我之前有個(gè)同事特別喜歡開(kāi)會(huì)，會(huì)規(guī)模越大，他越開(kāi)心。他的解釋就是可以低頭玩游戲，看直播，聊微信，運(yùn)氣好還可以補(bǔ)個(gè)覺(jué)。但后來(lái)部門(mén)裁員，他也是最開(kāi)心的，因?yàn)樗麖氐卓梢孕菹⒘?。其?shí)大多數(shù)人還是比較反感開(kāi)會(huì)的，因?yàn)橛行?huì)議是領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)榜自己展示個(gè)人魅力和才智的場(chǎng)所，毫無(wú)營(yíng)養(yǎng)可言。我同事總結(jié)，就是節(jié)前開(kāi)會(huì)，節(jié)后開(kāi)會(huì)、項(xiàng)目會(huì)天天開(kāi)，部門(mén)會(huì)周六開(kāi)。你犯錯(cuò)誤部門(mén)開(kāi)會(huì)，別人犯錯(cuò)誤你也要陪著開(kāi)會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)不開(kāi)心開(kāi)全體會(huì)，新官上任，每個(gè)人還要和他單獨(dú)開(kāi)會(huì)，接下來(lái)我們就來(lái)聊聊開(kāi)會(huì)。
1、首先我們說(shuō)這個(gè)會(huì)議的內(nèi)幕是什么。第一，人多的會(huì)議不重要，重要的會(huì)議人不多，什么時(shí)候你能參加董事會(huì)，要么公司小，要么公司快倒閉了。第二，解決小問(wèn)題，開(kāi)大會(huì)殺雞儆猴，解決大問(wèn)題，開(kāi)小會(huì)，知道的人越少越好，重大的問(wèn)題不開(kāi)會(huì)，因?yàn)楣径嫉归]了，開(kāi)會(huì)都找不著人了。第三，會(huì)議上別人發(fā)言別太當(dāng)真，因?yàn)槟蔷褪莻€(gè)重在參與，會(huì)議下交換意見(jiàn)，一定要認(rèn)真對(duì)待，因?yàn)檫_(dá)成共識(shí)才能愉快的玩耍。第四，某些公司開(kāi)會(huì)的基本不干事兒，干事兒的基本沒(méi)機(jī)會(huì)開(kāi)會(huì)，因?yàn)檠鄹呤值偷娜颂貏e多，如果碰上實(shí)干派，能動(dòng)手就別吵吵。
2、了解了以上四點(diǎn)，我們開(kāi)啟第二部分，開(kāi)會(huì)的五有四忌諱。五有是什么呢？第一就是有準(zhǔn)備。開(kāi)會(huì)前準(zhǔn)備好會(huì)議資料和安排好參會(huì)人員及其座次。第二有計(jì)劃。制定好商議的議題，還有有待解決的問(wèn)題和下一步的規(guī)劃。第三有紀(jì)律規(guī)范。會(huì)議要求別跑題，杜絕吃零食、玩手機(jī)、閑聊天、控制時(shí)間，要么一開(kāi)會(huì)開(kāi)一整天，加班就肯定沒(méi)跑了。第四有步驟。涉及任務(wù)分解要一步步展開(kāi)，先說(shuō)哪個(gè)后說(shuō)哪個(gè)，要分清主次。會(huì)議太久了，要休息一會(huì)兒，因?yàn)槿魏问虑槎家獎(jiǎng)谝萁Y(jié)合，從下班一直開(kāi)會(huì)到凌晨的那種公司，基本上你就別去了，因?yàn)闀?huì)過(guò)勞死。第五就是復(fù)盤(pán)會(huì)前要準(zhǔn)備，會(huì)中要有記錄，會(huì)后要跟進(jìn)并反饋，會(huì)議結(jié)束要有結(jié)果，要不真誠(chéng)開(kāi)毛線(xiàn)了。開(kāi)會(huì)四忌諱是什么呢？第一，忌諱搞一言堂，人人都會(huì)發(fā)表意見(jiàn)。主持人要及時(shí)拽回來(lái)，控制每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間和跑偏程度。第二，忌諱沒(méi)事兒就開(kāi)會(huì)，要明確有事兒，開(kāi)會(huì)沒(méi)事就散會(huì)。對(duì)于那些閑的蛋疼的會(huì)議，你可以拒絕不參加。第三，忌諱開(kāi)會(huì)開(kāi)成茶話(huà)會(huì)和批判會(huì)，別讓主觀情緒影響了客觀情況，要么就真成作秀了。第四忌諱會(huì)議內(nèi)容，分不清主次，學(xué)會(huì)使用SWOT分析，提出合理的改善措施，四個(gè)議題同時(shí)開(kāi)的基本都不靠譜。
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