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職能管理部門培訓(xùn)

課程背景：
掌握AI工具，讓效率翻倍、輕松辦公
一站式搞定文檔創(chuàng)作、PPT排版美化、數(shù)據(jù)分析可視化
在這門課程中，你將學(xué)習(xí)如何使用Deepseek以及其他自動(dòng)化工具來提高你的工作效率。我們將介紹一些流行的自動(dòng)化工具，并提供一些實(shí)用的示例來幫助你了解如何將這些工具應(yīng)用于你的日常工作中。無論你是想提高工作效率還是學(xué)習(xí)自動(dòng)化工具，這門課程都將是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。我們的目標(biāo)是幫助你快速掌握這些工具，并將它們應(yīng)用于你的日常工作中。

課程收益：
理解自動(dòng)化工具的定義和優(yōu)勢，了解常見自動(dòng)化工具的概述和使用場景。
掌握Deepseek的使用方法，了解自然語言處理和生成的基礎(chǔ)知識和應(yīng)用場景。
學(xué)會自動(dòng)化流程設(shè)計(jì)的方法，能夠分析自己的工作流程并進(jìn)行優(yōu)化。
掌握自動(dòng)化工具的應(yīng)用技巧，能夠使用自動(dòng)化工具進(jìn)行文檔處理，PPT排版等
提高工作效率，減少手動(dòng)操作和重復(fù)性工作，讓您有更多時(shí)間和精力去完成更有意義的事情。
通過這門課程的學(xué)習(xí)，我們希望能夠培養(yǎng)學(xué)生對自動(dòng)化工具的認(rèn)知和應(yīng)用能力，讓學(xué)生在工作中更加高效和智能，通過這門課程的學(xué)習(xí)，您將能夠更好地應(yīng)對工作中的繁瑣任務(wù)，提高工作效率，更好地平衡工作與生活。

課程方式：
講師講授+案例講解+實(shí)操演練+實(shí)戰(zhàn)場景模擬+問題測試+頭腦風(fēng)暴+現(xiàn)場點(diǎn)評+頭腦風(fēng)暴+互動(dòng)答疑

課程特色：
實(shí)操案例：提供老師12年來收集的EXCE高效企業(yè)問題操作工具包、學(xué)員操作手冊
課程思維：全程干貨分享，只往日常工作中的痛點(diǎn)搓。放棄廢話式教學(xué)
活學(xué)活用：上課所講內(nèi)容,下課可立即使用到自己的工作中?？胺Q“最接地氣的培訓(xùn)”
視頻回顧：防止課后遺忘，提供課后視頻在線回放，隨時(shí)隨地的觀看課程知識點(diǎn)。
在線答疑：提供課后微信群答疑服務(wù)，做你的企業(yè)顧問
優(yōu)質(zhì)素材：免費(fèi)提供超級PPT模板大禮包（如：上千套優(yōu)質(zhì)PPT模板），按行業(yè)工作分類，快速找到屬于你的模板庫，贈(zèng)送各類數(shù)據(jù)整合小工具及AI助手的用法。贈(zèng)送辦公輔助類工具
針對式教學(xué)：12年+的企培經(jīng)歷，老師可以根據(jù)到場的學(xué)員，靈活調(diào)整課程內(nèi)容。只講對學(xué)員有用的內(nèi)容。
課程工具包：OFFICE系列企業(yè)常見問題操作工具包、學(xué)員操作手冊
部分工具操作包：（整合企業(yè)常見問題實(shí)操操作）

課程大綱
第1講：AI技術(shù)在職場辦公中的應(yīng)用（使用AI工具deepseek/文心一格/360智腦/chatppt/chatexce）
1.自動(dòng)化工具的概念和優(yōu)勢
1)DeepSeek與ChatGPT文心一格/360智腦/Kimi的區(qū)別
2.自然語言處理和生成的基礎(chǔ)知識和應(yīng)用場景。
3.A是勞動(dòng)力的替代者還是助手?
4.掌握與AI人工智能對話技巧，提高辦公效率
5.讓你的AI助手角色扮演，打造不同領(lǐng)域的專屬AI顧問
6.AI工具的各種應(yīng)用場景,釋放人工智能的威力
7.AI技術(shù)在辦公軟件中的應(yīng)用
1)AI的基本概念和技術(shù)
2)AI技術(shù)在辦公軟件中的優(yōu)勢
讓Deepseek來幫你,制作一個(gè)屬于你自己的機(jī)器人
1.無需部署的在線版Deepseek大門
1)在線版deepseek無需部署也可使用（適用于。電腦有限制，不可以安裝各類軟件的用戶）
2)DeepSeek的基本使用法
3)什么是R1深度思考
AI提問技巧與應(yīng)用篇-如何讓AI給出最完美的解決方案
1.AIGC提示詞的基本法則
1)什么是提示詞
2)如何讓你的AI回答專業(yè)領(lǐng)域的問題
3)讓AI進(jìn)行角色扮演，更專業(yè)的進(jìn)行問答互動(dòng)。
2.利用COZE平臺，結(jié)合deepseek，搭建私人AI助手
4)創(chuàng)建公司私有知識庫
5)自定義智能體，利用智能體搭建人力或財(cái)務(wù)等專業(yè)領(lǐng)域的問答機(jī)器人，24小時(shí)在線解答公司內(nèi)部專業(yè)問題（比如：報(bào)銷流程這么申請，設(shè)備更換，法務(wù)咨詢等各類問題均可定義）
6)自能體的對話框界面DIY
7)將智能體的接口接入deepseek或其他AI
8)把智能體接入微信或企業(yè)微信，實(shí)現(xiàn)公司智能AI助手
3.使用你的DeepseekAIGC機(jī)器人
4.解析文檔好幫手，快速解析、總結(jié)、提問

第二講：AI賦能辦公軟件，增效百倍提升
讓你的AI根據(jù)需求，生成一份專業(yè)美觀的演示文稿
ChatPPT?WPSAI
1.深度思考，根據(jù)用戶提供的主題或文字素材，生成WBS邏輯思維大綱
2.Chat-PPT從文本素材里提取PPT大綱（分場景）
3.導(dǎo)入主題或WBS進(jìn)行對話，AI根據(jù)對話內(nèi)容分析生成演示文稿
4.Word轉(zhuǎn)PPT只需一秒，告別麻煩的復(fù)制粘貼
5.單頁智能排版，A秒變PPT高手
利用AI進(jìn)行Exce高效數(shù)據(jù)處理與分析
1.Exce中AI智能應(yīng)用（市場分析，大數(shù)據(jù)可視化）
1)AI自動(dòng)分析、格式化
2)AI自動(dòng)圖表、透視表
2.AI大數(shù)據(jù)輔助Exce分析?AI工具輔助Exce分析
3.解決學(xué)員企業(yè)實(shí)際問題
4.OFFICEAI（辦公軟件隱藏功能，無需下載任何插件WPS和OFFICE均可使用）高效完成財(cái)務(wù)及人力大數(shù)據(jù)清洗\\數(shù)據(jù)建模\\數(shù)據(jù)分析
5.AI人工智能助力Exce自動(dòng)化實(shí)戰(zhàn)
1)VBA的應(yīng)用場景
2)錄制宏代碼，運(yùn)行達(dá)能
3)VBA編輯環(huán)境（讓你的AI根據(jù)你的需求自動(dòng)完成宏代碼的書寫）
4)將工作表數(shù)據(jù)拆分成多個(gè)工作表
5)將工作表數(shù)據(jù)拆分成多個(gè)工作簿
6)將多個(gè)工作表數(shù)據(jù)合并成一個(gè)工作表
7)多個(gè)工作簿中的工作表保存到一個(gè)工作簿

第三講：商業(yè)公文與文案沒靈感，讓AI來幫你
1.一鍵生成職場文案，讓A成為你的全能寫作助手
1)職場文案難題，A秒變專屬文案顧問
2)扮演不同角色，定制屬于你的AI寫作專家
3)6大提問技法，高效指揮A完成各類寫作任務(wù)
2.學(xué)習(xí)利用AI工具（如deepseek、文心一言、360智腦等）輔助公文寫作
3.AI與word雙劍合璧完成長文檔及公文排版
1)全自動(dòng)多級列表的生成
2)智能頁眉/頁腳/頁碼的設(shè)置
3)一鍵生成智能目錄

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