### 引言
在企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營過程中，物料管理如同人體的血液循環(huán)系統(tǒng)，其高效、有序的運(yùn)作對企業(yè)的生存與發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。2025年，隨著科技的飛速發(fā)展和市場競爭的日益激烈，物料統(tǒng)一化管理愈發(fā)成為企業(yè)提升競爭力、降低成本、提高生產(chǎn)效率的關(guān)鍵舉措。通過物料統(tǒng)一化管理，企業(yè)能夠避免物料的浪費(fèi)和濫用，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置；能夠規(guī)范物料的采購、儲存、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)，減少因管理不善而導(dǎo)致的差錯(cuò)和混淆；能夠提升企業(yè)的整體運(yùn)營效率，使企業(yè)在市場中占據(jù)更有利的地位。
那么，究竟如何才能實(shí)現(xiàn)物料的統(tǒng)一化管理呢？接下來，我們將深入探討2025年物料統(tǒng)一化管理的相關(guān)規(guī)范和要點(diǎn)，為企業(yè)提供全面、細(xì)致的指導(dǎo)。
### 物料統(tǒng)一化管理概述
#### 定義與目標(biāo)
物料統(tǒng)一化管理是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中涉及的所有物料，包括原材料、半成品、成品等，進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，以實(shí)現(xiàn)物料管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和高效化。其目標(biāo)主要包括：保證生產(chǎn)過程中物料衡算處在受控狀態(tài)，防止差錯(cuò)和混淆；合理控制物料消耗，提高物料利用率，降低企業(yè)成本；優(yōu)化物料庫存管理，確保庫存水平合理，避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生；提升企業(yè)整體運(yùn)營效率，增強(qiáng)企業(yè)在市場中的競爭力。
#### 重要性
從宏觀層面來看，物料統(tǒng)一化管理有助于推動整個(gè)行業(yè)的規(guī)范化發(fā)展。在當(dāng)前市場環(huán)境下，企業(yè)之間的競爭不僅僅是產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格的競爭，更是管理水平和運(yùn)營效率的競爭。通過實(shí)施物料統(tǒng)一化管理，企業(yè)能夠更好地與上下游企業(yè)進(jìn)行協(xié)同合作，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的優(yōu)化和升級，從而帶動整個(gè)行業(yè)的健康發(fā)展。
從微觀層面來看，對于企業(yè)自身而言，物料統(tǒng)一化管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。它能夠有效提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，減少生產(chǎn)過程中的延誤和浪費(fèi)；能夠降低企業(yè)的采購成本和庫存成本，提高企業(yè)的資金使用效率；能夠提升企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平，增強(qiáng)客戶滿意度和忠誠度。
### 物料編碼管理
#### 編碼的意義
物料編碼是物料統(tǒng)一化管理的基礎(chǔ)，它就像是物料的“身份證號碼”，能夠*地標(biāo)識每一種物料。通過科學(xué)合理的物料編碼，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對物料的快速識別和準(zhǔn)確跟蹤，提高物料管理的信息化水平和工作效率。在采購環(huán)節(jié)，物料編碼能夠幫助采購人員準(zhǔn)確地選擇所需物料，避免因物料名稱或規(guī)格相似而導(dǎo)致的采購錯(cuò)誤；在庫存管理環(huán)節(jié)，物料編碼能夠方便倉庫管理人員進(jìn)行物料的盤點(diǎn)和查找，提高庫存管理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性；在生產(chǎn)環(huán)節(jié)，物料編碼能夠確保生產(chǎn)計(jì)劃的順利執(zhí)行，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。
#### 編碼的方法
以重慶泰爾森制藥有限企業(yè)為例，其采用了一套系統(tǒng)的物料編碼方式。對于藥材，采用“Y - 編號”的形式，如“Y - 001”表示1號藥材八角茴香。對于工藝用水，也有相應(yīng)的編碼，如飲用水編碼為“G - 001”，鍋爐水編碼為“G - （未注明信息，此處為推測應(yīng)有對應(yīng)編碼）”。對于藥物名稱，每種藥物都有*的編碼，像巴戢天編碼為“Y - 002”，白扁豆編碼為“Y - 003”等。這種分類編號的方式具有清晰、明確、易于識別和管理的特點(diǎn)，能夠滿足企業(yè)在物料管理方面的實(shí)際需求。
#### 實(shí)施要點(diǎn)
在實(shí)施物料編碼管理時(shí)，企業(yè)首先要建立統(tǒng)一的編碼標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保所有物料的編碼都遵循相同的規(guī)則。其次，要對物料編碼進(jìn)行定期的維護(hù)和更新，及時(shí)刪除無效的編碼，添加新的編碼，保證編碼的準(zhǔn)確性和有效性。此外，企業(yè)還需要加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)，使他們熟悉物料編碼的使用方法和重要性，確保在實(shí)際工作中能夠正確使用物料編碼。
### 物料平衡管理
#### 管理的目的與范圍
物料平衡管理的目的是建立物料平衡的管理措施，保證生產(chǎn)過程中物料衡算處在受控狀態(tài)，防止差錯(cuò)和混淆。其范圍涵蓋生產(chǎn)中所有物料及重要工序的收率控制。通過對物料平衡的有效管理，企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中可能存在的問題，如物料損失、跑料、漏液等，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)，從而提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。
#### 關(guān)鍵工序的收率控制
1. **配制工序**
在配制工序中，要在含量保證的前提下，合理控制配液收率在97% - 101%之間。在物料稱量、配液、料液管輸?shù)绒D(zhuǎn)移過程中，要特別注意防止損失跑料的漏液現(xiàn)象。企業(yè)可以通過加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)和管理，確保管道、閥門的密封性；加強(qiáng)操作人員的培訓(xùn)，提高他們的操作技能和責(zé)任心，減少人為因素導(dǎo)致的物料損失。
2. **過濾工序**
在過濾工序中，操作過程中要檢查管道、閥門的密封，防止損失。同時(shí)，要盡量抽盡貯罐、管道內(nèi)藥液，提高燈檢一次合格率。企業(yè)可以采用先進(jìn)的過濾設(shè)備和工藝，提高過濾效率和質(zhì)量；加強(qiáng)對過濾過程的監(jiān)控和管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。
3. **灌封工序**
灌封工序要控制裝量差異在合格范圍中線。操作工應(yīng)熟練操作，減少灌封過程的不合格品。灌封不合格的應(yīng)及時(shí)回收。企業(yè)可以通過優(yōu)化灌封設(shè)備的參數(shù)設(shè)置，提高灌封精度；加強(qiáng)對操作人員的技能培訓(xùn)，提高他們的操作水平和質(zhì)量意識。
4. **滅菌工序**
在滅菌工序中，要熟練掌握對澄明度標(biāo)準(zhǔn)的正確判斷，減少誤判。灌封不合格的應(yīng)及時(shí)回收利用。企業(yè)可以建立嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程，加強(qiáng)對滅菌過程的質(zhì)量監(jiān)控；對不合格品進(jìn)行分類處理，充分回收利用有價(jià)值的物料，降低企業(yè)成本。
5. **成品工序**
成品工序應(yīng)控制收率在95%以上。凡收率在合格范圍內(nèi)，經(jīng)持管部門檢查簽發(fā)“傳遞證”可以遞交下道工序；凡收率高于或低于容許范圍者，應(yīng)立即貼上“待查”標(biāo)志不能遞交下道工序，告知車間管理人員及質(zhì)管部門質(zhì)管員“按偏差處理SOP”進(jìn)行調(diào)查，采取處理措施，并詳細(xì)記錄。企業(yè)可以通過加強(qiáng)對成品的質(zhì)量檢測和管理，提高成品的合格率；對收率異常的情況進(jìn)行深入分析，找出原因并采取有效的改進(jìn)措施。
#### 培訓(xùn)與責(zé)任落實(shí)
物料平衡管理需要相關(guān)人員具備專業(yè)的知識和技能，因此企業(yè)要加強(qiáng)對工藝員、質(zhì)監(jiān)員、潔凈區(qū)班長、包裝班長、配液崗位操作工等人員的培訓(xùn)，使他們熟悉物料平衡的管理要求和操作規(guī)范。同時(shí)，要明確各部門和人員在物料平衡管理中的責(zé)任，建立健全的責(zé)任體系，確保各項(xiàng)管理措施能夠得到有效落實(shí)。
### 物料計(jì)劃管理
#### 計(jì)劃的編制依據(jù)
物料計(jì)劃的編制要綜合考慮企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、庫存狀況等因素。企業(yè)首先要根據(jù)市場需求和訂單情況制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃，明確生產(chǎn)所需的物料種類和數(shù)量。然后，結(jié)合企業(yè)的庫存狀況，確定需要采購的物料數(shù)量和時(shí)間。此外，企業(yè)還需要考慮物料的采購周期、運(yùn)輸時(shí)間等因素，確保物料能夠按時(shí)供應(yīng)，滿足生產(chǎn)需求。
#### 計(jì)劃的執(zhí)行與調(diào)整
物料計(jì)劃編制完成后，企業(yè)要嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行采購、生產(chǎn)等活動。在執(zhí)行過程中，要加強(qiáng)對物料計(jì)劃的監(jiān)控和管理，及時(shí)掌握物料的供應(yīng)情況和使用情況。如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與計(jì)劃存在偏差，要及時(shí)分析原因，并采取相應(yīng)的調(diào)整措施。例如，如果市場需求發(fā)生變化，導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃需要調(diào)整，那么物料計(jì)劃也需要相應(yīng)地進(jìn)行調(diào)整，以確保物料的供應(yīng)與生產(chǎn)需求相匹配。
#### 計(jì)劃的預(yù)警機(jī)制
為了避免因物料短缺或積壓而影響企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營，企業(yè)要建立完善的物料計(jì)劃預(yù)警機(jī)制。通過對物料庫存水平、采購進(jìn)度、生產(chǎn)進(jìn)度等指標(biāo)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，當(dāng)這些指標(biāo)達(dá)到預(yù)警閾值時(shí)，系統(tǒng)能夠及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號，提醒相關(guān)人員采取措施。例如，當(dāng)物料庫存降至安全庫存以下時(shí)，系統(tǒng)會自動發(fā)出補(bǔ)貨預(yù)警，提醒采購人員及時(shí)進(jìn)行采購；當(dāng)采購進(jìn)度延遲可能影響生產(chǎn)時(shí)，系統(tǒng)會發(fā)出采購延遲預(yù)警，督促采購人員加快采購進(jìn)度。
### 物料采購與供應(yīng)商管理
#### 采購流程的規(guī)范化
物料采購流程應(yīng)遵循市場調(diào)研、供應(yīng)商篩選、評估報(bào)價(jià)、談判采購合同、簽訂合同、付款結(jié)算的標(biāo)準(zhǔn)化流程。在市場調(diào)研階段，企業(yè)要對物料的市場價(jià)格、供應(yīng)情況、質(zhì)量狀況等進(jìn)行全面了解，為后續(xù)的采購決策提供依據(jù)。在供應(yīng)商篩選階段，要根據(jù)企業(yè)的采購需求和標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的篩選和評估，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行合作。在評估報(bào)價(jià)階段，要對供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合比較，選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商。在談判采購合同階段，要明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同條款的公平、合理、合法。在簽訂合同后，要嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行采購活動，確保物料的質(zhì)量和供應(yīng)時(shí)間。在付款結(jié)算階段，要及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算，維護(hù)良好的合作關(guān)系。
#### 供應(yīng)商的選擇與評估
選擇合適的供應(yīng)商是物料采購成功的關(guān)鍵。企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)，要綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等因素。可以通過實(shí)地考察、樣品測試、參考其他客戶的評價(jià)等方式，對供應(yīng)商進(jìn)行全面的評估。同時(shí)，企業(yè)要建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的基本信息、合作歷史、績效表現(xiàn)等進(jìn)行記錄和管理。定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估，根據(jù)評估結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予更多的合作機(jī)會和優(yōu)惠政策，對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商要及時(shí)進(jìn)行溝通和整改，甚至淘汰。
#### 與供應(yīng)商的合作關(guān)系維護(hù)
企業(yè)與供應(yīng)商之間應(yīng)建立長期、穩(wěn)定、合作共贏的關(guān)系。要加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通和交流，及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)情況和供應(yīng)能力，共同解決合作過程中出現(xiàn)的問題?？梢酝ㄟ^簽訂長期合作協(xié)議、開展聯(lián)合研發(fā)、共同優(yōu)化供應(yīng)鏈等方式，增強(qiáng)與供應(yīng)商的合作深度和廣度。同時(shí)，要尊重供應(yīng)商的利益，合理分配利潤，確保雙方的利益得到保障。
### 物料倉儲管理
#### 倉儲規(guī)劃與布局
物料倉儲規(guī)劃與布局要根據(jù)企業(yè)的物料種類、數(shù)量、存儲要求等因素進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計(jì)。要合理劃分倉儲區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、危險(xiǎn)品區(qū)等，確保不同類型的物料分開存放，避免相互混淆和污染。要根據(jù)物料的特點(diǎn)和使用頻率，合理安排物料的存儲位置，便于物料的存取和管理。同時(shí)，要考慮倉儲設(shè)施的配套建設(shè)，如貨架、叉車、搬運(yùn)設(shè)備等，提高倉儲作業(yè)的效率和安全性。
#### 倉儲作業(yè)的規(guī)范
倉儲作業(yè)要遵循收貨驗(yàn)收、分類儲存、標(biāo)識管理、定期盤點(diǎn)的規(guī)范流程。在收貨驗(yàn)收環(huán)節(jié)，要對物料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行嚴(yán)格檢查，確保所收物料符合采購合同的要求。在分類儲存環(huán)節(jié)，要按照物料的分類標(biāo)準(zhǔn)將物料存放在相應(yīng)的區(qū)域，并做好標(biāo)識，便于識別和管理。在標(biāo)識管理環(huán)節(jié)，要確保物料的標(biāo)識清晰、準(zhǔn)確、完整，包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息。在定期盤點(diǎn)環(huán)節(jié)，要定期對倉儲物料進(jìn)行全面盤點(diǎn)，核對物料的實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量是否相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理庫存差異問題。
#### 庫存管理的優(yōu)化
優(yōu)化庫存管理是物料倉儲管理的核心目標(biāo)之一。企業(yè)要通過合理控制庫存水平，避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生?？梢圆捎肁BC分類法、經(jīng)濟(jì)訂貨批量法等庫存管理方法，對物料進(jìn)行分類管理和科學(xué)訂貨。同時(shí)，要加強(qiáng)對庫存物料的動態(tài)監(jiān)控，及時(shí)掌握物料的進(jìn)出庫情況和庫存余額，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整庫存策略。此外，企業(yè)還可以與供應(yīng)商建立協(xié)同庫存管理模式，實(shí)現(xiàn)信息共享和庫存協(xié)同，進(jìn)一步降低庫存成本。
### 物料成本管理
#### 成本的測算與分析
物料成本測算要全面考慮物料的采購成本、運(yùn)輸成本、倉儲成本、損耗成本等因素。企業(yè)可以通過建立物料成本核算體系，對各項(xiàng)成本進(jìn)行準(zhǔn)確核算和分析。定期對物料成本進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。例如，如果發(fā)現(xiàn)某類物料的采購成本過高，可以通過與供應(yīng)商談判、尋找新的供應(yīng)商等方式降低采購成本；如果發(fā)現(xiàn)物料的損耗率過高，可以通過加強(qiáng)管理、改進(jìn)工藝等方式降低損耗成本。
#### 成本控制的方法
企業(yè)可以采用多種方法進(jìn)行物料成本控制。在采購環(huán)節(jié)，可以通過批量采購、招標(biāo)采購等方式降低采購價(jià)格；在庫存管理環(huán)節(jié)，可以通過優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、減少庫存積壓等方式降低庫存成本；在生產(chǎn)環(huán)節(jié)，可以通過提高生產(chǎn)效率、降低物料消耗等方式降低生產(chǎn)成本。此外，企業(yè)還可以加強(qiáng)對員工的成本意識培訓(xùn)，提高他們的節(jié)約意識和成本控制能力。
#### 成本績效的評估
建立完善的物料成本績效評估體系，對物料成本控制的效果進(jìn)行定期評估?？梢栽O(shè)定成本控制目標(biāo)和指標(biāo)，如采購成本降低率、庫存周轉(zhuǎn)率、物料損耗率等，將實(shí)際完成情況與目標(biāo)進(jìn)行對比分析，評估成本控制的績效。根據(jù)評估結(jié)果，對成本控制工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對存在問題的部門和個(gè)人進(jìn)行督促和整改，激勵(lì)全體員工積極參與成本控制工作。
### 結(jié)論
綜上所述，2025年物料統(tǒng)一化管理規(guī)范涉及物料編碼、平衡、計(jì)劃、采購、倉儲、成本等多個(gè)方面，每個(gè)方面都相互關(guān)聯(lián)、相互影響，共同構(gòu)成了一個(gè)完整的物料管理體系。通過實(shí)施物料統(tǒng)一化管理，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對物料的全過程、全方位管理，提高物料管理的效率和效益，降低企業(yè)的運(yùn)營成本，提升企業(yè)的核心競爭力。
為了更好地推進(jìn)物料統(tǒng)一化管理工作，企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面入手：一是加強(qiáng)信息化建設(shè)，利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)物料管理的數(shù)字化、智能化，提高管理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性；二是持續(xù)加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，確保各項(xiàng)管理措施能夠得到有效落實(shí)；三是不斷優(yōu)化管理流程和制度，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和市場變化及時(shí)調(diào)整和完善管理體系，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要；四是加強(qiáng)與供應(yīng)商和合作伙伴的協(xié)同合作，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的整合和優(yōu)化，共同應(yīng)對市場挑戰(zhàn)。
相信隨著企業(yè)對物料統(tǒng)一化管理的重視和不斷完善，企業(yè)的物料管理水平將得到顯著提升，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在未來的市場競爭中，物料統(tǒng)一化管理將成為企業(yè)不可或缺的核心競爭力之一，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加輝煌的發(fā)展。
轉(zhuǎn)載：http://www.isoear.com/zixun_detail/409880.html