隨著企業(yè)規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大，人力資源管理系統(tǒng)亦需相應(yīng)更新。企業(yè)更換人力資源管理系統(tǒng)時(shí)，需關(guān)注系統(tǒng)匹配性、供應(yīng)商技術(shù)水平、數(shù)據(jù)安全性以及新系統(tǒng)培訓(xùn)等方面。關(guān)于如何將員工照片導(dǎo)入企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)，可以通過(guò)表格工具進(jìn)行簡(jiǎn)單操作。本文將詳細(xì)解析企業(yè)在更換人力資源管理系統(tǒng)時(shí)需注意的要點(diǎn)，以及照片導(dǎo)入的具體步驟，并就高級(jí)管理人員的定義及企業(yè)內(nèi)部職位分類進(jìn)行闡述。
一、更換人力資源管理系統(tǒng)注意事項(xiàng)
企業(yè)在成長(zhǎng)過(guò)程中，員工規(guī)模、組織架構(gòu)、管理策略及薪酬結(jié)構(gòu)等都會(huì)發(fā)生顯著變化。當(dāng)原有的人力資源管理系統(tǒng)無(wú)法滿足企業(yè)現(xiàn)有及未來(lái)的發(fā)展需求時(shí)，更換更符合需求的人事系統(tǒng)供應(yīng)商就成為了必然選擇。在這一過(guò)程中，企業(yè)需要注意以下幾點(diǎn)：
1. 系統(tǒng)匹配性
選擇新的人事系統(tǒng)供應(yīng)商時(shí)，企業(yè)應(yīng)詳細(xì)梳理有利于自身發(fā)展的需求，并在原有系統(tǒng)中進(jìn)行增刪改查的操作，以確保新系統(tǒng)能夠與企業(yè)的發(fā)展需求相匹配，從而更好地發(fā)揮系統(tǒng)的作用。
2. 供應(yīng)商的技術(shù)水平
供應(yīng)商的技術(shù)水平對(duì)于企業(yè)后期對(duì)系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)需求、系統(tǒng)部署時(shí)的交付、培訓(xùn)、維護(hù)等工作都至關(guān)重要。在選型時(shí)，企業(yè)需重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)商的技術(shù)實(shí)力，以避免后期出現(xiàn)問(wèn)題增加人事部門(mén)的工作壓力。
3. 數(shù)據(jù)安全性
在更換新舊系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)需注意數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中的問(wèn)題，確保員工信息、企業(yè)核心數(shù)據(jù)等不出現(xiàn)泄露或錯(cuò)誤。人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性是企業(yè)必須重視的環(huán)節(jié)。
4. 新系統(tǒng)培訓(xùn)
更換新的人力資源系統(tǒng)意味著企業(yè)需要對(duì)員工進(jìn)行新一輪的培訓(xùn)，這可能引起員工的不滿和抵觸。企業(yè)可提前與供應(yīng)商溝通，獲取系統(tǒng)操作文檔或視頻，讓管理層提前熟悉系統(tǒng)操作，為后期的培訓(xùn)工作做好充分準(zhǔn)備。
二、導(dǎo)入員工照片至人力資源管理系統(tǒng)
導(dǎo)入員工照片至企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)，可參照以下步驟：
1. 打開(kāi)員工檔案信息表，新增一列“照片”。
2. 將所有需要添加的員工照片放置于同一文件夾中。
3. 在檔案表格中對(duì)應(yīng)單元格輸入公式，其中包含照片存放的目錄路徑、寬度、高度及照片文件名等信息。
4. 通過(guò)快速填充功能，復(fù)制填充下面的單元格內(nèi)容。
5. 復(fù)制含有公式的單元格內(nèi)容，然后打開(kāi)系統(tǒng)的記事本程序進(jìn)行粘貼。
6. 調(diào)整工作表中照片列的行高和列寬，使其適合照片大小。
7. 通過(guò)選擇性粘貼功能，將記事本的內(nèi)容導(dǎo)入到檔案信息表中。
三、關(guān)于公司高管的定義及分類
高管，即高級(jí)管理人員的簡(jiǎn)稱。對(duì)于不同規(guī)模和性質(zhì)的公司而言，高管的定義和分類有所不同。
1. 對(duì)于獨(dú)立法人的小公司而言，由于規(guī)模較小、組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，高管的范圍相對(duì)有限，一般包括公司的董事長(zhǎng)（如公司有設(shè)）、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等具有經(jīng)營(yíng)管理決策權(quán)的人員。
2. 對(duì)于獨(dú)立法人的大中型公司，尤其是上市公司，高管的職位則相對(duì)較多，包括公司的董事長(zhǎng)、黨委書(shū)記/黨組書(shū)記（國(guó)企特有）、總經(jīng)理、副總裁等具有經(jīng)營(yíng)執(zhí)行權(quán)的管理人員。在這些公司中，董事會(huì)的成員雖然也是公司的決策者，但他們通常不被視為高管人員。而在具體的實(shí)踐操作中，公司的一把手（如董事長(zhǎng)或總經(jīng)理）實(shí)際上具有很高的決策權(quán)和管理權(quán)，因此也屬于高管范疇。
3. 在某些特定情況下，如在大型集團(tuán)公司中的分公司或子公司中擔(dān)任總經(jīng)理、副總經(jīng)理等職位的人員，雖然在本單位是高管人員，但在集團(tuán)公司的層面來(lái)看只能算是中層干部或部門(mén)負(fù)責(zé)人。因此高管的定義和分類也會(huì)因具體場(chǎng)景而有所不同。
再次強(qiáng)調(diào)，那些部門(mén)經(jīng)理并非高級(jí)管理人員，他們屬于中層干部，主要是在高管層的指揮下開(kāi)展工作。
究竟什么樣的職位才能被稱為公司高管呢？顧名思義，高管即公司高級(jí)管理人員的總稱。根據(jù)公司法規(guī)，高級(jí)管理人員的界定是通過(guò)公司章程來(lái)規(guī)定的。只要公司章程明確列出的高管人員，就能享受相應(yīng)的待遇。
不同類型的公司，其組織架構(gòu)形式也不盡相同。目前，有限責(zé)任公司和股份有限責(zé)任公司最為普遍。除此之外，還有國(guó)有獨(dú)資公司。國(guó)有獨(dú)資公司與有限責(zé)任公司相比，有限責(zé)任公司需要設(shè)立股東會(huì)，而國(guó)有獨(dú)資公司則不設(shè)股東會(huì)，只設(shè)董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)。
在有限責(zé)任公司或股份有限公司中，高級(jí)管理人員的范圍也是由公司章程規(guī)定的。只有章程明確的高級(jí)管理人員，才屬于公司正式的高級(jí)管理人員，才能享受相應(yīng)的職權(quán)和經(jīng)濟(jì)待遇。大多數(shù)公司章程規(guī)定的高級(jí)管理人員包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)等。但也有一些公司，高級(jí)管理人員的范圍還包括總經(jīng)理助理、各類總監(jiān)等。這些總監(jiān)的設(shè)立因公司情況不同而各異。
在國(guó)有企業(yè)中，對(duì)高級(jí)管理人員的規(guī)定更為嚴(yán)格。除了公司章程的規(guī)定，還需要考慮組織的意圖。例如，除了經(jīng)營(yíng)班子屬于高級(jí)管理人員，整個(gè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員也是高級(jí)管理人員。還包括黨委書(shū)記、副書(shū)記、紀(jì)委書(shū)記、工會(huì)主席等。這些人除了需要按照公司章程、黨章規(guī)定的程序產(chǎn)生，還需要走組織程序，根據(jù)干部管理權(quán)限的規(guī)定，由上級(jí)黨組織進(jìn)行考察提名，辦理任職手續(xù)。
對(duì)于一般的有限責(zé)任公司和股份公司，高管人員通常由公司章程規(guī)定。只有章程規(guī)定的職務(wù)范圍內(nèi)的人員，才屬于公司高管。在國(guó)有企業(yè)中，除了公司章程的規(guī)定，還需要參考實(shí)際情況，包括黨委、紀(jì)委、工會(huì)等組織負(fù)責(zé)人，實(shí)際上也屬于公司的高級(jí)管理人員或按照高級(jí)管理人員的級(jí)別享受相關(guān)的政治經(jīng)濟(jì)待遇。
現(xiàn)在似乎人人都在自稱是高管，但實(shí)際上，真正的高管是那些默默在幕后執(zhí)行的人。他們不需要通過(guò)大肆宣傳來(lái)證明自己，因?yàn)樗麄兊墓ぷ鞅旧砭褪且环N宣傳。而那些離職創(chuàng)業(yè)或做個(gè)人品牌的人，紛紛自稱曾經(jīng)是高管，但真正的高管是低調(diào)的，他們不會(huì)在乎那些微不足道的信任背書(shū)。
高管通常是對(duì)中型規(guī)模以上的廠礦企業(yè)的高級(jí)管理人員的簡(jiǎn)稱。對(duì)于一個(gè)組織架構(gòu)完善的大中型廠礦企業(yè)來(lái)說(shuō)，高管指的是公司的總經(jīng)理（總廠長(zhǎng)、礦長(zhǎng)）、副總經(jīng)理（副總廠長(zhǎng)、礦長(zhǎng)）以及總工程師、財(cái)務(wù)總監(jiān)等具有經(jīng)營(yíng)執(zhí)行權(quán)的管理人員。監(jiān)事會(huì)是監(jiān)督董事會(huì)的機(jī)構(gòu)，與董事會(huì)平級(jí)，而審計(jì)委員會(huì)是董事會(huì)下設(shè)的一個(gè)監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)監(jiān)督高管的行為。在一個(gè)公司里，高管一般是指總經(jīng)理、副經(jīng)理、總工程師、財(cái)務(wù)總監(jiān)等職位的人員。根據(jù)公司法第216條（一）的規(guī)定，高級(jí)管理人員還包括上市公司董事會(huì)秘書(shū)和公司章程規(guī)定的其他人員。對(duì)于具有國(guó)資背景的公司，公司的黨委書(shū)記、黨委委員、工會(huì)主席、紀(jì)委書(shū)記等都可能屬于公司高管。不同行業(yè)的行政法規(guī)可能會(huì)有不同的規(guī)定。高管的定義是相對(duì)的，在不同的公司、不同的層級(jí)可能有不同的含義。高管的定義有廣義和狹義之分。廣義的高管是指公司管理層中擔(dān)任重要職務(wù)、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)管理、掌握公司重要信息的人員。狹義的高管是指企業(yè)或組織中特定的群體。
在上市公司中，有董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)以及經(jīng)營(yíng)管理層等重要角色。我們常說(shuō)的“董高監(jiān)”包括董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)主席和副主席以及總經(jīng)理班子成員等高管人員。而職工董事和職工監(jiān)事通常不被視為高管，因?yàn)樗麄兊拇龊吐殭?quán)與高管有所不同。例如，某國(guó)有上市公司的職工監(jiān)事與普通員工無(wú)異，而高管的年薪可能達(dá)到百萬(wàn)，而職工監(jiān)事僅領(lǐng)取月薪五千元。
對(duì)于非上市公司而言，高管通常指的是領(lǐng)導(dǎo)班子成員以及享受班子副職待遇的人員。這些人員會(huì)在公司文件中明確標(biāo)注，待遇和職權(quán)也與高管掛鉤。這些高管包括董事長(zhǎng)、黨委書(shū)記、副董事長(zhǎng)、黨委副書(shū)記、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等。有的公司還會(huì)設(shè)立總工程師、總經(jīng)濟(jì)師、總政工師、總會(huì)計(jì)師等職位，雖然不是班子成員，但享受班子副職待遇，也被視為高管。
在國(guó)企央企中，高管的定義更為明確。一般而言，黨委委員和班子成員被視為高管。例如，黨委書(shū)記兼副總經(jīng)理、總經(jīng)理兼黨委副書(shū)記等。而總監(jiān)的職位則需根據(jù)公司的具體文件來(lái)確定，如果文件規(guī)定享受班子副職待遇，那么該總監(jiān)就是高管，否則就不是。例如，安全總監(jiān)如果不是副總經(jīng)理兼任，那么他就不是高管，而是中層管理人員。
對(duì)于一些小公司而言，部門(mén)的總監(jiān)可能就已經(jīng)算是高管了。但在大公司中，總監(jiān)往往只是部門(mén)負(fù)責(zé)人，要達(dá)到高管的級(jí)別可能需要更高的職位如副總裁或副總經(jīng)理等。每個(gè)公司的管理架構(gòu)和職位設(shè)置都有所不同，因此高管的定義也會(huì)因公司而異。
除了企業(yè)高管外，本文還將介紹如何注冊(cè)一個(gè)舞蹈培訓(xùn)中心。包括準(zhǔn)備相關(guān)證件、申請(qǐng)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證以及行業(yè)代碼證等步驟。同時(shí)也要注意場(chǎng)地的選擇和舞蹈教練資格證書(shū)的取得等問(wèn)題。
個(gè)體工商戶開(kāi)業(yè)登記所需提交的文件與證明：
（三）個(gè)體工商戶開(kāi)業(yè)登記申請(qǐng)表。
（四）關(guān)于經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地的相關(guān)證明文件：
1. 若使用自有私房（非住宅）作為經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，需要提供房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證明，以及產(chǎn)權(quán)人出具此房作為經(jīng)營(yíng)用房的相關(guān)證明。
2. 若使用自用公房，應(yīng)提交房管部門(mén)出具的住房改非證明。
3. 若經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地是租用的，則需遞交房屋租賃合同以及房屋產(chǎn)權(quán)證明。
4. 若經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地位于路邊或弄口，還需提供交通、市容或城建部門(mén)頒發(fā)的占用道路許可證或相關(guān)批準(zhǔn)文件。
（五）對(duì)于從事國(guó)家有專項(xiàng)規(guī)定的行業(yè)或品種的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，需提供相應(yīng)的許可證或有關(guān)部門(mén)的審批文件。
（六）若雇用了從業(yè)人員，應(yīng)提交與雇員簽訂的勞動(dòng)合同以及雇員的身份證明。
（七）登記機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要提交的其他證明文件。
注：以上資料參考自百度百科關(guān)于營(yíng)業(yè)執(zhí)照的描述。在申請(qǐng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照過(guò)程中，請(qǐng)確保提交的所有文件真實(shí)有效，并符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的要求。
轉(zhuǎn)載：http://www.isoear.com/zixun_detail/208002.html