隨著時代的發(fā)展，在線培訓逐漸成為企業(yè)培訓的必然趨勢。這種培訓方式可以突破時間和空間的限制，大大提高企業(yè)培訓的靈活性和效率，同時降低培訓成本，因此受到大多數(shù)企業(yè)管理者的青睞。
在線培訓系統(tǒng)的使用，為企業(yè)培訓帶來了諸多優(yōu)勢：
一、便捷性
在線培訓通過互聯(lián)網(wǎng)使培訓可以在線上完成，不受地域限制。員工可以通過手機、電腦等任何有網(wǎng)絡的地方隨時隨地進行學習。員工還可以利用自己的空閑時間進行碎片化學習，不受固定時間、地點的限制。
二、多樣化的培訓參數(shù)設置
1. 完成條件：可以根據(jù)課程的重要性和需求，設置不同的完成條件，如不限學時、達到課程學時或通過課程考試等。
2. 課件內(nèi)容保護：能夠限制培訓學習的終端，保護課件內(nèi)容不被泄露。
3. 學習監(jiān)控：可以設定禁止員工拖動進度條，規(guī)范員工認真學習。
4. 討論答疑：系統(tǒng)可以完成員工之間、員工和講師之間的交流，及時解決問題，增加培訓的趣味性。
三、培訓內(nèi)容多樣化
系統(tǒng)可以上傳圖文、PDF文檔、音視頻格式的課件，能夠自定義創(chuàng)建課程結構，豐富培訓內(nèi)容，提高員工的積極性。員工還可以反復學習培訓內(nèi)容，提高知識的利用率和傳播率。
四、降低成本，提高效率
相比傳統(tǒng)的線下培訓，在線培訓只需創(chuàng)建培訓并發(fā)布，通知員工參加即可，無需花費大量的場地和人員成本。
使用在線培訓系統(tǒng)進行員工培訓并不困難，可以參考以下步驟完成：
1. 創(chuàng)建培訓課程，填寫基本信息，設定培訓學習時間，規(guī)定員工參加培訓方式。
2. 設計培訓課程章節(jié)結構，導入課件內(nèi)容，設置培訓完成條件等參數(shù)，發(fā)布培訓課程。
3. 通知員工參與培訓，為其創(chuàng)建培訓賬號，員工可以在考生中心里看到所有培訓課程，自主安排學習時間完成培訓。
4. 企業(yè)培訓管理員可以在后臺實時觀察員工的學習軌跡和明細，對落后的員工進行提醒。
在這個快速變化的年代，建議采用混合式項目敏捷設計的方式來制定年度培訓計劃。傳統(tǒng)的固定不變的培訓體系可能在企業(yè)轉型或體制編制改革時失效?？梢愿鶕?jù)每個關鍵崗位、關鍵業(yè)務的不同要求來設計A、B、C等不同的培訓項目，合并在一起成為一個年度培訓計劃。同一崗位不同層級的員工培訓項目串在一起，就成為崗位培訓體系。同時要注意價值定位或企業(yè)戰(zhàn)略分解的重要性。只有明確了項目的價值定位或企業(yè)戰(zhàn)略分解的方向，才能避免各種先進技術堆砌而效果不佳的情況出現(xiàn)。在明確了學習項目的價值定位后，我們需將其轉化為具體的項目目標。如何設計這些目標呢？我們可以借鑒*評估的前置應用方法。*評估不僅是對項目完成后的評估，更是幫助我們明確項目要達到哪些目標。假設我們設計的項目希望學員在知識、技能和思維模式上有所改變，并能在工作中展現(xiàn)出新的行為模式。為了達到這些目標，在培訓項目設計時，除了課堂講授，還需要鼓勵自學閱讀，并設計一些活動來推動心態(tài)的改變，如體驗活動、教練輔導、崗位實踐、績效改進等。如果只是簡單的課堂教學和考試，是無法達到上述目標的。我們需要以終為始，先確定價值，再細化目標，根據(jù)目標來設計項目。這樣設計的項目更貼合企業(yè)業(yè)務和戰(zhàn)略需求，其可行性和在企業(yè)系統(tǒng)中的評估效果都會更佳。
項目設計過程中，有五個基礎學習原理必須牢記。除了之前提到的*評估和阿吉里斯的單環(huán)學習與雙環(huán)學習，還有學習曲線、建構式學習以及軟培訓的理論。單環(huán)學習主要關注行為層面的訓練，而雙環(huán)學習則能影響人的心智模式，包括態(tài)度、承諾、意愿以及思維方式等。為了實現(xiàn)雙環(huán)學習，我們需要關注學習曲線，設計符合建構式學習的方案，并重視軟培訓。軟培訓涉及意愿、突破局限性的信念、提升完成任務的動力等，是網(wǎng)絡學習難以完全實現(xiàn)的，需要人的教練輔導或心理學技術的支持。
好的企業(yè)內(nèi)部培訓系統(tǒng)應該具備以下功能：首先是移動學習功能，讓員工隨時隨地通過電腦、手機學習，避免集中培訓帶來的資源和時間浪費；其次是智能培訓功能，包括課程管理、豐富的培訓形式以及學習情況的有效監(jiān)控；再次是關聯(lián)考試功能，通過考試了解學員的學習情況；還有數(shù)據(jù)分析功能，整合學員的學習行為和習慣，幫助調(diào)整課程和優(yōu)化學習體驗；最后是成員管理功能，實現(xiàn)分類管理和權限分配。通過這樣的企業(yè)培訓系統(tǒng)，我們能更好地滿足企業(yè)的培訓需求，提高員工的學習積極性和效果。
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