一、生產(chǎn)方面檔案管理
1. 產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、工裝的圖樣和技術(shù)文件。
2. 原材料檢驗(yàn)記錄、生產(chǎn)過(guò)程記錄以及生產(chǎn)調(diào)度工作中產(chǎn)生的各種文件材料。
二、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售方面檔案管理
1. 經(jīng)營(yíng)決策、經(jīng)銷(xiāo)管理的記錄、文件、合同、協(xié)議等。
2. 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息，廣告宣傳以及用戶(hù)服務(wù)工作中產(chǎn)生的文件材料。
三、設(shè)備儀器方面檔案管理
1. 設(shè)備儀器的圖樣和技術(shù)文件。
2. 設(shè)備安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過(guò)程中的技術(shù)性、憑證性文件材料。
3. 設(shè)備運(yùn)行、維修的記錄以及設(shè)備改進(jìn)、改裝和報(bào)廢的文件材料。
四、技術(shù)管理與文檔保存
1. 質(zhì)量管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造等文檔。
2. 標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量、能源、環(huán)保、科技情報(bào)等管理文檔。
五、計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)方面檔案管理
包括各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)分析活動(dòng)中產(chǎn)生的文件材料。
六、物資與供應(yīng)方面檔案管理
包括物資、原材料的采購(gòu)記錄，庫(kù)存保管信息，以及供應(yīng)和工具管理中的文件材料。
七、人力資源與工資管理方面檔案管理
包括定額、定員和勞動(dòng)調(diào)配文件，勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保護(hù)等相關(guān)工作文件材料。
八、財(cái)務(wù)管理方面檔案管理
包括財(cái)務(wù)管理中的各種帳冊(cè)、報(bào)表、憑證和文件等。
九、教育培訓(xùn)與黨務(wù)管理方面檔案管理
包含干部、職工教育和技術(shù)培訓(xùn)的文件、教材以及企業(yè)黨務(wù)工作以及組織、宣傳、人事、保衛(wèi)工作中的文件材料。
十、科學(xué)技術(shù)研究與工程建設(shè)檔案管理
根據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行相應(yīng)的檔案管理要求。
十一、其他方面的檔案管理
涉及企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的其他各類(lèi)文件材料。
關(guān)于企業(yè)檔案管理的作用，簡(jiǎn)要概述如下：
1. 制定安全生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃，為企業(yè)安全生產(chǎn)提供指導(dǎo)和支持。
2. 加強(qiáng)行業(yè)管理，修訂行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程，確保行業(yè)健康有序發(fā)展。
3. 增加安全投入，扶持重點(diǎn)領(lǐng)域治理重大隱患，提升企業(yè)安全水平。
4. 推動(dòng)安全科技進(jìn)步，落實(shí)項(xiàng)目和資金，促進(jìn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新。
5. 研究出臺(tái)經(jīng)濟(jì)政策，建立和完善經(jīng)濟(jì)調(diào)控手段，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
6. 加強(qiáng)教育培訓(xùn)，規(guī)范企業(yè)管理，提升員工素質(zhì)。
關(guān)于企業(yè)檔案的分類(lèi)與整理，具體如下：
一、全宗的區(qū)分
企業(yè)檔案全宗是特定企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及其他活動(dòng)中形成的有機(jī)體系，其組成要素包括各種門(mén)類(lèi)、形式的檔案材料。要確定一個(gè)企業(yè)的檔案是否構(gòu)成全宗，主要看其在行政、財(cái)務(wù)和組織人力資源上是否具有獨(dú)立性。通過(guò)區(qū)分全宗，可以更好地組織和管理檔案。
二、全宗內(nèi)檔案的分類(lèi)與整理
分類(lèi)是企業(yè)檔案整理工作的核心內(nèi)容。要對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)和整理，首先要選擇合適的分類(lèi)方法和標(biāo)準(zhǔn)，然后為檔案材料進(jìn)行分類(lèi)和案卷排列等具體工作。分類(lèi)時(shí)應(yīng)考慮檔案的內(nèi)容、性質(zhì)、形成規(guī)律及相互聯(lián)系等因素，遵循統(tǒng)一的原則和要求。要根據(jù)企業(yè)的具體情況和檔案狀況制定具體的分類(lèi)方案和整理項(xiàng)目。通過(guò)科學(xué)合理的分類(lèi)和整理，可以使企業(yè)的檔案成為一個(gè)條理化、有序化的庫(kù)藏系統(tǒng)，便于管理和利用。
以上內(nèi)容僅供參考，具體的企業(yè)檔案管理方法和規(guī)定可能因企業(yè)實(shí)際情況而有所不同。在實(shí)際操作中，應(yīng)遵循相關(guān)法規(guī)和規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定適合的檔案管理方案。企業(yè)檔案管理規(guī)范及操作詳解
一、工程項(xiàng)目檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)的基建檔案分類(lèi)，需按照獨(dú)立的基建工程進(jìn)行劃分，這樣可以全面反映工程項(xiàng)目的全貌，便于按工程項(xiàng)目查找和利用有關(guān)檔案。
二、專(zhuān)業(yè)性質(zhì)檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)
按檔案內(nèi)容所涉及和反映的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)來(lái)劃分企業(yè)檔案的類(lèi)目，有助于企業(yè)從專(zhuān)業(yè)角度查找、利用有關(guān)檔案。這種分類(lèi)方式可以更好地反映企業(yè)的專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需求。
三、檔案形式及載體檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)檔案文件的外形、名稱(chēng)及制作載體等來(lái)劃分企業(yè)檔案的類(lèi)目。這樣做可以使得同一名稱(chēng)、同一形式、同一載體的檔案材料得到集中管理，便于檔案的整理和檢索。
四、企業(yè)檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的組合應(yīng)用
當(dāng)企業(yè)檔案的分類(lèi)涉及兩個(gè)或以上的層次時(shí)，需采用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)組合的方法進(jìn)行檔案分類(lèi)。這些分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)用有先后次序，優(yōu)先采用的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)將決定檔案的初步集中方式。企業(yè)檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的組合，主要是為了解決按何種分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)集中企業(yè)的檔案材料，形成怎樣的企業(yè)檔案分類(lèi)體系，以及為企業(yè)檔案提供何種檢索途徑的問(wèn)題。
五、企業(yè)檔案一級(jí)及多級(jí)類(lèi)目設(shè)置方法
1. 一級(jí)類(lèi)目的設(shè)置：根據(jù)《工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)試行規(guī)則》等規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，設(shè)置如行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等多個(gè)一級(jí)類(lèi)目。
2. 二級(jí)及以下類(lèi)目的設(shè)置：需依據(jù)企業(yè)管理職能的分工，以及一級(jí)類(lèi)目的具體內(nèi)容，進(jìn)行細(xì)分和設(shè)置。
六、企業(yè)檔案分類(lèi)層次的確定方法
企業(yè)檔案分類(lèi)層次的確定需綜合考慮企業(yè)性質(zhì)、檔案種類(lèi)與數(shù)量等多種因素。例如，規(guī)模較小的企業(yè)可適當(dāng)簡(jiǎn)化分類(lèi)層次，而大型企業(yè)則一般分為三級(jí)甚至四級(jí)。不同門(mén)類(lèi)的檔案也有其特定的分類(lèi)層次確定方法。
七、案卷的編立與保管
案卷是按照一定主題、內(nèi)部特征和外部特征編立的，具有密切聯(lián)系的若干文件的組合體，既是檔案的保管單位，也是檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)和檢索的基本單位。企業(yè)的文件立卷工作需在文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行，而檔案部門(mén)則應(yīng)提供協(xié)助和指導(dǎo)。
八、案卷排列與存放
案卷排列需根據(jù)一定方法確定每類(lèi)案卷的前后次序和存放位置，保持案卷間的聯(lián)系。常用的排列方法包括按工作上的聯(lián)系排列、按內(nèi)容所反映的一定問(wèn)題排列、按所屬起止日期（時(shí)間）排列等。不同類(lèi)型和保管期限的檔案在案卷排列中應(yīng)有所區(qū)分。
九、案卷目錄的編制
案卷目錄即案卷的名冊(cè)，需按照全宗來(lái)編制，著錄案卷內(nèi)容和成分并按一定次序編排。分冊(cè)目錄的編制方法包括按全宗檔案分類(lèi)的類(lèi)別為單位編制、按保管期限編制、按保管期限結(jié)合分類(lèi)方案編制以及按檔案的機(jī)密程度分別編制等。要注意控制案卷數(shù)及案卷號(hào)碼的位數(shù)，以千位以?xún)?nèi)為宜。
十、具體文件材料的歸檔要求及范圍
包括重要的會(huì)議材料、公司對(duì)外發(fā)文及往來(lái)文書(shū)、各種工作計(jì)劃、總結(jié)、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)、合同協(xié)議書(shū)等文件材料，以及公司大事記及反映公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等，均需進(jìn)行歸檔管理。歸檔的文件材料必須完整、準(zhǔn)確反映企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程，并符合一定的層次和形成規(guī)律。
十一、企業(yè)文件材料歸檔的基本要求及管理職責(zé)
企業(yè)文件材料歸檔的基本要求包括：歸檔文件材料必須完整、準(zhǔn)確反映企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)；層次分明，符合其形成規(guī)律；由相關(guān)負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)積累、整理和歸檔等。各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料，由各職能部門(mén)按其業(yè)務(wù)范圍負(fù)責(zé)管理。
十二、擴(kuò)展資料
以上內(nèi)容為企業(yè)檔案管理的基本規(guī)范及操作詳解，僅供參考。如需了解更多信息，可查閱相關(guān)文獻(xiàn)或咨詢(xún)檔案管理專(zhuān)家。
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