企業(yè)內(nèi)部為了達(dá)成其經(jīng)營目標(biāo)，實現(xiàn)資產(chǎn)的安全完整并保障會計信息資料的準(zhǔn)確性和可靠性，采取了一系列自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的方法和措施，這些措施被稱為內(nèi)部控制。內(nèi)部控制的目的是為了改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和生產(chǎn)規(guī)模的擴大，經(jīng)濟活動日趨復(fù)雜化，內(nèi)部控制系統(tǒng)逐漸演變和進(jìn)化。內(nèi)部控制不僅僅局限于保護(hù)財產(chǎn)的安全完整和會計信息的準(zhǔn)確可靠，還涵蓋了控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通以及監(jiān)控等五個相互聯(lián)系的要素。內(nèi)部控制的最高目標(biāo)是促進(jìn)組織目標(biāo)的實現(xiàn)，具體目標(biāo)包括保證經(jīng)營的效率和效果、財務(wù)報告的可信性以及遵守相關(guān)法律法規(guī)。以下是關(guān)于控制的必要性及其體現(xiàn)的三個方面：
企業(yè)面臨的是一個動態(tài)的環(huán)境，各種影響企業(yè)活動的因素不斷變化。為了根據(jù)外部環(huán)境調(diào)整原先制定的計劃并對整個經(jīng)營實行控制，控制的必要性便體現(xiàn)出來。隨著管理權(quán)力的分散，任何企業(yè)的管理權(quán)限都制度化或非制度化地分散在各個管理部門和層次。為了確保被授予權(quán)力的助手正確利用這些權(quán)力，并保證其業(yè)務(wù)活動符合計劃與企業(yè)目的的要求，控制系統(tǒng)能夠提供必要的信息和反饋。組織成員在工作能力上存在差異，他們可能對計劃內(nèi)容的理解存在偏差或?qū)嶋H工作與計劃要求不符，因此加強對員工的控制是必要的。
企業(yè)管理包含了多種職能，其中控制是確保組織目標(biāo)實現(xiàn)的重要手段之一。除此之外，管理還包括計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和創(chuàng)新等職能。計劃是制定目標(biāo)并確定實現(xiàn)這些目標(biāo)所需的行動；組織是根據(jù)工作要求與人員特點設(shè)計崗位，將合適的人員安排在合適的崗位上，形成有機的組織結(jié)構(gòu)；領(lǐng)導(dǎo)是指導(dǎo)人們的行為，通過溝通增強相互理解，統(tǒng)一思想和行動，激勵員工為實現(xiàn)組織目標(biāo)而努力；而創(chuàng)新則是與其他管理職能相結(jié)合，表現(xiàn)自身的存在與價值。
關(guān)于計劃的分類、組織設(shè)計的原則以及領(lǐng)導(dǎo)的含義等詳細(xì)內(nèi)容，可以進(jìn)一步查閱相關(guān)資料進(jìn)行了解。企業(yè)進(jìn)行和對管理控制的目的在于確保組織活動按照計劃和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，以實現(xiàn)組織的特定目標(biāo)?？刂凭哂心康男浴⒄w性，通過監(jiān)督和糾偏來實現(xiàn)，是一個過程而非一次性行為。管理控制工作要覆蓋組織活動的各個方面，涉及組織的各層次、各部門以及生產(chǎn)經(jīng)營的各個階段。管理控制工作不僅是管理人員的職責(zé)，也是全體成員的職責(zé)。通過這樣的控制過程，組織能夠確保其目標(biāo)及計劃得以順利實現(xiàn)。
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