員工培訓(xùn)包含以下幾個重要環(huán)節(jié):
1. 培訓(xùn)需求評估。此環(huán)節(jié)分為三個層次:組織層面的分析、員工工作狀況的分析以及員工個人的分析。
2. 制定與實施培訓(xùn)計劃。計劃內(nèi)容包括培訓(xùn)目標、方法、媒體、地點、課程簡介、相關(guān)案例和活動安排等。完成計劃制定后,需要詳細規(guī)劃培訓(xùn)解決方案,設(shè)置課程,選擇培訓(xùn)方式和人員,并確定培訓(xùn)地點。
3. 培訓(xùn)效果評估與轉(zhuǎn)化。這包括對課程設(shè)計、培訓(xùn)方式和效果的評估,以及對受訓(xùn)者返回工作崗位后的定期跟蹤反饋。需要測定受訓(xùn)者的工作態(tài)度與效率是否有所改善,以及培訓(xùn)內(nèi)容是否轉(zhuǎn)化為具體的工作績效。對比受訓(xùn)前后的工作情況,建立員工素質(zhì)檔案,為下一步的培訓(xùn)做好準備。
關(guān)于員工培訓(xùn)的一些拓展資料:
員工培訓(xùn)是組織為滿足業(yè)務(wù)開展和人才培養(yǎng)需求,采用各種方式對員工進行的有目的、有計劃的培養(yǎng)和訓(xùn)練活動。常見的培訓(xùn)形式包括公開課、內(nèi)訓(xùn)等。
員工培訓(xùn)包括技能培訓(xùn)和素質(zhì)培訓(xùn)。技能培訓(xùn)是針對崗位需求,對員工進行的崗位能力培訓(xùn);素質(zhì)培訓(xùn)則是針對員工的心理素質(zhì)、工作態(tài)度、工作習(xí)慣等方面的培訓(xùn)。
培訓(xùn)方法多種多樣,如講授法、視聽技術(shù)法、討論法、案例研討法、角色扮演法、自學(xué)法、互動小組法、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)法等。
企業(yè)管理培訓(xùn)需要根據(jù)企業(yè)的實際管理水平、管理者的理念和企業(yè)實際情況,制定詳細的培訓(xùn)計劃。在培訓(xùn)前期,需要先進行調(diào)研,了解企業(yè)管理者的培訓(xùn)需求和員工的業(yè)務(wù)知識認知程度,根據(jù)調(diào)研結(jié)果制定需求培訓(xùn)計劃。
培訓(xùn)計劃的實施期間,要保證培訓(xùn)的順利開展,并且要經(jīng)常豐富授課方式,確保培訓(xùn)效果。評估培訓(xùn)效果的最有效和透明的方式是通過考試測評,了解員工對培訓(xùn)知識的掌握情況。
對于員工培訓(xùn)中經(jīng)常遇到的問題,如培訓(xùn)經(jīng)費緊張或忽視培訓(xùn)工作等,企業(yè)可以借助合作方式達成培訓(xùn)目的。對于發(fā)展期的中小企業(yè),為保障業(yè)務(wù)發(fā)展需要大量人才,招聘和培訓(xùn)工作尤為重要。培訓(xùn)工作顯示出必要性和迫切性,因為到位的培訓(xùn)組織可以使員工快速掌握企業(yè)信息和管理要求,順利進入角色并高效開展工作;良好的培訓(xùn)氛圍可以促進團隊融合,加速企業(yè)文化的產(chǎn)生和定型;有計劃的培訓(xùn)系統(tǒng)可以推動員工能力提升和職業(yè)發(fā)展。了解中小企業(yè)的真正培訓(xùn)需求,設(shè)計和實施相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容和形式,是培訓(xùn)人員確立自身價值、讓培訓(xùn)工作產(chǎn)生效果的前提。在中小型企業(yè)的培訓(xùn)體系中,培訓(xùn)內(nèi)容可以根據(jù)其性質(zhì)和目的不同分為四類,包括崗位職責(zé)、工作流程和專業(yè)技能的培訓(xùn),企業(yè)介紹、文化和制度的培訓(xùn),職業(yè)意識、心態(tài)和思維提升的培訓(xùn),以及員工未來職業(yè)發(fā)展路徑所需專業(yè)技能的培訓(xùn)。不同的階層對培訓(xùn)內(nèi)容的期望有所不同,因此需要根據(jù)企業(yè)的實際情況和培訓(xùn)需求來制定詳細的培訓(xùn)計劃。
三、中小企業(yè)培訓(xùn)形式之思考
中小企業(yè)的培訓(xùn)形式選擇面臨兩大核心資源挑戰(zhàn):經(jīng)費和師資。由于中小企業(yè)在資金與人力資源方面的支持有限,因此培訓(xùn)形式的選擇必須根據(jù)實際情況,實事求是地展開。好高騖遠只會帶來空洞的感慨。
對于涉及崗位職責(zé)、工作流程及本崗位所需專業(yè)技能的內(nèi)容,培訓(xùn)形式可重點考慮講師講授、導(dǎo)師指導(dǎo)、光盤觀看及現(xiàn)場觀摩。選擇具有培訓(xùn)經(jīng)驗和意識的管理人員擔(dān)任內(nèi)部講師,并給予培訓(xùn)補貼,激勵其進行課程開發(fā)與講授。為確保授課的生動與直觀,需關(guān)注培訓(xùn)手法的創(chuàng)新與應(yīng)用。指定管理人員擔(dān)任導(dǎo)師,實施“傳、幫、帶”,并定期進行反饋與考核。購買光盤組織觀看及組織員工觀摩表現(xiàn)優(yōu)秀的同崗位員工,也是有效的培訓(xùn)方式。
對于崗位所需專業(yè)技能的培訓(xùn),首要的是招聘環(huán)節(jié)的把控。若專業(yè)技能的缺乏成為普遍現(xiàn)象并嚴重影響日常工作,外請老師進行內(nèi)訓(xùn)或派遣核心員工參加公開課再培訓(xùn)的方式將更為適宜。
關(guān)于企業(yè)介紹、企業(yè)文化和企業(yè)規(guī)章制度方面的培訓(xùn),由于內(nèi)容較為抽象、枯燥,需在培訓(xùn)形式上多下功夫??刹捎弥黝}論壇、鮮活案例分享、現(xiàn)場參觀及溝通交流等方式,讓員工在輕松的氛圍中學(xué)習(xí)與理解。企業(yè)規(guī)章制度的培訓(xùn)內(nèi)容繁多,應(yīng)提煉講解要點,分階段進行。采用分組競賽等方式檢驗培訓(xùn)效果。
針對提升職業(yè)意識、端正職業(yè)心態(tài)和開拓職業(yè)思維的內(nèi)容,團隊特訓(xùn)是常見且有效的選擇。通過預(yù)設(shè)場景、事例和活動,引導(dǎo)受訓(xùn)者從感知到理解,從理解到接受,從接受到體驗?zāi)骋皇吕淼倪^程。團隊特訓(xùn)的關(guān)鍵在于專業(yè)外訓(xùn)機構(gòu)的參與和策劃。
對于員工未來職業(yè)發(fā)展路徑上的專業(yè)技能培訓(xùn),屬于更高階的知識和能力鍛煉,中小企業(yè)面臨師資和費用的雙重挑戰(zhàn)。鼓勵企業(yè)資深技術(shù)人員和管理人員擔(dān)任講師或?qū)熓且粋€途徑,但需注意他們的工作量已近飽和。設(shè)定職業(yè)發(fā)展目標和配套知識能力標準,引導(dǎo)員工通過自學(xué)提高知識與能力,是中小企業(yè)的*途徑。培訓(xùn)人員的職責(zé)在于促進各方為員工設(shè)置清晰的職業(yè)發(fā)展目標,并通過各種形式塑造企業(yè)的學(xué)習(xí)氛圍,鼓勵員工自學(xué)。
四、培訓(xùn)工作獲得支持的若干思考
培訓(xùn)安排與工作的沖突是導(dǎo)致無人參加的重要原因。為解決這個問題,需靈活安排培訓(xùn)時間,考慮員工的非繁忙工作時間或下班后時間進行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容需精簡得當(dāng),形式靈活多樣,以獲取上級和員工的支持。為下班后的培訓(xùn)準備一些必要的干糧和飲水,也能獲得員工的響應(yīng)和支持。
中小企業(yè)常以講授式培訓(xùn)為主,這種方式簡單但易導(dǎo)致培訓(xùn)效果差。為提高員工參與度和積極性,應(yīng)從吸引和誘導(dǎo)受訓(xùn)人員的角度出發(fā),豐富培訓(xùn)形式和內(nèi)容。推出有品質(zhì)的課程是對受訓(xùn)人員的尊重,也能獲得員工的支持。培訓(xùn)與績效考核的結(jié)合并非添加“培訓(xùn)通過率”等硬性指標,而是確保培訓(xùn)內(nèi)容符合崗位職責(zé)和績效要求,幫助員工達成目標和勝任崗位。
結(jié)語:準確識別需求是滿足需求的前提。首先進行組織、人員和工作任務(wù)的分析來確定培訓(xùn)需求;其次依據(jù)需求制定培訓(xùn)計劃和相關(guān)預(yù)算。只有真正滿足中小企業(yè)的培訓(xùn)需求,培訓(xùn)工作才能獲得更多認可和支持。在實踐中,組織分析關(guān)注的是培訓(xùn)與公司戰(zhàn)略的一致性以及資金的投入情況;人員與任務(wù)分析則同時展開以了解員工的實際情況和工作要求。明確培訓(xùn)需求之后,便能順利制定培訓(xùn)的目標與計劃。培訓(xùn)計劃的制定是使培訓(xùn)目標從理想變?yōu)楝F(xiàn)實的橋梁。此計劃主要涵蓋培訓(xùn)目的、課程名目、培訓(xùn)對象、執(zhí)行日期、學(xué)習(xí)時長、場地選擇、培訓(xùn)方法和預(yù)算等要素。
在每年度起始之際,需預(yù)先規(guī)劃本年度擬舉辦的培訓(xùn)課程日程。選擇培訓(xùn)實施日期時需慎重,確保所有培訓(xùn)對象都能順利參與。在規(guī)劃課程時,除了預(yù)先設(shè)定的固定課程外,還需對課程的必要性進行復(fù)核。除了正式的培訓(xùn)課程,還應(yīng)考慮其他輔助學(xué)習(xí)方式,并進行綜合檢討。對于講師費用、會場租金及其他相關(guān)開支需進行預(yù)算編制及審核,特別是講師費用預(yù)算需留有一定余地。
第三階段是培訓(xùn)課程的設(shè)計,包含四大核心部分:課程規(guī)劃、資源篩選、教學(xué)設(shè)計及學(xué)員手冊編制。
課程規(guī)劃的關(guān)鍵在于明確課程目標,提出教學(xué)方案,考慮并選擇合適的培訓(xùn)方法,深化培訓(xùn)內(nèi)容,以及進行課程測試與評估。
資源選擇涉及教材教具、課程選擇、場地及講師的挑選。課程來源可來自企業(yè)內(nèi)部或外部,如高校、研究機構(gòu)、咨詢培訓(xùn)機構(gòu)等,需進行全面評估以做出*選擇。講師的選擇同樣重要,可從企業(yè)內(nèi)部或外部尋找,但需根據(jù)課程目的與目標出發(fā),參照專業(yè)能力、教學(xué)能力、教學(xué)熱情以及工作負荷等因素進行篩選,以確保不會因工作繁忙而影響教學(xué)質(zhì)量。場地的選擇需考慮容納人數(shù)、光線明暗、設(shè)備齊全、桌椅布局是否符合需求,以及是否具備靈活運用的可能性,還需確保場地安靜不受干擾。教材與教具的選擇也是不可忽視的一環(huán)。
教學(xué)設(shè)計與學(xué)員手冊編制方面,需設(shè)計包括培訓(xùn)計劃表、進度表、評估表及匯總表等在內(nèi)的多種表格,同時編制學(xué)員手冊、教案印刷及培訓(xùn)效果跟蹤方式等。
第四階段為培訓(xùn)實施,包括培訓(xùn)信息發(fā)布、組織安排及教材編印等環(huán)節(jié)。
第五階段則是培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化與評估,包括成果轉(zhuǎn)化方式、過程監(jiān)測及效果評估等環(huán)節(jié)。成果轉(zhuǎn)化是培訓(xùn)中最為關(guān)鍵但也最易被忽視的部分。許多企業(yè)的培訓(xùn)往往“轟轟烈烈”開始卻“無聲無息”結(jié)束。為了實現(xiàn)效果轉(zhuǎn)化,需從塑造學(xué)習(xí)氛圍、高層支持及提供應(yīng)用所學(xué)技能的機會等方面進行考慮。受訓(xùn)者的上級需從任務(wù)提示、反饋結(jié)果及不斷強化等方面對培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化進行監(jiān)測。
培訓(xùn)的評估也是必不可少的環(huán)節(jié),它可以衡量培訓(xùn)管理質(zhì)量、評估學(xué)員參與程度及培訓(xùn)效果等,同時也有利于改進培訓(xùn)管理質(zhì)量、建立培訓(xùn)教材檔案及鑒定培訓(xùn)需求等方面的工作。培訓(xùn)評估通常分為四個層次:學(xué)員反應(yīng)——授課滿意度;學(xué)員收獲——授課吸收程度;學(xué)員應(yīng)用——實際運用情況;成果與影響——對個人與組織的成果影響。
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