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采購風(fēng)險控制課程

課程背景：
采購流程貫穿于采購戰(zhàn)略管理、供應(yīng)商管理、交付管理等活動的各個方面。采購流程優(yōu)化有助于提升企業(yè)管理的規(guī)范性，提高工作效率，降低成本，提高質(zhì)量水平和客戶滿意度，并有效降低和控制風(fēng)險，保障企業(yè)供應(yīng)鏈的安全。
不少企業(yè)經(jīng)常面臨以下困惑：
采購流程執(zhí)行中為何經(jīng)常出現(xiàn)各種問題，推進緩慢，影響業(yè)務(wù)活動的開展？
如何讓供應(yīng)商開發(fā)和選擇流程更加公開透明，有效運行？
如何識別采購的風(fēng)險并進行有效的風(fēng)險管理和防御？
本課程立足與全方位地講授采購的核心流程，流程優(yōu)化和重構(gòu)的方法，講授采購風(fēng)險管理的方法，分享先進企業(yè)的案例，讓學(xué)員全面學(xué)習(xí)采購流程優(yōu)化和風(fēng)險管理的各項重要知識，并懂得運用在工作中。老師在培訓(xùn)中引導(dǎo)學(xué)員的討論和練習(xí)，寓教于樂，提高學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣及效果。

課程收益
1、學(xué)會采購5大核心流程：采購戰(zhàn)略規(guī)劃，供應(yīng)商管理，合同管理，交付管理，降本管理
2、學(xué)會如何優(yōu)化采購流程：包括采購戰(zhàn)略，供應(yīng)商選擇，供應(yīng)商績效管理，降本管理，交付管理等
3、掌握流程分析常用的三種工具和運用方法，掌握流程優(yōu)化方法和重構(gòu)方法
4、學(xué)會采購風(fēng)險的識別和管理的方法，如何評估風(fēng)險的影響和設(shè)計防御策略

課程對象：
采購總監(jiān)、采購經(jīng)理、采購員、供應(yīng)鏈總監(jiān)、供應(yīng)鏈經(jīng)理、供應(yīng)鏈專員、物流總監(jiān)，物流經(jīng)理，物流專員，其它在工作中涉及流程管理和合規(guī)管理的崗位

課程方式：
知識點講解+案例研討+分組教學(xué)+互動問答

課程工具：
SIPOC, 約束理論TOC，標桿對比法，*總成本法，*總成本法，作業(yè)成本法，克拉杰克矩陣，供應(yīng)商評估模版，風(fēng)險評估矩陣

課程大綱
導(dǎo)入：采購戰(zhàn)略與采購流程
——采購戰(zhàn)略與公司戰(zhàn)略
——采購戰(zhàn)略與采購流程的關(guān)系
第一講 采購流程介紹
流程一、采購戰(zhàn)略規(guī)劃
一、分析采購開支
二、研究供應(yīng)市場
三、制訂采購策略
流程二、供應(yīng)商管理
一、供應(yīng)商開發(fā)尋源
二、供應(yīng)商評價和選擇
三、供應(yīng)商績效管理
四、供應(yīng)商發(fā)展和改善
五、供應(yīng)商退出
流程三、合同管理
一、合同管理
二、價格管理
流程四、交付管理
一、需求計劃管理
二、采購申請、訂單、驗收及付款管理
三、采購周期和購買方式管理
流程五、降本管理
一、降本計劃
二、降本的機會

第二講 優(yōu)化采購流程
一、管理采購需求
1. 熟悉業(yè)務(wù)需求，技術(shù)規(guī)格，產(chǎn)品以及質(zhì)量管理
2. 研究行業(yè)管理技術(shù)規(guī)格和要求的*實踐經(jīng)驗
3. 從技術(shù)規(guī)格和要求尋找優(yōu)化機會
二、戰(zhàn)略采購管理
1. 戰(zhàn)略采購與戰(zhàn)術(shù)采購的區(qū)別
2. 通過戰(zhàn)略采購指導(dǎo)供應(yīng)商選擇和采購策略
3. 戰(zhàn)略采購的實施過程
工具：卡拉杰克矩陣
練習(xí)：學(xué)員使用卡拉杰克矩陣進行采購品類定位和采購策略設(shè)計，老師點評
三、供應(yīng)商的評估與選擇
討論：學(xué)員在供應(yīng)商評估和選擇中層遇到的流程相關(guān)問題
1. 從*總成本出發(fā)選擇供應(yīng)商
工具：*總成本法
練習(xí)：學(xué)員運用*總成本法設(shè)計供應(yīng)商選擇模版,老師點評
2. 使用工具評估供應(yīng)商能力和風(fēng)險
工具：供應(yīng)商評估模版
案例分析：某企業(yè)通過評估工具選擇供應(yīng)商
3. 使用信息化工具管理供應(yīng)商尋源和招標
——通過SRM系統(tǒng)管理尋源，招標和采購活動
案例分析：某企業(yè)使用電子采購系統(tǒng)管理采購招標
四、供應(yīng)商績效評估
1. 進行供應(yīng)商績效評估的必要性
2. 設(shè)計供應(yīng)商績效評估模版、評估方法
工具：供應(yīng)商績效評估模版
練習(xí)：學(xué)員設(shè)計供應(yīng)商績效評價模版,老師點評
案例分析：某通訊設(shè)備企業(yè)與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)績效回顧會
討論：學(xué)員在供應(yīng)商績效管理中遇到的挑戰(zhàn)或改善機會
五、采購申請、訂單、驗收及付款管理
1.  通過電子采購系統(tǒng)管理采購申請到付款流程
2. 通過內(nèi)部共享中心管理采購申請到付款流程
案例分析：某企業(yè)通過電子采購系統(tǒng)優(yōu)化采購申請到付款流程
六、采購周期和購買方式管理
1. 縮短采購周期，提高供應(yīng)靈活性
2. 優(yōu)化購買數(shù)量，把控庫存呆滯報廢風(fēng)險
案例分析：某手機企業(yè)縮短產(chǎn)品交貨期，提高供應(yīng)靈活性
七、降本管理
1. 與供應(yīng)商的共同開發(fā)和降本合作
1）供應(yīng)商早期參與設(shè)計
2）面向供應(yīng)鏈和成本設(shè)計
2. 運用成本分析模型，識別降本機會
工具：作業(yè)成本法
3. 通過成本分析模型管理采購價格
案例分析：某通訊企業(yè)在采購PCBA中的運用作業(yè)成本法
練習(xí)：學(xué)員運用成本分析模型分析某作業(yè)的成本，老師點評

第三講 優(yōu)化流程的方法
一、流程的分析
1. 5W：誰，何時，何地，做何事，為何做
2. 2H：如何做，做多少
3．流程分析的四種工具
1） SIPOC
2） 約束理論TOC
3） 標桿對比法
二、流程優(yōu)化
1. 流程的持續(xù)改進
1）流程優(yōu)化對業(yè)務(wù)發(fā)展的幫助
2）流程優(yōu)化對跨部門協(xié)同的幫助
2. 流程優(yōu)化的方法
3. 流程優(yōu)化的步驟
第一步：評估流程現(xiàn)狀
第二步：識別優(yōu)化機會
第三步：設(shè)計優(yōu)化方案
第四步：實施流程優(yōu)化
第五步：評估優(yōu)化效果
案例分析：某企業(yè)對小金額采購到支付流程進行優(yōu)化
4. 培養(yǎng)持續(xù)改善的企業(yè)文化
討論：學(xué)員企業(yè)的供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的案例或機會
三、流程重構(gòu)
1. 流程重構(gòu)的定義和特點
2. 業(yè)務(wù)變革和組織變革帶來流程重構(gòu)
3. 流程重構(gòu)的方法
4. 流程重構(gòu)的步驟
第一步：明確目標
第二步：分析流程
第三步：重新設(shè)計流程
第四步：實施新的設(shè)計
第五步：持續(xù)改進流程
案例分析：某企業(yè)對采購招標流程和支付管理流程進行重構(gòu)
練習(xí)：學(xué)員就某采購業(yè)務(wù)流程優(yōu)化提出方案，老師點評

第四講 采購風(fēng)險管理
一、采購風(fēng)險的主要類型
1. 單一供應(yīng)商風(fēng)險
2. 供貨風(fēng)險管理
3. 物流運輸風(fēng)險
4. 供應(yīng)商質(zhì)量風(fēng)險管理
5. 采購合規(guī)風(fēng)險
二、風(fēng)險管理的方法
1. 收集風(fēng)險信息
2. 評估風(fēng)險
工具：風(fēng)險矩陣
3. 制訂風(fēng)險管理策略
4. 提出和實施風(fēng)險管理方案
5. 風(fēng)險管理監(jiān)督和管理
三、管理采購風(fēng)險的策略和措施
1．單一供應(yīng)商風(fēng)險
2. 供貨風(fēng)險管理
3. 物流運輸風(fēng)險
4. 供應(yīng)商質(zhì)量風(fēng)險管理
四、采購和供應(yīng)鏈的合規(guī)管理
1．采購合規(guī)管理
1）采購活動的供應(yīng)商選擇
2）采購招標和詢價
3）采購合同管理
案例分析：某企業(yè)通過電子招標系統(tǒng)提升合規(guī)管理
2. 與供應(yīng)商來往的合規(guī)管理
1）接受供應(yīng)商的宴請接待
2）收受供應(yīng)商的饋贈
3）保護供應(yīng)商的商業(yè)機密
3．物流和運輸?shù)暮弦?guī)管理
1）?；泛鸵字贫疽字票反鎯瓦\輸管理
2）危廢物處理
3）消防安全管理
練習(xí)：學(xué)員對某采購流程進行風(fēng)險評估，設(shè)計風(fēng)險管理策略。老師點評

采購風(fēng)險控制課程