中英合作的“LCCIEB企業(yè)行政管理師”職業(yè)資格認(rèn)證在國內(nèi)外廣受認(rèn)可。該認(rèn)證采用中文授課與考試,深受在華外企青睞。其考核標(biāo)準(zhǔn)與世界500強企業(yè)的用人理念相吻合,歷史與傳統(tǒng)也為外籍人士所熟知,是提升總裁助理、行政總監(jiān)、辦公室主任、行政經(jīng)理等行政管理人士專業(yè)能力的理想選擇。
LCCIEB是英國倫敦工商會考試局,創(chuàng)立于1887年,是全球*的職業(yè)技能鑒定和證書頒發(fā)機構(gòu)之一。其在全球86個國家設(shè)有5000個考試中心,每年考生超過五十萬人。其頒發(fā)的證書在英聯(lián)邦國家和北美地區(qū)廣受認(rèn)可,被譽為“職場通行證”。
該認(rèn)證的學(xué)習(xí)內(nèi)容主要包括設(shè)備材料服務(wù)、工作環(huán)境的創(chuàng)建與管理、程序信息與交流等??荚嚂r間固定在每年的7月和12月。
企業(yè)行政管理證書是國家勞動和社會保障部職業(yè)技能鑒定中心與倫敦工商會考試局聯(lián)合推出的面向現(xiàn)代企業(yè)行政管理人員的職業(yè)資格證書,也稱NVQ企業(yè)行政管理證書,分為五個等級。目前在我國只進行二、三級證書的認(rèn)證考試。
報名條件根據(jù)學(xué)歷和從事本職業(yè)工作的年限而定。企業(yè)行政管理二級要求本科以上學(xué)歷,從事本職業(yè)工作1年以上,并經(jīng)正規(guī)培訓(xùn)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù);企業(yè)行政管理三級則要求取得企業(yè)行政管理二級職業(yè)資格證書后,從事本職業(yè)工作1年以上,并經(jīng)相應(yīng)級別的正規(guī)培訓(xùn)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù)。
考生可通過考評中心集體報名,報名截止時間為當(dāng)期考試前三個月。全國統(tǒng)考每年兩次,一般為7月與12月的第二個星期天。具體的考試時間安排會在考試前公布。
考試內(nèi)容涵蓋辦公室管理工作技巧、程序信息和交流、設(shè)備材料服務(wù)供應(yīng)、商務(wù)會議活動和旅行以及工作環(huán)境的創(chuàng)建和管理等。型包括現(xiàn)場考評和書面考評兩部分,用中文進行。
考試大綱及教材教輔詳見考試指定教材。包括《NVQ企業(yè)行政管理配套教材》、《NVQ企業(yè)行政管理習(xí)題集》、《NVQ企業(yè)行政管理證書培訓(xùn)與考試手冊》等。還有輔導(dǎo)教材如《企業(yè)行政管理3級NVQ證書考試輔導(dǎo)》和《企業(yè)行政管理2級NVQ證書考試輔導(dǎo)》等。
《企業(yè)行政管理實務(wù)》詳述
本書由劉建生和樊江春共同撰寫,由廣東經(jīng)濟出版社于2006年5月1日正式發(fā)行。本書是關(guān)于企業(yè)行政管理的實務(wù)指南,對于希望了解企業(yè)行政管理的人才來說,具有重要的參考價值。
職業(yè)前景:成為國際化行政精英人才的道路正在向您敞開。通過掌握五大模塊,培養(yǎng)三十項能力和完成一百個任務(wù),您將能在當(dāng)今不斷規(guī)范化、國際化的中國企業(yè)界脫穎而出。
證書權(quán)威性:NVQ*企業(yè)行政管理職業(yè)資格證書已得到全球90多個國家的認(rèn)可。該證書由中華人民共和國人力資源和社會保障部職業(yè)技能鑒定中心與英國倫敦工商會考試局聯(lián)合頒發(fā),具有我國法律保護,可在國家勞動部網(wǎng)上查詢。這是企業(yè)行政管理人員必備的職業(yè)資格證書,也是求職、晉升、獲取高薪職位的“職業(yè)通行證”。
認(rèn)證對象:主要針對辦公室主任、副主任、綜合部經(jīng)理、行政部經(jīng)理、秘書、行政主管、行政助理、文員及相關(guān)工作人員。如果你有一定行政管理知識并有志于從事行政管理工作,那么這本書及其相關(guān)的認(rèn)證培訓(xùn)將是你的重要參考。
認(rèn)證條件:對于希望獲得企業(yè)行政管理師二級和三級證書的人員,需要滿足相應(yīng)的學(xué)歷和工作經(jīng)驗要求,并接受正規(guī)的培訓(xùn)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù)。具體的認(rèn)證條件詳見文中。
教材內(nèi)容:包括企業(yè)行政管理師二級和三級的學(xué)習(xí)內(nèi)容,如企業(yè)行政管理實務(wù)、辦公室工作、設(shè)備、材料、服務(wù)和供應(yīng)、工作環(huán)境的創(chuàng)建和管理等。
師資力量:專業(yè)的培訓(xùn)師和考評人員,均通過勞動和社會保障部職業(yè)技能鑒定中心的培訓(xùn)并合格。
教學(xué)方法及考試:采用面授與自學(xué)相結(jié)合的方式,包括專家授課、模擬練習(xí)、互動研討。全國統(tǒng)一考試于每年7月和12月進行。
收費標(biāo)準(zhǔn):企業(yè)行政管理師二級和三級的學(xué)習(xí)費用分別為1635元和2195元,包括鑒定費、培訓(xùn)費、教材費等。
報名須知:報名時需要、學(xué)歷證復(fù)印件、工作年限證明或?qū)W生證復(fù)印件,以及近期彩照。
作者簡介:劉建生是山西大學(xué)經(jīng)濟與工商管理學(xué)院的院長、教授、博士生導(dǎo)師,而樊江春則是中北大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院的高級經(jīng)濟師、國際貿(mào)易專家。
《企業(yè)行政管理實務(wù)》的內(nèi)容提要:本書根據(jù)企業(yè)行政管理的特點和要求,結(jié)合國內(nèi)外企業(yè)的成功行政管理經(jīng)驗,由具有豐富經(jīng)驗的企業(yè)行政管理精英編撰而成。本書將復(fù)雜的行政管理簡單化、條理化、程序化,重點強調(diào)實踐應(yīng)用。對于行政經(jīng)理、行政人員以及企業(yè)老板,都能從本書中獲得對企業(yè)行政管理問題的深入了解,更好地支持行政管理部門的工作。
企業(yè)的行政管理體系可以說是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)。本書的內(nèi)容目錄包括企業(yè)行政規(guī)劃、行政組織設(shè)計、辦公環(huán)境設(shè)計等,為讀者提供了全面的企業(yè)行政管理知識。
第三章 辦公自動化改進工程
第一節(jié) 辦公自動化技術(shù)的準(zhǔn)備與實施策略
第二節(jié) 辦公自動化設(shè)備的配置與升級
第三節(jié) 辦公自動化人員的培訓(xùn)與人員管理
第四章 企業(yè)規(guī)章制度的全面管理
第一節(jié) 企業(yè)規(guī)章的意義與種類繁多解析
第二節(jié) 企業(yè)規(guī)章的制定、實施與應(yīng)用
Part 2 行政管理實務(wù)
第一章 接待與招待工作管理
第一節(jié) 接待工作概述及重要性
第二節(jié) 接待工作流程與細(xì)節(jié)把握
第三節(jié) 各種類型接待工作的具體實施
第四節(jié) 涉外接待工作的特殊管理
附:相關(guān)支持性文件及指南
第二章 值班工作全方位管理
第一節(jié) 值班工作的職責(zé)與要求詳解
第二節(jié) 值班工作的任務(wù)、流程與安排
第三節(jié) 值班工作的要點及優(yōu)化建議
附:支持性文件與操作手冊
第三章 會議策劃與執(zhí)行管理
第一節(jié) 會議前的準(zhǔn)備工作概覽
第二節(jié) 會議進行中的工作細(xì)節(jié)安排
第三節(jié) 會議后期的善后工作管理
附:會議管理支持文件
第四章 企業(yè)印信安全管控
第一節(jié) 印章的規(guī)范管理與使用
第二節(jié) 介紹信、憑證的制作與管理要點
附:印信管理支持文件
第五章 保密工作的嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)行
第一節(jié) 保密紀(jì)律及措施的實施方案
第二節(jié) 保密工作的日常管理與實踐
### 行政管理在企業(yè)中的重要作用
#### 決策管理
行政管理部門在企業(yè)中扮演著協(xié)助管理者進行決策的重要角色。他們按照科學(xué)的程序和方式,確保決策的正確性和及時性。提供決策依據(jù)是關(guān)鍵一步,這需要組織相關(guān)部門和人員為決策機構(gòu)提供全面、可靠的信息資源,如數(shù)據(jù)、圖表、背景資料和分析報告等。明確決策權(quán)限和程序至關(guān)重要,確保決策過程的高效和有序。執(zhí)行決策是行政管理部門的責(zé)任,確保決策得以有效實施。
#### 計劃管理
行政管理部門協(xié)助企業(yè)決策者和各部門主管制定短期計劃,如季度計劃、月度計劃和階段性計劃等。在制定計劃時,需要綜合考慮計劃的全面性、協(xié)調(diào)性和可行性。跟進、督辦和檢查計劃的執(zhí)行情況是確保計劃完成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。及時了解情況、發(fā)現(xiàn)問題和協(xié)調(diào)關(guān)系,有助于保證企業(yè)的整體運作順暢。對計劃完成情況的考核是評估各部門成員業(yè)績的重要依據(jù),也是完善企業(yè)計劃管理的重要環(huán)節(jié)。
#### 企業(yè)外聯(lián)特點
企業(yè)的發(fā)展離不開良好的外部環(huán)境,而企業(yè)行政管理則承擔(dān)著對外交往的重要任務(wù)。行政管理的特點包括:與國家權(quán)力相聯(lián)系、基于國家法律實行政務(wù)活動、參與和影響國家立法及政治決策、制定政策是行政管理的重要方式、管理社會公共事務(wù)及執(zhí)行階級統(tǒng)治的政治職能、注重管理效能和效率、遵循自身發(fā)展的客觀規(guī)律、是工商管理中的必要能力等。
### 企業(yè)管理中的行政管理
企業(yè)管理中的行政管理是企業(yè)管理與行政管理相結(jié)合的概念,指依靠企業(yè)行政組織、通過行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。要做好企業(yè)行政管理,需要確立正確引導(dǎo)、準(zhǔn)確評價與適當(dāng)獎勵相結(jié)合的激勵機制,實行和完善行政首長負(fù)責(zé)制,合理選擇和設(shè)計行政組織機構(gòu),并選拔優(yōu)秀的行政管理人才。企業(yè)行政管理人員還需參與行政管理培訓(xùn),提升專業(yè)能力。
### 企業(yè)的發(fā)展及演進
隨著生產(chǎn)力的發(fā)展和社會進步,企業(yè)形式不斷發(fā)展和完善。企業(yè)的演進主要經(jīng)歷三個階段:工場手工業(yè)時期、工廠制時期和現(xiàn)代企業(yè)時期。每個階段都有其獨特的特點和發(fā)展趨勢,反映了企業(yè)從簡單到復(fù)雜、從初級到高級的演變過程。對企業(yè)進行深入理解,有助于更好地把握現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心要點和挑戰(zhàn)。
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