隨著時(shí)代的變遷，企業(yè)逐漸發(fā)現(xiàn)線上培訓(xùn)模式具有無可替代的優(yōu)勢，使其成為了企業(yè)培訓(xùn)的必然趨勢。通過在線培訓(xùn)系統(tǒng)，企業(yè)可以擺脫傳統(tǒng)培訓(xùn)時(shí)間和空間的束縛，大幅提高培訓(xùn)的靈活性和效率，同時(shí)顯著降低成本。
在線培訓(xùn)系統(tǒng)的優(yōu)勢在于：
一、便捷性
在線培訓(xùn)借助互聯(lián)網(wǎng)使培訓(xùn)活動(dòng)在線上完成，員工不受地域限制，只需通過網(wǎng)絡(luò)設(shè)備就能隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)。員工還能利用碎片時(shí)間學(xué)習(xí)，不受固定時(shí)間和地點(diǎn)的限制。
二、多樣化的培訓(xùn)參數(shù)設(shè)置
1. 完成條件：系統(tǒng)可根據(jù)課程設(shè)置不同的完成條件，如不限學(xué)時(shí)、達(dá)到課程學(xué)時(shí)或通過課程考試等，以滿足不同培訓(xùn)需求。
2. 課件內(nèi)容保護(hù)：系統(tǒng)能夠限制學(xué)習(xí)終端，保護(hù)課件內(nèi)容不被泄露。
3. 學(xué)習(xí)監(jiān)控：系統(tǒng)可設(shè)定禁止員工拖動(dòng)進(jìn)度條，確保員工認(rèn)真學(xué)習(xí)。
4. 討論答疑：系統(tǒng)支持員工間及員工與講師之間的交流，及時(shí)解決問題，增加培訓(xùn)的互動(dòng)性。
三、培訓(xùn)內(nèi)容豐富多彩
在線培訓(xùn)系統(tǒng)支持圖文、PDF文檔、音視頻格式的課件上傳，員工可以自定義課程結(jié)構(gòu)，豐富培訓(xùn)內(nèi)容。員工可以反復(fù)學(xué)習(xí)，提高知識(shí)的利用率和傳播率。
四、降低成本，提高效率
相比傳統(tǒng)的線下培訓(xùn)，在線培訓(xùn)無需場地和統(tǒng)一時(shí)間安排，只需創(chuàng)建并發(fā)布培訓(xùn)課程，通知員工參加即可。這大大節(jié)省了培訓(xùn)成本，提高了效率。
如何使用在線培訓(xùn)系統(tǒng)進(jìn)行員工培訓(xùn)呢？步驟如下：
1. 創(chuàng)建培訓(xùn)課程，設(shè)定學(xué)習(xí)時(shí)間和參與方式。
2. 設(shè)計(jì)課程章節(jié)結(jié)構(gòu)，導(dǎo)入課件內(nèi)容，設(shè)定培訓(xùn)完成條件等參數(shù)。
3. 通知員工參與培訓(xùn)，為其創(chuàng)建培訓(xùn)賬號(hào)。
4. 企業(yè)培訓(xùn)管理員可在后臺(tái)實(shí)時(shí)觀察員工學(xué)習(xí)軌跡，提醒學(xué)習(xí)落后的員工。
關(guān)于高效組織培訓(xùn)考試的問題，推薦選擇一個(gè)在線培訓(xùn)考試系統(tǒng)。首先導(dǎo)入人員信息，然后將課程內(nèi)容上傳到系統(tǒng)，支持多種課件類型。課件創(chuàng)建發(fā)布后，HR可以分享鏈接給需要培訓(xùn)的員工，員工登錄后即可學(xué)習(xí)。在線發(fā)布考試來評(píng)估學(xué)習(xí)效果。
所需時(shí)間。由于各種培訓(xùn)方法所需要的時(shí)間的長短不一樣，培訓(xùn)方式的選擇還受著時(shí)間因素的影響。有的訓(xùn)練方式需要較長的準(zhǔn)備時(shí)間，如多媒體教學(xué)、影錄帶教學(xué)；有的培訓(xùn)實(shí)施起來則時(shí)間較長，如自我學(xué)習(xí)，這就需要根據(jù)企業(yè)組織、學(xué)習(xí)者以及培訓(xùn)教員個(gè)人所能投入的時(shí)間來選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方式。
所需經(jīng)費(fèi)。有的培訓(xùn)方式需要的經(jīng)費(fèi)較少，而有的則花費(fèi)較大。如演講、腦力激蕩、小組討論等方法，所需的經(jīng)費(fèi)一般不會(huì)太高，差旅費(fèi)和食宿費(fèi)是主要的花費(fèi)；而影音互動(dòng)學(xué)習(xí)和多媒體教學(xué)則花費(fèi)驚人，如各種配套設(shè)備購買等需要投入相當(dāng)?shù)馁Y金。因此需考慮到企業(yè)組織與學(xué)員的消費(fèi)能力和承受能力。
學(xué)員數(shù)量。學(xué)員人數(shù)的多少還影響著培訓(xùn)方式的選擇。當(dāng)學(xué)員人數(shù)不多時(shí)，小組討論或角色扮演將是不錯(cuò)的培訓(xùn)方法；但當(dāng)學(xué)員人數(shù)眾多時(shí)，演講、多媒體教學(xué)、舉行大型的研討會(huì)可能比較適當(dāng)。因?yàn)閷W(xué)員人數(shù)的多少不僅僅影響著培訓(xùn)方式，而且影響著培訓(xùn)的效果。
學(xué)員特點(diǎn)。學(xué)習(xí)者所具備的基本知識(shí)和技能的多少，也影響著培訓(xùn)方式的選擇。
相關(guān)科技的支持。有的培訓(xùn)方式是需要相關(guān)的科技知識(shí)或技術(shù)工具予以支持。如，電腦化訓(xùn)練自然需要電腦的配合；影音互動(dòng)學(xué)習(xí)至少需要會(huì)用電腦和影碟機(jī)；多媒體教學(xué)則需要更多的聲光器材的支持。培訓(xùn)單位或組織能否提供相關(guān)的技術(shù)和器材，將直接影響著高科技訓(xùn)練方式的采用。
按照培訓(xùn)職責(zé)劃分，企業(yè)培訓(xùn)方法可以大致分為以下幾類：
應(yīng)崗培訓(xùn)，目的是為了讓員工達(dá)到上崗的要求。這類培訓(xùn)通常涉及基本的崗位技能和操作流程，幫助新員工快速適應(yīng)工作環(huán)境。
提高培訓(xùn)，提升崗位業(yè)績。這類培訓(xùn)旨在幫助員工提升現(xiàn)有的工作技能和能力，以達(dá)到更好的工作效果。
發(fā)展培訓(xùn)，對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃方面的培訓(xùn)。這類培訓(xùn)幫助員工了解自己的職業(yè)興趣和潛力，制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
人文培訓(xùn)，涉及人文、音樂、親子教育、服裝搭配等內(nèi)容。這類培訓(xùn)注重培養(yǎng)員工的綜合素質(zhì)和審美能力。
拓展培訓(xùn)，這是一種戶外體驗(yàn)式培訓(xùn)。體驗(yàn)式培訓(xùn)強(qiáng)調(diào)員工去"感受"學(xué)習(xí)，而不是單在課堂上聽講。在體驗(yàn)式培訓(xùn)中，員工是過程的主宰。如果員工感到課程的進(jìn)程由他們掌控，他們將更加注意活動(dòng)的過程--沒有人比自己更能走近自己的內(nèi)心。拓展培訓(xùn)也是企業(yè)更加喜歡和務(wù)實(shí)的一種類型。
拓展培訓(xùn)揉合了高挑戰(zhàn)及低挑戰(zhàn)的元素，學(xué)員從中在個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的層面，都可透過危機(jī)感、領(lǐng)導(dǎo)、溝通、面對(duì)逆境和輔導(dǎo)的培訓(xùn)而得到提升。它強(qiáng)調(diào)了學(xué)員去「感受」學(xué)習(xí)的重要性，而不僅僅在課堂上聽講。研究資料表明，傳統(tǒng)課堂式學(xué)習(xí)的吸收程度大約為25%，而要求學(xué)員參與實(shí)際操作的體驗(yàn)式學(xué)習(xí)吸收程度高達(dá)75%，能更加有效地將資訊傳授給學(xué)員。
以體驗(yàn)、經(jīng)驗(yàn)分享為教學(xué)形式的拓展訓(xùn)練的出現(xiàn)，打破了傳統(tǒng)的培訓(xùn)模式。它并不灌輸你某種知識(shí)或訓(xùn)練某種技巧，而是設(shè)定一個(gè)特殊的環(huán)境，讓你直接參與整個(gè)教學(xué)過程，在參與的去完成一種體驗(yàn)，進(jìn)行自我反思，獲得某些感悟。它吸收了國外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)注意適應(yīng)中國人的心理特征與接受風(fēng)格，將大部分課程放在戶外，精心設(shè)置了系列新穎、刺激的情景，讓學(xué)員主動(dòng)地去體會(huì)，去解決問題，在參與、體驗(yàn)的過程中，心理受到挑戰(zhàn)，思想得到啟發(fā)。然后通過學(xué)員共同討論總結(jié)，進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享，感悟出種種具有豐富現(xiàn)代人文精神和管理內(nèi)涵的道理。在特定的環(huán)境中去思考、去發(fā)現(xiàn)、去醒悟，對(duì)自己、對(duì)同事、對(duì)團(tuán)隊(duì)重新認(rèn)識(shí)、重新定位。
拓展培訓(xùn)這種形式既安全又有一定的趣味性，易于被學(xué)員接受。但拓展培訓(xùn)的最終目的，是讓學(xué)員將培訓(xùn)活動(dòng)中的所得應(yīng)用到工作中去。如果缺乏專業(yè)培訓(xùn)師的指導(dǎo)及意見，則很難達(dá)到理想的效果。
轉(zhuǎn)載：http://www.isoear.com/zixun_detail/148265.html