一、構(gòu)建企業(yè)獨特的培訓(xùn)課程體系勢在必行
無數(shù)實例表明,源自企業(yè)自身的經(jīng)驗教訓(xùn)是最有價值、最能迅速提升員工技能素質(zhì)的培訓(xùn)教材。企業(yè)員工在實踐中摸索出的智慧結(jié)晶才是企業(yè)的*教科書。這樣的培訓(xùn)內(nèi)容不僅讓員工感觸深、記憶牢固、實用有效,促進(jìn)員工快速成長,而且企業(yè)也能逐漸積累自己的知識,完善自身的知識體系。
許多企業(yè)并未形成自身的知識積累系統(tǒng)。盡管企業(yè)普遍重視員工培訓(xùn),愿意為員工發(fā)展投資,但當(dāng)員工個人能力提升后離開企業(yè),他們身上的個體知識智慧無法轉(zhuǎn)化為公司的共同經(jīng)驗。一個銷售精英的離職,隨之帶走了其寶貴的知識經(jīng)驗,許多珍貴的工作經(jīng)驗隨之流失,企業(yè)和新人必須重新投入大量時間精力進(jìn)行再培訓(xùn)、再摸索、再提升。企業(yè)知識無法快速復(fù)制傳承,一些企業(yè)因此對培訓(xùn)失去信心,甚至產(chǎn)生消極抵觸心理。
那么,企業(yè)該如何將個人知識轉(zhuǎn)化為企業(yè)智慧,建立自己的知識體系,打造自身的造血系統(tǒng),這是眾多企業(yè)共同關(guān)心的問題。
二、培訓(xùn)課程體系開發(fā)總體思路及模式選擇
課程體系的開發(fā)應(yīng)與企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展階段以及人力資源規(guī)劃體系的要求相結(jié)合,在系統(tǒng)的崗位分析和基于崗位素質(zhì)模型的基礎(chǔ)上進(jìn)行。根據(jù)不同的能力層次、專業(yè)及崗位需求設(shè)計培訓(xùn)課程結(jié)構(gòu),建立從崗位到能力到課程的培訓(xùn)課程庫。
在課程體系構(gòu)成上,通常有四種模式可供選擇,企業(yè)可根據(jù)實際情況進(jìn)行選擇:
1. 崗位型:針對具體崗位設(shè)定,工作量較大,適合企業(yè)發(fā)展初期或崗位層級相對精簡時采用。此模式能讓各崗位明確自身所需的培訓(xùn)課程,晉升時知道應(yīng)學(xué)習(xí)哪些課程,針對性強(qiáng)。設(shè)置課程體系時,不僅要關(guān)注崗位技能,也要重視員工綜合素質(zhì)提升課程。
2. 職能型:針對工作職能劃分,適用于規(guī)模較大、擁有多家子公司、分公司和事業(yè)部的集團(tuán)公司。此模式可*限度地整合不同業(yè)務(wù)類型下的課程類別。例如,將職能類型整合為產(chǎn)品研發(fā)類、商品企劃類、營銷類等。設(shè)置課程時要注意各職能間及部門間課程的平衡,同時關(guān)注崗位素質(zhì)個體差異要求。
3. 部門型:針對部門設(shè)定課程,適合規(guī)模較小的企業(yè)。此模式能讓每個部門對本部門的常規(guī)課程一目了然。要結(jié)合各崗位職能細(xì)分的特點,關(guān)注崗位技能層面。
4. 開發(fā)型:結(jié)合人力資源開發(fā)角度,針對員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃路線設(shè)置課程,主要分為四階段:新員工培訓(xùn)課程、員工基礎(chǔ)崗位技能培訓(xùn)課程、崗位技能提升培訓(xùn)課程和員工個人成長培訓(xùn)課程。此課程體系主要依據(jù)矩陣模型構(gòu)建,把所有的職位劃分為高、中和基層三個層次的課程,有利于企業(yè)人才培養(yǎng)的結(jié)構(gòu)化,使人力資源不斷增值。
三、建立培訓(xùn)課程庫的實施步驟和方法
第一步:成立專項小組——領(lǐng)導(dǎo)掛帥,系統(tǒng)協(xié)作,全員參與。建立適合企業(yè)的培訓(xùn)課程體系是一個長期且系統(tǒng)的工程,需要涉及所有崗位和所有員工層級。成立由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自出馬的項目組是做好這項工作的前提。項目組負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理建立培訓(xùn)課程體系的項目,統(tǒng)一協(xié)調(diào)知識提煉和培訓(xùn)體系建立的流程、標(biāo)準(zhǔn)、形式、人員調(diào)配及時間控制等,并提供必要的技術(shù)支持,集中處理出現(xiàn)的問題。通過項目小組的形式整合資源,調(diào)動各崗位精英充分參與,引起大家對培訓(xùn)課程體系的關(guān)注和重視,推動其順利進(jìn)行。
3. 提醒:知識梳理不僅是挖掘和提升企業(yè)文化的過程,更是細(xì)致入微的環(huán)節(jié),積累與總結(jié)企業(yè)文化的精髓。這個過程漫長且內(nèi)容繁雜,要注意適應(yīng)企業(yè)實際培訓(xùn)需要,逐步完善。關(guān)鍵在于其實用性和及時性,因此需明確輕重緩急,重點突破。
對于企業(yè)的核心知識,特別是那些通過培訓(xùn)能顯著提高人員生產(chǎn)力或競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵部門或崗位知識,應(yīng)優(yōu)先提煉總結(jié)。這些關(guān)鍵部門包括采購、研發(fā)、生產(chǎn)、營銷等業(yè)務(wù)部門和崗位。對于相對不重要或緊急程度較低的崗位,可以隨后逐步制定資料,如行政后勤部門的課程。對于通用性強(qiáng)的崗位培訓(xùn)資料,如財務(wù)知識、信息化管理等,可以直接從外部購買或自行開發(fā)。
4. 工具分享:企業(yè)案例索引表使用指南
這個表格是我們在對企業(yè)案例進(jìn)行分類整理時常用的工具。如果企業(yè)有條件實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化管理,建議將這些資料和案例歸類整理在網(wǎng)絡(luò)文檔中,統(tǒng)一格式,各部門按照表格要求進(jìn)行分類整理。這樣做不僅便于查找,還能實現(xiàn)知識共享,為培訓(xùn)課程體系提供豐富的真實案例和知識積累。
序號
類別
案例名稱
關(guān)鍵字
內(nèi)容提要
例如:在“企業(yè)發(fā)展類”下可能有關(guān)于企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整、市場拓展等案例。
第三步:提煉關(guān)鍵知識——結(jié)合理論、實踐與未來發(fā)展意識
在本土企業(yè)追求現(xiàn)代化發(fā)展的進(jìn)程中,理論知識和實踐必須相結(jié)合,否則理論會變成空洞的語言,而實踐則可能浪費(fèi)資源、貶值品牌。在提煉關(guān)鍵知識時,需要兼顧理論、實踐以及未來發(fā)展意識的融合。
在確定關(guān)鍵部門和崗位知識后,項目小組需集中對這些部門和崗位的關(guān)鍵知識技能點進(jìn)行提煉。這一過程主要通過頭腦風(fēng)暴的形式進(jìn)行,由人力資源部人員主持,項目小組成員研討,針對各崗位的知識需求充分發(fā)表意見,進(jìn)行腦力激蕩,集思廣益。然后確定關(guān)鍵知識技能點的提煉結(jié)果。
為了提高效率,項目小組人員不必固定,也并非所有成員都需要全程參與。但涉及到相關(guān)部門和崗位知識提煉時,相關(guān)分管副總、部門經(jīng)理和業(yè)務(wù)骨干必須參與,其他部門人員可酌情列席。特別要注意的是,在提煉某部門崗位知識時,其上下游部門崗位人員也需要參加,以便提出對該部門人員的知識技能要求。
在提煉形式上,要根據(jù)崗位知識技能要求確定培訓(xùn)課程模板或框架。通常,崗位培訓(xùn)課程框架或模板需根據(jù)崗位說明書和作業(yè)流程確定,并將培訓(xùn)課程內(nèi)容分為以下幾類進(jìn)行整理:崗位主要職責(zé)、作業(yè)流程、所需態(tài)度知識和技能、常見問題及防范措施、經(jīng)驗與技巧分享等。
關(guān)于員工培訓(xùn)內(nèi)容的分類,一般可分為心態(tài)和思想意識類(占比10%)、技能類(包括基本崗位技能和專業(yè)技能,占比60%)和知識類(包括公司知識、行業(yè)知識等,占比30%)。根據(jù)不同的員工分類(如新進(jìn)員工、正職員工、晉升員工、專業(yè)崗位員工)和工作性質(zhì)(如勤務(wù)性員工、科室員工、專業(yè)型員工、管理型員工),制定不同的培訓(xùn)課程。
以下是一份針對新進(jìn)員工的培養(yǎng)課程表,可供參考:
新進(jìn)員工培養(yǎng)課程
一、培訓(xùn)階段:
第一階段:素質(zhì)提升
第二階段:行業(yè)知識
第三階段:技能掌握
第四階段:匯報驗收
二、員工必備技能:3誦5歌8操16課
(一)誦讀(3誦):公司文化類
(二)歌曲(5歌):公司企業(yè)文化歌
(三)手語操(8操)
(四)課程(16課):包括16堂關(guān)鍵課程,建立“三心”(對行業(yè)的信心、對公司的信心、自我信心)和“二意”(服務(wù)意識、品牌意識)。具體課程如定位——人生目標(biāo)管理、正心——心態(tài)教育、明向——行業(yè)介紹等。
⑴知己知彼——企業(yè)脈絡(luò)與發(fā)展軌跡的探索
⑵品味企業(yè)文化——深度解讀企業(yè)精神內(nèi)涵
⑶市場洞悉——剖析行業(yè)動態(tài),洞察商業(yè)機(jī)遇
⑷重塑新秩序——高效新兵融入與管理策略
⑸禮儀職場——職場規(guī)則與商務(wù)禮儀指南
⑹產(chǎn)品展示與推廣——全方位商品介紹與市場開拓
⑺園區(qū)導(dǎo)覽自我熟悉——掌握園區(qū)布局與功能
⑻初探客戶關(guān)系——開發(fā)并維護(hù)
⑼實戰(zhàn)解析——全面理解崗位業(yè)務(wù)操作全程
⑽晉升之路——明晰職業(yè)發(fā)展路徑與晉升規(guī)則
⑾商務(wù)禮儀精英必修——禮儀服務(wù)的細(xì)節(jié)與技巧
⑿售后服務(wù)卓越實踐——提升客戶滿意度與忠誠度
⒀歡迎新人儀式——融入團(tuán)隊,共啟新征程
(五)心態(tài)考察重構(gòu)(占比10%):包含座談、筆試、現(xiàn)場觀察等多種方式,全方位評估員工心態(tài)。
(六)技能錘煉核心(占比60%):
(七)知識積淀關(guān)鍵(占比40%):
行業(yè)知識深度探索
企業(yè)內(nèi)部知識普及
產(chǎn)品專業(yè)知識系統(tǒng)學(xué)習(xí)
操作技能與專業(yè)知識的結(jié)合
企業(yè)管理培訓(xùn)課程涵蓋意志鍛煉、認(rèn)知提升、技能進(jìn)階、職業(yè)規(guī)劃等多方面。
1. 意志鍛造課程:主要以軍訓(xùn)形式進(jìn)行,旨在培養(yǎng)新員工的堅韌不拔精神、勤儉樸素的作風(fēng)和團(tuán)隊協(xié)作意識。軍訓(xùn)時間需根據(jù)企業(yè)實際情況合理安排,既要確保新員工得到充分鍛煉,又要避免過長造成厭煩,同時考慮企業(yè)成本。
2. 認(rèn)知引導(dǎo)課程:包括企業(yè)概述、主要管理者介紹、企業(yè)制度、員工守則、企業(yè)文化宣講等。通過集中培訓(xùn),由公司管理者和人力資源部門主講,幫助新員工全面準(zhǔn)確地認(rèn)識企業(yè),找準(zhǔn)自己在企業(yè)中的定位。
3. 技能進(jìn)階課程:結(jié)合新員工即將擔(dān)任的職位進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)?,F(xiàn)在的“師徒制”是一種有效的技能培訓(xùn)方式。培訓(xùn)模式可以是集中培訓(xùn),將崗位技能要求相同或相似的新員工集中起來,以擴(kuò)大技能傳播范圍,節(jié)約培訓(xùn)成本。
4. 職業(yè)規(guī)劃課程:旨在使新員工完成角色轉(zhuǎn)換,成為一名職業(yè)化的工作人員。包括社交禮儀、人際關(guān)系、溝通與談判、科學(xué)工作方法、職業(yè)生涯規(guī)劃、壓力管理與情緒控制、團(tuán)隊合作技能等內(nèi)容。培訓(xùn)方式可以是集中培訓(xùn),講師可根據(jù)企業(yè)實際情況選擇內(nèi)部或外部講師。
企業(yè)管理培訓(xùn)的特點:
1. 實效性:企業(yè)培訓(xùn)課程旨在提升員工的技能和知識,這是企業(yè)經(jīng)營者讓員工參加培訓(xùn)的主要目的。
2. 針對性:每個企業(yè)的背景和面臨的問題不同,因此培訓(xùn)課程需要有針對性的內(nèi)容,讓員工能夠針對企業(yè)當(dāng)前的情況進(jìn)行探索和學(xué)習(xí),找到解決問題的方法。
3. 專業(yè)性:優(yōu)秀的企業(yè)培訓(xùn)課程能提供與行業(yè)相關(guān)的知識和技能教育,提高員工的行業(yè)素養(yǎng),可能間接影響客戶判斷,為企業(yè)贏得更多客戶。
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