業(yè)在培訓形式選擇時需結合實際情況,實事求是地開展工作。第一類培訓形式包括講師講授、導師指導等;第二類培訓形式需注重創(chuàng)新,采用主題論壇、案例詮釋等方式;第三類以團隊特訓為主;第四類培訓則需要企業(yè)資深技術人員和管理人員的參與或引導員工自學。
四、關于培訓工作獲得支持的思考
在中小企業(yè)中,講授式培訓是主要的培訓方式。雖然這種方式相對簡單,只需要確定講師、編制課件并上臺講授即可,但如果不注重質(zhì)量和效果,很容易讓員工失去參與的積極性。有時候,碰到不負責任的講師,只是走過場,會讓培訓工作失去“群眾基礎”。
為了改善這種情況,我們需要從吸引和誘導受訓人員接受的角度出發(fā),讓培訓活動更加豐富多彩。對于企業(yè)內(nèi)部講師,需要讓他們明白,培訓活動不僅是展示自己職業(yè)形象和專業(yè)能力的機會,同時也是鍛煉演講能力和組織能力的平臺。他們應該認真準備,確保培訓質(zhì)量。選擇優(yōu)秀的講師,推出高品質(zhì)的課程,是對受訓人員的尊重,也更容易獲得員工的支持。
關于培訓與績效考核的結合,不應該簡單地在經(jīng)理和員工的KPI中添加“培訓通過率”等指標。這種為了考核而考核的方式是無效的。真正的結合應該是讓培訓內(nèi)容符合崗位職責和績效指標的要求,幫助員工達成崗位目標,勝任工作要求。只有這樣,培訓對員工來說才有用,他們才會積極參與并認真聽講。
在員工晉升的問題上,需要在事前為他們規(guī)劃晉升路徑,并設定相應的培訓要求和時間節(jié)點。員工可以通過自學和練習完成培訓,達到要求后才有機會晉升。這種方法實質(zhì)上是為員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃。
只有在準確識別培訓需求的前提下,滿足這些需求的活動才會被認為是有價值的。需求越重要,滿足它的活動意義就越大。只有真正識別并滿足中小企業(yè)在培訓方面的需求,培訓人員的工作才能被認為是真正有意義的,他們也會因此獲得更多的認可。我們需要不斷改進和優(yōu)化中小企業(yè)的培訓方式和方法,確保它們能夠滿足企業(yè)的實際需求,從而發(fā)揮*的培訓效果。
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