針對(duì)企業(yè)的實(shí)際管理水平、管理者的管理理念以及企業(yè)本身的實(shí)際情況,我們需要制定一份詳盡的培訓(xùn)計(jì)劃。前期,進(jìn)行一場(chǎng)企業(yè)培訓(xùn)調(diào)研至關(guān)重要,這有助于我們深入理解管理者的培訓(xùn)需求以及員工對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的認(rèn)知程度。基于調(diào)研結(jié)果,我們可以更準(zhǔn)確地制定需求培訓(xùn)計(jì)劃。
在培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施期間,必須確保計(jì)劃的順利進(jìn)行。培訓(xùn)過(guò)程應(yīng)多樣化,經(jīng)常改變授課方式以保持新鮮感,培訓(xùn)結(jié)果的有效性也是我們關(guān)注的重點(diǎn)。那么,如何確保培訓(xùn)的有效性呢?
評(píng)估培訓(xùn)效果的最有效且透明的方法是進(jìn)行考試測(cè)評(píng)。通過(guò)考試可以了解員工對(duì)培訓(xùn)知識(shí)的掌握情況,從而評(píng)估此次培訓(xùn)的效果。
對(duì)于一場(chǎng)完整的培訓(xùn)計(jì)劃,除了制定計(jì)劃并展開(kāi)活動(dòng),還需要一定的技術(shù)協(xié)助。如今,許多企業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都提供這樣的服務(wù)。如果企業(yè)人力資源有限,可以考慮合作方式來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的培訓(xùn)目標(biāo)。
在企業(yè)人力資源管理中,培訓(xùn)工作常常遇到的問(wèn)題包括培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)緊張、培訓(xùn)被忽視以及培訓(xùn)人員難以有效開(kāi)展工作等。這些問(wèn)題進(jìn)一步導(dǎo)致培訓(xùn)效果及其價(jià)值的難以體現(xiàn)。尤其是對(duì)于處于發(fā)展期的中小企業(yè),其業(yè)務(wù)拓展迅速,管理體系尚不健全,因此對(duì)人才的需求和培訓(xùn)的重視度更高。
在中小企業(yè)中,培訓(xùn)的價(jià)值體現(xiàn)是一個(gè)長(zhǎng)期、漸進(jìn)的過(guò)程。對(duì)于這類(lèi)企業(yè),培訓(xùn)工作和培訓(xùn)人員在企業(yè)內(nèi)不易受到重視,但正因?yàn)槠髽I(yè)的快速發(fā)展,培訓(xùn)工作才顯得更為必要和迫切。適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)組織可以使員工快速掌握企業(yè)信息和管理要求,從而高效展開(kāi)工作;良好的培訓(xùn)氛圍可以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)融合和企業(yè)文化的形成;有計(jì)劃的培訓(xùn)系統(tǒng)則能推動(dòng)員工能力提升和職業(yè)發(fā)展。
中小企業(yè)的培訓(xùn)需求主要集中于人的適崗和穩(wěn)定方面。由于企業(yè)規(guī)模和品牌影響的限制,尋找適崗人才較為困難,同時(shí)由于管理機(jī)制不健全,留住核心人才也相當(dāng)費(fèi)力。企業(yè)不同階層對(duì)培訓(xùn)價(jià)值的期望呈現(xiàn)出一定的差異性。從解決這個(gè)問(wèn)題的角度出發(fā),我們需要全面滿(mǎn)足企業(yè)的培訓(xùn)需求,設(shè)計(jì)并實(shí)施相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容和形式。
中小企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容可以根據(jù)其性質(zhì)和目的不同進(jìn)行分類(lèi)。第一類(lèi)是關(guān)于崗位職責(zé)、工作流程和專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn),旨在促使員工勝任崗位要求;第二類(lèi)是關(guān)于企業(yè)介紹、企業(yè)文化和規(guī)章制度的培訓(xùn),旨在讓員工了解企業(yè)并遵守規(guī)章制度;第三類(lèi)是關(guān)于提升職業(yè)意識(shí)、調(diào)整職業(yè)心態(tài)和開(kāi)拓職業(yè)思維的培訓(xùn),旨在提升員工素質(zhì)和激發(fā)潛能;第四類(lèi)是關(guān)于員工未來(lái)職業(yè)發(fā)展路徑上所需專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn),旨在讓員工深造,以適應(yīng)未來(lái)晉升崗位的需求。
在選擇培訓(xùn)形式時(shí),我們需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和資源限制進(jìn)行實(shí)事求是的選擇。對(duì)于第一類(lèi)培訓(xùn)內(nèi)容,可以選擇講師講授、導(dǎo)師指導(dǎo)、購(gòu)買(mǎi)光盤(pán)觀看或組織現(xiàn)場(chǎng)觀摩等形式;對(duì)于第二類(lèi)內(nèi)容,我們需要在培訓(xùn)形式上多下功夫,以創(chuàng)造性的方式來(lái)進(jìn)行;對(duì)于第三類(lèi)內(nèi)容,組織團(tuán)隊(duì)特訓(xùn)是常見(jiàn)的選擇;對(duì)于第四類(lèi)內(nèi)容,可能需要外請(qǐng)老師來(lái)進(jìn)行內(nèi)訓(xùn)或派遣員工參加公開(kāi)課。
制定和實(shí)施有效的企業(yè)管理培訓(xùn)計(jì)劃需要綜合考慮企業(yè)的實(shí)際情況、管理者的需求、員工的認(rèn)知以及可用的資源。只有全面、科學(xué)地規(guī)劃并實(shí)施培訓(xùn),才能更好地提升員工的能力,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。在策劃團(tuán)隊(duì)特訓(xùn)時(shí),企業(yè)應(yīng)明確培訓(xùn)的目的和需求來(lái)源。有針對(duì)性的設(shè)計(jì)培訓(xùn)游戲和引導(dǎo)步驟,確保每一環(huán)節(jié)都能鞏固管理者的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威。小組競(jìng)賽能加速員工對(duì)職業(yè)行為的認(rèn)同和養(yǎng)成,尤其是團(tuán)隊(duì)合作、溝通協(xié)調(diào)等職業(yè)素質(zhì)。老板參與拓展訓(xùn)練的效果更佳,能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。當(dāng)團(tuán)隊(duì)特訓(xùn)達(dá)到高境界時(shí),真情與實(shí)感的交融、思想與現(xiàn)實(shí)的碰撞,會(huì)使培訓(xùn)內(nèi)容深入人心、難以忘懷。對(duì)于員工未來(lái)職業(yè)發(fā)展所需的專(zhuān)業(yè)技能和知識(shí),屬于更高階的培訓(xùn)內(nèi)容,對(duì)中小企業(yè)而言,師資和費(fèi)用是兩大難題。
推動(dòng)員工自學(xué)是提高知識(shí)與能力的一種辦法,而企業(yè)培訓(xùn)人員的職責(zé)是引導(dǎo)員工設(shè)置清晰的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),并促進(jìn)員工上級(jí)關(guān)注員工成長(zhǎng)。培訓(xùn)人員還需通過(guò)各種形式塑造企業(yè)學(xué)習(xí)氛圍,如培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)政策、定期分享活動(dòng)等。培訓(xùn)安排與工作時(shí)間沖突是培訓(xùn)參與度低的重要原因,因此需靈活安排培訓(xùn)時(shí)間,只要培訓(xùn)內(nèi)容得當(dāng)、形式靈活,在任何時(shí)間都能得到支持和參與。
在中小企業(yè)中,講授式培訓(xùn)是主流,但這種方式往往效果不佳。要吸引員工參與,需讓培訓(xùn)活動(dòng)多姿多彩,對(duì)管理人員而言,要知道培訓(xùn)也是展示自己專(zhuān)業(yè)能力的一種方式。培訓(xùn)與績(jī)效考核的結(jié)合,不是簡(jiǎn)單添加“培訓(xùn)通過(guò)率”指標(biāo),而是要讓培訓(xùn)內(nèi)容與崗位職責(zé)、績(jī)效目標(biāo)相符。
對(duì)于員工晉升前的評(píng)估,應(yīng)事先規(guī)劃晉升所需的各項(xiàng)培訓(xùn)要求。對(duì)于處于高速發(fā)展階段的民營(yíng)企業(yè),需對(duì)新的管理團(tuán)隊(duì)提出更高要求。培訓(xùn)要緊跟企業(yè)發(fā)展,突出重點(diǎn),可采用“請(qǐng)進(jìn)來(lái),送出去”的方式。請(qǐng)行業(yè)內(nèi)專(zhuān)家進(jìn)行培訓(xùn),提升管理視野和規(guī)范化。對(duì)于不同部門(mén)的培訓(xùn)安排,需結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,形式多樣、靈活搭配。降低風(fēng)險(xiǎn)的辦法是簽訂培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。需注意領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持很重要;明確自己的服務(wù)者,爭(zhēng)取各部門(mén)支持;學(xué)會(huì)抓重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)人、重點(diǎn)崗位;做事不要貪多求大,循序漸進(jìn)等原則同樣關(guān)鍵。至于是否建立內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況。提升領(lǐng)導(dǎo)力、干部?jī)?chǔ)備等也是重要方面。戰(zhàn)術(shù)層面要注重課程設(shè)計(jì)和案例積累、講師選擇等。通過(guò)培訓(xùn)推進(jìn)其他工作如招聘、績(jī)效等轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力也同樣重要。
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