研發(fā)投入“打水漂”？企業(yè)不得不重視的過程資產(chǎn)管理課

某新能源科技企業(yè)曾在年度復(fù)盤時(shí)發(fā)現(xiàn)：過去三年累計(jì)投入8000萬元的研發(fā)項(xiàng)目中，有23%的技術(shù)文檔因存儲(chǔ)分散導(dǎo)致重復(fù)開發(fā)，15%的實(shí)驗(yàn)設(shè)備因管理疏漏長(zhǎng)期閑置，更有3項(xiàng)核心專利因未及時(shí)登記被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手搶注——這些數(shù)字背后，是真金白銀的浪費(fèi)，更是創(chuàng)新效率的隱性損耗。

在技術(shù)迭代加速、創(chuàng)新成本高企的2025年，越來越多企業(yè)意識(shí)到：研發(fā)的競(jìng)爭(zhēng)力不僅取決于投入多少，更在于能否將每一份資源轉(zhuǎn)化為可復(fù)用、可增值的“資產(chǎn)”。而這一切，都指向一個(gè)被長(zhǎng)期忽視的關(guān)鍵環(huán)節(jié)——研發(fā)過程資產(chǎn)管理。

一、研發(fā)資產(chǎn)：被低估的“第二創(chuàng)新池”

傳統(tǒng)認(rèn)知中，研發(fā)成果往往被簡(jiǎn)化為“專利證書”或“產(chǎn)品原型”，但實(shí)際上，研發(fā)過程中產(chǎn)生的所有可復(fù)用資源都是企業(yè)的核心資產(chǎn)。它們像散落的珍珠，等待被串成項(xiàng)鏈。

1. 顯性資產(chǎn)：看得見的“硬財(cái)富”

硬件資產(chǎn)（實(shí)驗(yàn)設(shè)備、測(cè)試儀器）、軟件資產(chǎn)（開發(fā)工具、代碼庫）、資金流（研發(fā)預(yù)算、成本臺(tái)賬）是最直觀的資產(chǎn)形態(tài)。某半導(dǎo)體企業(yè)曾通過盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)，價(jià)值1200萬元的高精度光刻機(jī)因部門壁壘閑置了6個(gè)月，重新調(diào)配后支撐了3個(gè)新項(xiàng)目的快速落地。

2. 隱性資產(chǎn)：看不見的“軟實(shí)力”

更關(guān)鍵的是隱性資產(chǎn)——技術(shù)文檔、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、失敗經(jīng)驗(yàn)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作模式等。某AI公司的機(jī)器學(xué)習(xí)模型訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)，將過往120次調(diào)參記錄整理成“參數(shù)優(yōu)化知識(shí)庫”，新成員上手效率提升40%，模型迭代周期縮短25%。這種“隱形知識(shí)顯性化”的過程，正是研發(fā)資產(chǎn)管理的核心價(jià)值。

二、分類不清？流程混亂？資產(chǎn)管理的三大常見誤區(qū)

很多企業(yè)并非不重視資產(chǎn)，而是“管錯(cuò)了方向”。調(diào)研顯示，68%的研發(fā)團(tuán)隊(duì)在資產(chǎn)管理中存在以下痛點(diǎn)：

誤區(qū)1：重結(jié)果輕過程，資產(chǎn)“碎片化”

只關(guān)注最終專利或產(chǎn)品，忽視研發(fā)過程中產(chǎn)生的中間成果。某醫(yī)藥研發(fā)企業(yè)曾因未保存早期化合物篩選數(shù)據(jù)，導(dǎo)致三年后類似項(xiàng)目重復(fù)實(shí)驗(yàn)，多花費(fèi)500萬元研發(fā)成本。

誤區(qū)2：分類標(biāo)準(zhǔn)模糊，管理“一刀切”

將硬件設(shè)備、代碼文檔、人力資源混為一談，用同一套流程管理。例如，用設(shè)備盤點(diǎn)的方式管理代碼庫，導(dǎo)致關(guān)鍵代碼因權(quán)限設(shè)置不當(dāng)被誤刪；用文檔歸檔的邏輯管理實(shí)驗(yàn)設(shè)備，造成高價(jià)值儀器維修不及時(shí)。

誤區(qū)3：工具落后，資產(chǎn)“沉睡”

依賴Excel表格或紙質(zhì)臺(tái)賬，資產(chǎn)狀態(tài)更新滯后。某汽車電子企業(yè)曾因未及時(shí)記錄測(cè)試軟件的授權(quán)到期時(shí)間，導(dǎo)致項(xiàng)目延期2周，直接損失超200萬元。

三、從分類到落地：構(gòu)建全生命周期的資產(chǎn)管理體系

破解上述難題，需要建立“分類-流程-工具-文化”四位一體的管理體系。

第一步：科學(xué)分類，讓資產(chǎn)“對(duì)號(hào)入座”

分類是管理的基礎(chǔ)。建議參考國(guó)際通用的“研發(fā)資產(chǎn)分類框架”，結(jié)合企業(yè)實(shí)際細(xì)化：

• 實(shí)物資產(chǎn)：實(shí)驗(yàn)設(shè)備（高精度儀器、測(cè)試平臺(tái)）、辦公硬件（服務(wù)器、開發(fā)機(jī)）
• 數(shù)字資產(chǎn)：代碼庫（核心模塊、公共組件）、技術(shù)文檔（需求規(guī)格書、測(cè)試用例）、數(shù)據(jù)資產(chǎn)（實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、用戶反饋）
• 知識(shí)資產(chǎn)：技術(shù)方案（設(shè)計(jì)模式、架構(gòu)經(jīng)驗(yàn)）、失敗案例（風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、規(guī)避策略）、協(xié)作機(jī)制（溝通模板、決策流程）
• 權(quán)利資產(chǎn)：知識(shí)產(chǎn)權(quán)（專利、商標(biāo)、著作權(quán)）、授權(quán)許可（軟件License、數(shù)據(jù)使用協(xié)議）

某工業(yè)軟件企業(yè)通過建立三級(jí)分類體系（一級(jí)大類+二級(jí)子類+三級(jí)標(biāo)簽），實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)從“模糊管理”到“精準(zhǔn)定位”的轉(zhuǎn)變，查詢效率提升70%。

第二步：流程穿透，覆蓋研發(fā)全周期

資產(chǎn)管理應(yīng)嵌入研發(fā)流程的每個(gè)節(jié)點(diǎn)，而非事后補(bǔ)救：

1. 立項(xiàng)階段：明確資產(chǎn)歸屬（哪個(gè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)、誰是第一責(zé)任人）、定義資產(chǎn)交付標(biāo)準(zhǔn)（如代碼需附帶注釋、文檔需包含版本變更記錄）
2. 執(zhí)行階段：實(shí)時(shí)記錄資產(chǎn)狀態(tài)（設(shè)備使用時(shí)長(zhǎng)、代碼提交頻率、文檔更新次數(shù)），通過自動(dòng)化工具（如Git的版本控制、Jira的任務(wù)關(guān)聯(lián)）實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)與任務(wù)的綁定
3. 結(jié)項(xiàng)階段：完成資產(chǎn)驗(yàn)收（檢查代碼完整性、設(shè)備損耗情況）、歸檔（存入企業(yè)知識(shí)庫或資產(chǎn)庫）、授權(quán)（設(shè)置訪問權(quán)限，核心資產(chǎn)僅限關(guān)鍵人員查看）
4. 迭代階段：定期復(fù)盤資產(chǎn)價(jià)值（哪些代碼可復(fù)用、哪些設(shè)備需升級(jí)）、動(dòng)態(tài)調(diào)整管理策略（淘汰過時(shí)資產(chǎn)、重點(diǎn)維護(hù)高價(jià)值資產(chǎn)）

某消費(fèi)電子企業(yè)在新品研發(fā)中應(yīng)用全周期管理后，代碼復(fù)用率從35%提升至62%，設(shè)備利用率提高40%，研發(fā)成本降低18%。

第三步：工具賦能，讓資產(chǎn)“活起來”

數(shù)字化工具是提升管理效率的關(guān)鍵。目前主流的研發(fā)資產(chǎn)管理工具可分為三類：

某AI芯片公司引入PingCode后，通過“資產(chǎn)-任務(wù)-人員”三元關(guān)聯(lián)，不僅能實(shí)時(shí)查看每臺(tái)測(cè)試設(shè)備的使用情況，還能快速定位某個(gè)代碼模塊的歷史修改記錄，研發(fā)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效率提升了30%。

四、文化與人才：資產(chǎn)管理的“隱形引擎”

再好的體系和工具，都需要“人”來落地。某跨國(guó)科技企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)顯示，成功的資產(chǎn)管理往往伴隨著以下文化建設(shè)：

1. 建立“資產(chǎn)即財(cái)富”的共識(shí)

通過培訓(xùn)讓團(tuán)隊(duì)理解：每一份代碼、每一份文檔都是企業(yè)的“數(shù)字不動(dòng)產(chǎn)”。某互聯(lián)網(wǎng)公司將資產(chǎn)貢獻(xiàn)度納入績(jī)效考核（如代碼復(fù)用次數(shù)、文檔被引用次數(shù)），員工主動(dòng)分享知識(shí)的比例從15%提升至65%。

2. 培養(yǎng)“資產(chǎn)管理員”角色

在每個(gè)研發(fā)小組設(shè)置兼職資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常維護(hù)、問題反饋。某生物醫(yī)藥企業(yè)的實(shí)踐表明，這一角色能將資產(chǎn)異常響應(yīng)時(shí)間從24小時(shí)縮短至2小時(shí)。

3. 構(gòu)建“復(fù)用為榮”的氛圍

定期舉辦“*復(fù)用案例”評(píng)選，表彰那些通過資產(chǎn)復(fù)用提升效率的團(tuán)隊(duì)。某智能制造企業(yè)的“代碼英雄榜”上，一名工程師因貢獻(xiàn)了12個(gè)高復(fù)用率的公共組件，獲得了季度創(chuàng)新獎(jiǎng)。

結(jié)語：研發(fā)資產(chǎn)管理，是防守更是進(jìn)攻

在創(chuàng)新成本指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)的今天，研發(fā)過程資產(chǎn)管理已從“可選動(dòng)作”變?yōu)椤氨剡x項(xiàng)”。它不僅能減少資源浪費(fèi)、降低風(fēng)險(xiǎn)，更能將分散的研發(fā)成果轉(zhuǎn)化為可復(fù)用的“創(chuàng)新燃料”，為企業(yè)的持續(xù)突破提供動(dòng)力。

從今天開始，重新審視你的研發(fā)流程：那些散落的文檔、閑置的設(shè)備、未被整理的經(jīng)驗(yàn)，或許正是下一個(gè)創(chuàng)新的起點(diǎn)。