企業(yè)管理培訓涵蓋了意志培訓、認知培訓、技能培訓和職業(yè)培訓等幾大模塊。
意志培訓主要通過軍訓的形式進行,旨在培養(yǎng)新員工吃苦耐勞的精神、樸素勤儉的作風以及團隊協(xié)作的意識。軍訓時間的長短需結合企業(yè)實際情況來確定,至少一周,最多一個月為宜。
認知培訓主要包括企業(yè)概況、主要管理者介紹、企業(yè)制度、員工守則、企業(yè)文化宣講等內(nèi)容,采用集中培訓的方式,由公司管理者和人力資源部門主講。這一環(huán)節(jié)主要幫助新員工全面準確地認識企業(yè)、了解企業(yè),從而快速融入團隊。
技能培訓是針對新員工即將擔任的工作崗位進行的專業(yè)技能培訓?,F(xiàn)在的“師徒制”就是一個很好的技能培訓形式。技能培訓有兩種模式:一是集中培訓,將技能需求相似的員工集中起來培訓,擴大技能傳播范圍,節(jié)約培訓成本;但溝通可能難以深入,且需達到一定人數(shù)才適合集中培訓。
職業(yè)培訓旨在使新員工,尤其是剛出校門的學生完成角色轉(zhuǎn)換,成為一名職業(yè)化的工作人員。內(nèi)容包括社交禮儀、人際關系、溝通與談判、科學的工作方法、職業(yè)生涯規(guī)劃等。培訓方式可采用集中培訓,講師可根據(jù)企業(yè)實際情況,選擇內(nèi)部或外部講師。
企業(yè)管理培訓的特點主要體現(xiàn)在三個方面:
1. 實效性:企業(yè)培訓課程主要是通過提供培訓來提升員工的專業(yè)技能和專業(yè)知識,這是企業(yè)經(jīng)營者讓員工參加企業(yè)培訓的主要目的。
2. 針對性:每個企業(yè)的文化背景以及所面對的情況和問題都不盡相同,因此優(yōu)秀的企業(yè)培訓課程需要提供有針對性的培訓內(nèi)容,讓各個企業(yè)的員工能夠針對企業(yè)當前面臨的處境進行探究、研究,找到解決問題的獨特方法。
3. 專業(yè)性:優(yōu)質(zhì)的企業(yè)培訓課程具備專業(yè)性,能為參與培訓的員工提供與行業(yè)息息相關的知識和技能教育,提高員工的行業(yè)素養(yǎng),進而提升公司的整體素質(zhì),甚至可能影響客戶的評判,為企業(yè)贏得更多客戶。
在企業(yè)管理中,培訓工作常常面臨經(jīng)費緊張或沒有經(jīng)費的問題,培訓工作被自上而下忽視,培訓人員難以有效開展工作的困境。特別是在發(fā)展期的中小企業(yè)中,業(yè)務迅速拓展,管理體系尚不健全。為保障業(yè)務發(fā)展,需要大量人才,招聘工作成為關注焦點。為在團隊內(nèi)形成驅(qū)動力以達成目標,績效考核工作也顯得尤為重要。培訓的價值體現(xiàn)是一個長期、漸進、緩慢的過程,因此培訓工作和培訓人員在企業(yè)里不易受到重視。正因為企業(yè)處于發(fā)展期,因業(yè)務拓展而不斷組建、擴大團隊,因提升效率而急于規(guī)范基礎管理,培訓工作才顯示出必要性和迫切性。
三、中小企業(yè)的培訓形式及策略
培訓形式的選擇關乎經(jīng)費和師資兩個重要資源。中小企業(yè)在這兩方面的支持都相對有限,因此在實際選擇培訓形式時需結合企業(yè)實際情況,實事求是地推進,避免好高騖遠。
對于涉及崗位職責、工作流程和崗位所需專業(yè)技能的內(nèi)容,可考慮采用講師講授、導師指導、觀看光盤、現(xiàn)場觀摩等形式。選擇具有培訓經(jīng)驗和意識的管理人員擔任內(nèi)部講師,提供培訓補貼,并鼓勵其進行課程開發(fā)和講授。內(nèi)部講師講授時,應注重培訓手法的創(chuàng)新應用,確保授課內(nèi)容生動、直觀易懂。指定管理人員擔任導師,通過“傳、幫、帶”的方式,定期反饋及考核效果。購買光盤組織觀看也是一種有效方法,特別是對于通用崗位技能和管理要求,如設備操作、行為規(guī)范等。
對于有關企業(yè)介紹、企業(yè)文化和企業(yè)規(guī)章制度方面的內(nèi)容,可采用主題論壇、鮮活案例詮釋抽象的企業(yè)文化、老同事分享工作價值觀等方式。帶領員工參觀工作現(xiàn)場、加強與不同部門同事的溝通交流,感受真實的人際關系。在培訓形式上多下功夫,因為這類內(nèi)容較為抽象、枯燥,常規(guī)講授效果較差。
對于提升職業(yè)意識、端正職業(yè)心態(tài)和開拓職業(yè)思維的內(nèi)容,團隊特訓是企業(yè)常用的選擇。通過專業(yè)外訓機構的培訓老師策劃和操控,團隊特訓能夠引導受訓者從感知到理解,從理解到接受,從接受到體驗某一事理的過程。過渡自然,鮮有說教色彩。
對于員工未來職業(yè)發(fā)展路徑上所需的專業(yè)技能,屬于更高階的知識培訓和能力鍛煉。企業(yè)資深技術人員和管理人員擔任講師或?qū)熓且粋€選擇,但這類人群的工作量本就飽和,再抽出時間進行非緊急任務確實有難度。設定職業(yè)發(fā)展目標和配套的知識與能力標準,引導有發(fā)展欲望的員工通過自學提高知識與能力水平,是中小企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展培訓工作的途徑。
關于培訓工作的支持問題,要解決培訓安排與工作時間沖突的問題,可以靈活安排培訓時間,考慮員工的實際工作時間和狀態(tài)。培訓內(nèi)容要精簡得當,培訓形式要靈活多樣,以獲取上級認可和員工支持。解決培訓方法單調(diào)的問題,要豐富培訓活動,吸引并誘導受訓人員積極參與。推出有品質(zhì)的課程是對受訓人員的尊重,可以獲得員工的支持。把培訓與績效考核結合起來,確保培訓內(nèi)容符合崗位職責和績效指標的要求,能夠幫助在崗人員達成績效目標、勝任崗位要求。這樣,培訓對員工來說才有用,有用的東西他們才會認真參與。
企業(yè)管理培訓是針對企業(yè)管理層進行的針對性培訓。企業(yè)家關注的主要問題是增加業(yè)務收入和降低管理成本。其實這兩方面最終都是為了提高利潤。企業(yè)管理培訓要滿足企業(yè)家的需求,幫助管理層更好地為公司開源節(jié)流、獲取利潤。企業(yè)管理培訓的方式包括外聘老師的公司內(nèi)部培訓和參加公司外部的企業(yè)管理公開課等。其中,外聘老師的企業(yè)內(nèi)訓可以根據(jù)企業(yè)的實際需求量身定制培訓內(nèi)容,越來越受企業(yè)的歡迎。如何選擇真正有經(jīng)驗的講師是內(nèi)訓的關鍵問題。公開課雖然可以聽到一些通用知識但難以解決企業(yè)實際問題。因此在實際操作中應結合企業(yè)實際情況選擇合適的培訓方式以滿足實際需求。存在一些講師盡職盡責,對學員進行嚴肅認真的培訓。他們努力扭轉(zhuǎn)目前培訓市場的浮夸風氣,力求為學員提供真實有效的知識。
關于公司內(nèi)部老師的內(nèi)部培訓,一種方法是通過設立專職的內(nèi)部培訓師來開展。這些內(nèi)部培訓師會外出聽取各種公開課,然后將所學知識帶回企業(yè)內(nèi)部進行轉(zhuǎn)授。雖然這種方式看似節(jié)省了成本,但存在外部公開課質(zhì)量無法保證的問題,以及內(nèi)部培訓師可能缺乏全方位知識和實踐經(jīng)驗的問題。這種方式的傳播效果可能會大打折扣。另一種方法是在企業(yè)內(nèi)部尋找專家或權威人士作為臨時講師。這種方式需要確保內(nèi)部專家認真對待內(nèi)部課程,并有足夠的時間和動力去準備和實施這一工作。專家在教材準備、教學工具、測試表格等方面都應該是內(nèi)行。如果能夠做到這一點,企業(yè)內(nèi)部專家往往是一個更好的選擇。
還有MBA、大學課程等多樣化的學習方式。大學教授通常有時間全面系統(tǒng)地研究前沿理論,但也有一些MBA課程會請企業(yè)知名人物來客串。如果你希望獲得系統(tǒng)的理論知識并需要*證明,上MBA和大學課程是較好的選擇。
至于網(wǎng)上學習、多媒體課程等則適合有較強自覺性、自制力和理解力的人。網(wǎng)上已經(jīng)有各種課程包供選擇,價格相對便宜。雖然沒有互動性,但閱讀書籍可以隨時隨地學習,直接成本*。值得注意的是,閱讀時應該盡可能閱讀原著,避免丟失精華。此外工作中學習也是外企非常提倡的學習方法,所有理論學習、課堂教學只有在實踐中應用才能深入理解并轉(zhuǎn)化為自覺的習慣。經(jīng)理的日常輔導在員工學習進步中占有很大比重。經(jīng)理們應該肩負起輔導下屬的責任,及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題。內(nèi)部導師的日常輔導也是所有培訓形式中最重要的培訓形式之一。
以上就是關于不同培訓方式的一些介紹和思考,每種方式都有其特點和適用人群,可以根據(jù)自身需求進行選擇和學習。
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