《高效會議管理》 如何召開一場目標明確方向清晰、人員積極參與的業(yè)務例會？
2025-07-05 09:38:46
講師：梁惠榮 瀏覽次數(shù)：2930
課程描述INTRODUCTION
· 董事長· 總經(jīng)理· 總裁· 人事總監(jiān)
培訓講師：梁惠榮
課程價格：￥元/人
培訓天數(shù)：1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效會議管理課程
【課程背景】
公司員工開會，是每個行業(yè)每個公司的日常工作項目，召開會議也是管理者的重要管理形式，尤其是銷售團隊，業(yè)務例會通常是管理工作非常重要的一環(huán)，好的業(yè)務例會能及時溝通現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)問題解決問題，并方向一致激勵人心。但是我相信任何人都一定聽說過或經(jīng)歷過關于“開會”的吐槽：
1、參加會議就是老板領導一言堂，下面人都在玩手機聊天，根本不參與
2、員工認為老板開會就是浪費時間，畫大餅，沒有實際意義
3、有些經(jīng)理或主管根本不知道怎么開會，認為開會就是自己講一講，員工聽一聽
4、會議效果不好，團隊面臨的問題沒有充分溝通解決，工作方向仍然不清晰
5、有時候開一場會，員工不但沒有受到鼓勵積極工作，反而情緒更加消極
如何讓團隊管理者學會有效的時間管理、高效安排團隊會議？
如何在會議過程中讓團隊成員積極主動的參與，群策群力貢獻力量？
如何能真正利用團隊會議溝通信息、解決問題、讓團隊成員充滿動力？
要召開一場高效的團隊會議，會前、會中、會后，具體應該如何做？
如何有效應用會議管理工具召開日常業(yè)務例會？
本課程將幫助您解決這些問題
【課程收益】
-理解高效團隊會議的重要性和成功關鍵因素
-理解并掌握管理者的時間管理法則，有效的管理時間安排會議
-知曉并掌握如何在團隊會議之前做準備、做哪些準備
-知曉并學會一場有效團隊會議在會中和會后的關鍵行為
-能夠應用模板和會議管理工具進行有效團隊會議的管理
【課程對象】董事長、總裁、總經(jīng)理、常務副總經(jīng)理、總裁助理、HR總監(jiān)及經(jīng)理、銷售團隊總監(jiān)及各級經(jīng)理、帶團隊的經(jīng)理、負責組織安排會議的助理等
【課程大綱】
一、為什么召開高效的業(yè)務例會很重要？
1、業(yè)務例會評估
-業(yè)務例會自我評估
工具表
2、糟糕的業(yè)務例會有哪些不利影響
-案例討論和分享
活動討論
3、高效業(yè)務例會的成功要素
-團隊管理者的時間管理
-業(yè)務例會的會議流程
二、團隊管理者的時間管理
1、時間管理的關鍵
-羅盤
-80/20法則
-團隊工作時間管理矩陣
2、時間管理的案例練習
-案例閱讀
-討論及分享
三、業(yè)務例會的流程和要素管理？
1、高效業(yè)務例會會前準備
-明確目標
業(yè)務例會通常制定什么目標？
明確會議目標有哪些益處
會議模板和工具的應用
-預估挑戰(zhàn)
-圍繞目標制定相應內(nèi)容
確定內(nèi)容和形式
2、高效業(yè)務例會會中組織
-參會人員的需求
會議目標需求
人員需求
-會議互動流程
開展討論
澄清資料
發(fā)展意見
達成決議
總結(jié)討論
-會議記錄
3、高效業(yè)務例會后跟進
-發(fā)送會議記錄
-檢查進度
-定期評估
4、高效業(yè)務例會案例分析
-業(yè)務例會案例分析練習與討論
四、 業(yè)務例會模板的應用和演示
1、業(yè)務例會模板介紹
2、計劃你的下一場業(yè)務例會
高效會議管理課程
轉(zhuǎn)載：http://www.isoear.com/gkk_detail/298903.html
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