在企業(yè)人力資源管理工作中,培訓(xùn)常常面臨諸多挑戰(zhàn)。經(jīng)費(fèi)緊張、自上而下忽視培訓(xùn)、培訓(xùn)人員難以有效開(kāi)展工作的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。而基于這些問(wèn)題的培訓(xùn)效果及其價(jià)值自然難以顯現(xiàn)。對(duì)于正在快速發(fā)展的中小企業(yè)而言,由于業(yè)務(wù)拓展迅速、管理體系尚不健全,招聘工作受到高度重視,但對(duì)培訓(xùn)工作的關(guān)注相對(duì)較少。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和效率提升的需求,培訓(xùn)工作顯得尤為重要和緊迫。
培訓(xùn)不僅可以幫助員工快速掌握企業(yè)信息和技能要求,還能促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作和企業(yè)文化的形成。建立一個(gè)有效的培訓(xùn)體系可以滿(mǎn)足不同層級(jí)員工的實(shí)際需求,從而提升整體業(yè)績(jī)和競(jìng)爭(zhēng)力。理解中小企業(yè)的真實(shí)培訓(xùn)需求,并據(jù)此設(shè)計(jì)和實(shí)施相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容至關(guān)重要。企業(yè)所有者和管理層對(duì)于培訓(xùn)有不同的期望和需求。企業(yè)所有者更關(guān)注員工的職業(yè)素養(yǎng)和留任能力,而管理層更關(guān)心團(tuán)隊(duì)效率和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)能力?;鶎訂T工則希望有更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和技能提升機(jī)會(huì)。為了滿(mǎn)足這些需求,需要一個(gè)系統(tǒng)化但經(jīng)濟(jì)的培訓(xùn)體系。但實(shí)際上,企業(yè)的培訓(xùn)需求往往由有決策權(quán)的階層主導(dǎo),通常是企業(yè)的所有者。他們認(rèn)為什么培訓(xùn)有效,就會(huì)采取什么樣的培訓(xùn)方式。
團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練的精心策劃階段,企業(yè)培訓(xùn)人員必須明確自身的培訓(xùn)目的及需求來(lái)源,唯有如此,方能制定出針對(duì)性的培訓(xùn)游戲和引導(dǎo)步驟。在每次環(huán)節(jié)活動(dòng)后的情景討論中,管理層成員的參與能進(jìn)一步提升管理者在領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威方面的認(rèn)同度。小組競(jìng)賽不僅有助于員工對(duì)職業(yè)行為的認(rèn)同和養(yǎng)成,尤其能培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作、溝通協(xié)調(diào)及謙和友愛(ài)的職業(yè)素質(zhì)。值得一提的是,老板的加入(以助教或隊(duì)員的形式)往往能帶來(lái)超出預(yù)期的培訓(xùn)效果。
當(dāng)團(tuán)隊(duì)特訓(xùn)達(dá)到一定境界時(shí),真情實(shí)感的交融、思想與現(xiàn)實(shí)的碰撞,以及人生際遇的感受和回顧,都能為參與者帶來(lái)愉悅的生活體驗(yàn)和深刻領(lǐng)悟。無(wú)論引入何種企業(yè)所需的培訓(xùn)內(nèi)容,都能在人們心中留下深刻的印象。
關(guān)于員工未來(lái)職業(yè)發(fā)展路徑上的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),對(duì)于中小企業(yè)而言,師資和費(fèi)用的缺乏是一個(gè)挑戰(zhàn)。企業(yè)資深技術(shù)人員和管理人員擔(dān)任講師或?qū)熓且粋€(gè)可行的選擇。這類(lèi)人群的工作量本已接近飽和,再抽出時(shí)間做非緊迫的工作確實(shí)存在難度。這類(lèi)培訓(xùn)未必能得到所有者階層和管理階層的全力支持,因此需要尋找更有效的實(shí)施方法。
設(shè)定職業(yè)發(fā)展目標(biāo)和配套的知識(shí)與能力標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)有發(fā)展欲望的員工通過(guò)自學(xué)提高知識(shí)與能力水平,是中小企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)工作的關(guān)鍵。培訓(xùn)人員也需發(fā)揮重要作用,包括促進(jìn)為員工設(shè)置清晰的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)、關(guān)注員工成長(zhǎng)以及通過(guò)各種形式塑造企業(yè)學(xué)習(xí)氛圍等。
在安排培訓(xùn)工作時(shí),需注意避免培訓(xùn)安排與工作安排沖突的情況。比如,培訓(xùn)安排在上班時(shí)間可能影響工作進(jìn)度而得不到支持,而安排在下班時(shí)間則可能導(dǎo)致員工疲勞、參與度不高。為解決此問(wèn)題,可考慮靈活調(diào)整受訓(xùn)群體和培訓(xùn)時(shí)間,只要培訓(xùn)內(nèi)容精簡(jiǎn)得當(dāng)、形式靈活多樣,便能得到上級(jí)認(rèn)可和員工支持。
中小企業(yè)常見(jiàn)的講授式培訓(xùn)方法雖簡(jiǎn)單,但往往缺乏互動(dòng)和吸引力,容易挫傷員工的積極性。需要從吸引、誘導(dǎo)受訓(xùn)人員接受的角度出發(fā),讓培訓(xùn)活動(dòng)更加豐富多彩。對(duì)于擔(dān)任內(nèi)部講師的管理人員,應(yīng)使他們認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)活動(dòng)是展示自己職業(yè)形象和專(zhuān)業(yè)能力的平臺(tái),也是鍛煉自己演講和活動(dòng)組織能力的機(jī)會(huì)。
在培訓(xùn)與績(jī)效考核的結(jié)合方面,不應(yīng)僅為考核而設(shè)定諸如“培訓(xùn)通過(guò)率”之類(lèi)的指標(biāo)。而是應(yīng)確保培訓(xùn)內(nèi)容符合崗位職責(zé)和績(jī)效指標(biāo)的要求,能有效幫助員工達(dá)成績(jī)效目標(biāo)。只有這樣,培訓(xùn)對(duì)被考核者才有實(shí)際意義,他們才會(huì)認(rèn)真聽(tīng)、用心學(xué)。
關(guān)于培訓(xùn)和晉升的問(wèn)題,員工晉升前的評(píng)估應(yīng)更加科學(xué)和全面。理想的方法是為員工進(jìn)行晉升規(guī)劃,設(shè)定晉升所需的各項(xiàng)培訓(xùn)要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。讓員工通過(guò)自學(xué)、自練完成培訓(xùn),達(dá)到要求的可列入候選名單,有崗位空缺時(shí)則予以晉升。這種方法有助于為員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃。
準(zhǔn)確識(shí)別需求是開(kāi)展有價(jià)值活動(dòng)的前提。只有真正識(shí)別并滿(mǎn)足中小企業(yè)的培訓(xùn)需求,培訓(xùn)人員的工作才能被認(rèn)為是有意義的工作,并獲得更多認(rèn)可。
關(guān)于員工培訓(xùn)費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄處理,當(dāng)企業(yè)計(jì)提職工培訓(xùn)費(fèi)時(shí),應(yīng)借記“管理費(fèi)用”,貸記“應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi)”。當(dāng)發(fā)放員工培訓(xùn)費(fèi)時(shí),則借記“應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi)”,貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”。
“應(yīng)付職工薪酬”是指企業(yè)為獲取職工提供的服務(wù)或解除勞動(dòng)關(guān)系而支付的各種形式的報(bào)酬或補(bǔ)償,屬于負(fù)債類(lèi)科目。該科目應(yīng)按照工資、住房公積金、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行核算。而“庫(kù)存現(xiàn)金”賬戶(hù)則用于核算企業(yè)的庫(kù)存現(xiàn)金收入和支出情況。
在處理員工培訓(xùn)費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄時(shí),應(yīng)將相關(guān)費(fèi)用先計(jì)入“管理費(fèi)用”,然后通過(guò)“應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi)”科目進(jìn)行核算和分配。對(duì)于培訓(xùn)費(fèi)專(zhuān)票的抵扣問(wèn)題,列入職工教育經(jīng)費(fèi)的培訓(xùn)專(zhuān)票是可以抵扣的。
關(guān)于非增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目、免征增值稅項(xiàng)目、集體福利或個(gè)人消費(fèi)等相關(guān)購(gòu)進(jìn)貨物和應(yīng)稅勞務(wù)的使用規(guī)定:
一、針對(duì)非增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目、免稅項(xiàng)目以及用于集體福利或個(gè)人消費(fèi)的貨物和應(yīng)稅勞務(wù)的采購(gòu),有特定的抵扣規(guī)定。
二、對(duì)于因非正常損失導(dǎo)致的購(gòu)進(jìn)貨物及相關(guān)應(yīng)稅勞務(wù)的損耗,也有相應(yīng)的規(guī)定。
三、關(guān)于在產(chǎn)品、產(chǎn)成品因非正常損失所消耗的購(gòu)進(jìn)貨物或應(yīng)稅勞務(wù),企業(yè)需要特別注意其稅務(wù)處理。
四、對(duì)于*財(cái)政、稅務(wù)主管部門(mén)規(guī)定的納稅人自用消費(fèi)品,企業(yè)在處理相關(guān)稅務(wù)時(shí)須遵循相關(guān)規(guī)定。
五、本條還規(guī)定了貨物的運(yùn)輸費(fèi)用,包括銷(xiāo)售免稅貨物的運(yùn)輸費(fèi)用,企業(yè)在核算進(jìn)項(xiàng)稅額時(shí)需留意。
關(guān)于培訓(xùn)費(fèi)用的增值稅專(zhuān)用發(fā)票,企業(yè)可以按規(guī)定抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額,但需要注意,福利費(fèi)開(kāi)支的相關(guān)進(jìn)項(xiàng)稅額是不可抵扣的。
制定有效的企業(yè)管理培訓(xùn)計(jì)劃需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際管理水平、管理者的理念以及企業(yè)的具體情況來(lái)詳細(xì)規(guī)劃。
在前期準(zhǔn)備階段,深入的企業(yè)培訓(xùn)調(diào)研是必要的,以了解管理者的培訓(xùn)需求和員工的業(yè)務(wù)知識(shí)認(rèn)知程度。基于調(diào)研結(jié)果,制定符合需求的培訓(xùn)計(jì)劃。
在培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中,確保培訓(xùn)的順利進(jìn)行至關(guān)重要。培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)采用多樣化的教學(xué)方式,并注重實(shí)際效果。那么如何判斷培訓(xùn)是否有效呢?
評(píng)估培訓(xùn)效果的最有效和透明的方式是通過(guò)考試測(cè)評(píng),了解員工對(duì)培訓(xùn)知識(shí)的掌握情況。為了更好地實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,除了制定計(jì)劃外,還需要一定的技術(shù)支持。許多企業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都提供此類(lèi)服務(wù)。如果企業(yè)資源有限,可以通過(guò)合作方式實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)。
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