培訓計劃主要涵蓋三種人員的培訓。為貫徹落實市建委安全生產(chǎn)工作會議精神,提高我司的安全監(jiān)管能力和從業(yè)人員的安全意識和技能,特制定以下安全生產(chǎn)培訓計劃:
一、培訓目的
為了深入貫徹落實科學發(fā)展觀,堅持安全發(fā)展理念,全面落實市安全生產(chǎn)工作會議的部署,統(tǒng)籌規(guī)劃和推進我司的培訓體系建設。通過培訓,進一步提升員工的業(yè)務能力和水平,特別是針對“三項崗位人員”(企業(yè)主要負責人、安全管理人員、特種作業(yè)人員)以及員工和班組長進行全員培訓。
二、培訓內(nèi)容
1. 安全知識:包括安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)、標準及安全技術(shù)知識、設備性能、操作規(guī)程等。
2. 安全教育:新員工必須進行公司、工地和班組的三級安全教育,進行安全意識培養(yǎng)和安全操作規(guī)程的學習。
3. 特殊工種培訓:電工、焊工、架工等特種工種工人,除一般安全教育外,還要進行專業(yè)安全技術(shù)教育。
三、培訓形式與內(nèi)容
1. 新員工三級安全教育:對新工人或調(diào)換工種的工人進行安全教育和技術(shù)培訓,經(jīng)考核合格后方可上崗。
2. 特種作業(yè)人員培訓:除一般安全教育外,還需進行特種作業(yè)人員的專業(yè)培訓、資格考核,取得操作證后方可上崗。
3. 適時安全教育:針對季節(jié)性、節(jié)假日、工作對象改變、工種交換、新工藝、新材料、新技術(shù)、新設備施工等情況進行的安全教育。
四、培訓安排
1. 根據(jù)《企業(yè)職工安全培訓教育暫行規(guī)定》的要求,確定教育和培訓的時間。
2. 教育和培訓的形式和內(nèi)容根據(jù)等級、層次和工作性質(zhì)分別進行,管理人員的重點是安全生產(chǎn)意識和安全管理水平,操作者的重點是遵章守紀、自我保護和提高防范事故的能力。
3. 通過舉辦安全生產(chǎn)訓練班、講座、報告會、事故分析會,建立安全保護教育室,舉辦安全保護展覽,張掛安全保護掛圖或宣傳畫等形式進行宣傳和教育。
五、制定培訓計劃的步驟
1. 確認培訓與人力發(fā)展預算。
2. 根據(jù)各職位的職責、主要工作成果、工作技能及績效,與各職系訓練發(fā)展委員會訪談確認各職位的訓練需求。
3. 設定職位訓練課程設計,考慮管理系統(tǒng)或特定客戶要求。
4. 由各職系教育訓練功能委員會依照訓練需求,設計開發(fā)訓練課程,確定課程內(nèi)容,并培養(yǎng)內(nèi)部講師。
5. 用人單位主管從員工所處職位的功能別訓練需求出發(fā),根據(jù)員工的個人能力特點及績效表現(xiàn),給員工設定個人訓練發(fā)展計劃,生成員工的個人訓練課表。
六、培訓效果檢查
1. 檢查我司各項目安全教育制度及執(zhí)行情況。
2. 檢查新入廠工人進行三級安全教育的情況,確保每位新工人都接受三級安全教育并考核合格。
3. 檢查安全教育內(nèi)容是否全面,是否包括《建筑施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)基本知識》、《建筑工人安全技術(shù)操作規(guī)程》等。
4. 檢查變換工種時是否進行安全教育。
5. 檢查工人對本工種安全技術(shù)操作規(guī)程的熟悉程度。
6. 檢查我司各項目施工管理人員的年度培訓及專職安全員的年度培訓考核情況。
制定有效的培訓計劃需要明確公司的預算分配情況。對于人力資源部門來說,了解公司在培訓和人力發(fā)展方面的預算是制定整個培訓計劃的起點。只有在確定了預算之后,我們才能進一步開展后續(xù)的工作。沒有明確的預算支持,任何綜合培訓計劃的制定都是沒有意義的。
通常,培訓預算是由公司決策層決定的,但人力資源部門應該通過提出“投資培訓建議書”來向決策層展示為何公司應該進行這樣的投資,并闡述公司將會獲得哪些回報。在不同行業(yè)中,公司的培訓預算可能存在巨大差異。外資企業(yè)的培訓預算通常占據(jù)營業(yè)額的1%至1.5%。
人力資源部門的核心職責是確保培訓預算得到有效使用并帶來實際效益。為此,我們需要進行一系列步驟來確保培訓計劃的成功實施。
分析員工評價數(shù)據(jù)。公司的評價體系應該要求經(jīng)理和員工討論個人的培訓需求。如果公司的評價體系無法實現(xiàn)這一點,可能說明該體系存在不足,需要進行改進。這些信息是了解“誰還需要哪些培訓”的關(guān)鍵來源。有時公司可能會為了實施新的質(zhì)量或生產(chǎn)系統(tǒng)而進行全員培訓。
人力資源部門負責收集所有的培訓需求,并可能需要就當前最適合下屬員工的培訓類型向部門經(jīng)理提供建議。接下來,根據(jù)這些需求制定課程清單,列明所有用于匹配需求的培訓課程。這可能是一個詳細的清單,包括針對少數(shù)員工的個性化需求以及許多人共同需要的共性化課程。
在制定清單后,我們需要根據(jù)預算進行篩選。常常會遇到總需求量超出預算的情況。在這種情況下,我們需要進行排序和決策,確定哪些課程將進行開展而哪些則不會。最好通過與部門經(jīng)理協(xié)商,聽取他們對哪些培訓最為重要的意見。培訓專家何守中認為,基本的考慮是為了使培訓投入為公司實現(xiàn)*績效產(chǎn)出。我們需要評估哪些課程可能對員工績效產(chǎn)生最積極的影響,進而提高公司的總體績效。
如果某些有需求的培訓無法安排,提出需求的員工應得到回應。人力資源部門應考慮是否有其他方式滿足這些需求,例如通過崗位間的知識傳遞或傳幫帶來完成。接下來,我們需要確定培訓的供應方。當我們有了最終的課程清單后,需要決定如何尋找這些培訓的提供者,包括決定是否使用內(nèi)部講師還是外部講師。內(nèi)部講師成本低且更了解組織情況,但有時候可能找不到教授某些課程的專家,這時就必須尋找外部講師。對于許多類型的管理培訓(尤其是高管培訓),外部講師可能比內(nèi)部講師更具可信度。
隨后,人力資源部門需要制定開課時間表,包含所有計劃運行的培訓課程及其時間和地點。還需要安排后勤保障工作,確保有地方運行課程、住宿、設備和設施等都到位。這包括確保教材復印件可供每個參訓者使用。雖然這些聽起來是常規(guī)任務,但常常會出現(xiàn)問題,因此我們需要二次確認后勤安排。
接下來是安排課程對應的參訓人員。盡管這看似簡單,但有時也會遇到困難。我們需要告知參訓人員預訂的培訓地點、送他們參加培訓并告知他們相關(guān)細節(jié)。公司通常會提前兩或三個月通知培訓報名,以便參訓人員安排時間表。很常見的情況是,一些參訓者在最后一刻取消報名,因此我們需要有備選學員可以替補空余名額。
我們需要分析課后評估并據(jù)此采取行動。我們希望培訓投資盡可能有效,并應評估取得的結(jié)果。最直觀的方式是讓參訓者在每門課程結(jié)束后填寫課程評估表格。所有評估表格應由人力資源部門檢查講師的授課質(zhì)量。如果有持續(xù)劣評的課程,我們需要利用這些數(shù)據(jù)來決定如何改進??梢砸笠痪€經(jīng)理讓參訓人員在每個培訓之后舉行小結(jié)會,反饋如何將所學應用到工作中。這是一個非常有效的方法,但需要人力資源部門說服一線經(jīng)理實施這一做法。
需確定培訓和人力發(fā)展的預算。啟動培訓計劃的第一步就是要明確公司愿意為此分配多少預算。沒有充足的經(jīng)費支持,任何全面的培訓計劃都會失去意義。預算的確定通常由公司高層決策,但人力資源部門需通過提供詳盡的投資建議書來向高層展示培訓的必要性及其回報。不同行業(yè)的培訓預算差異可能很大,外資企業(yè)的預算通常占營業(yè)額的1%-1.5%。人力資源部門的核心職責在于確保培訓預算得到有效利用并帶來實際效益。
分析員工評價數(shù)據(jù)至關(guān)重要。公司的評價體系應當鼓勵經(jīng)理和員工共同討論個人的培訓需求。如果公司的評價體系無法做到這一點,這表明體系需要優(yōu)化改進。這是了解“誰還需要哪些培訓”的主要渠道。有時,公司可能會為了推行新的質(zhì)量或生產(chǎn)系統(tǒng)而要求全員接受培訓。人力資源部門負責收集所有培訓需求,并在部門經(jīng)理提出需求時給予適當?shù)慕ㄗh。
第三步,依據(jù)培訓需求制定課程清單。這一清單將詳細列出所有符合需求的培訓課程。清單可能相當長,包括個別員工的個性化需求以及多人共享的共性化需求。
接下來是預算符合性審查。常常會遇到培訓需求超出預算的情況。在這種情況下,我們需要進行優(yōu)先級排序,決定哪些課程可以開展,哪些則暫時擱置。通過與部門經(jīng)理協(xié)商,了解哪些培訓最為重要是一種有效方法。何守中培訓專家強調(diào),應使培訓投入*化以實現(xiàn)公司績效的*產(chǎn)出,優(yōu)先考慮那些能積極提升員工績效和公司整體業(yè)績的課程。如果某些需求的培訓無法實施,應回應員工的需求,考慮其他替代方案如崗位導師制或輪崗學習來傳遞知識。
第五步是確定培訓供應方。擁有最終版的課程清單后,需決定如何獲取這些培訓資源。決策的關(guān)鍵在于選擇內(nèi)部講師還是外部講師。內(nèi)部講師成本低且更了解公司文化和流程,但有時候外部講師可能更專業(yè)或更具可信度。對于高管培訓尤其如此。
第六步是制定并分發(fā)課程時間表。人力資源部門應編制包含所有計劃內(nèi)培訓課程的詳細時間表,包括時間、地點等信息。通常,這些信息會被整合成的小冊子分發(fā)給各部門作為參考文件。
然后,進行后勤保障工作以確保培訓的順利進行。這包括確認培訓場地、住宿安排(如果需要)、設備設施等,并確保每位參訓者都有教材副本。使用外部場地培訓時尤其需要細心確認后勤安排以防萬一。
再接下來是人員安排。盡管這看似簡單,但有時安排對應課程的參訓人員也可能面臨挑戰(zhàn)。需要明確告知參訓人員他們的培訓地點、時間及其他相關(guān)事項。公司通常會提前通知以讓參訓人員調(diào)整自己的日程安排。由于參訓者可能在最后一刻取消報名,因此需要有備選名單以填補空缺。
最后一步是評估課后效果并據(jù)此采取行動。通過收集和分析參訓人員的反饋來評估培訓的成效,并根據(jù)這些反饋進行調(diào)整和改進,以確保培訓投資的回報*化。
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