臨近年底,很多倉庫逐漸開始盤點,但很多企業(yè)認為盤點只是走形式,既費時費力,又得不到很好的效果,倉庫庫存真的不重要嗎?盤點是確定倉庫及其他地方現(xiàn)有材料的實際數(shù)量,而對物料的現(xiàn)有庫存數(shù)量加以清理。作為物流的中心,一切生產(chǎn)物資收發(fā)都必須經(jīng)過倉庫的流轉(zhuǎn)。倉庫要在平時的工作中做到單據(jù)齊全,有據(jù)可查。倉庫的工作,就是反映實物真實全面的流轉(zhuǎn)過程。倉庫盤點的重要性如下,
一、減少錯誤的發(fā)生。由于物料的不斷收發(fā),隨著時間的推移,不可避免的就會出現(xiàn)差異和錯誤。庫存可以確定現(xiàn)有的材料數(shù)量,糾正賬目不一致的現(xiàn)象,不會因賬面錯誤而影響正常的生產(chǎn)計劃。
二、計算損益。企業(yè)的損益與材料庫存密切相關(guān),材料庫存金額的正確性,決定于存量和單價的正確性。因此,為了獲得損益的正確性,必須對現(xiàn)有的材料數(shù)量進行盤點。
三、查漏補缺。采購部門因工作遺漏而錯過的訂單,可以通過盤點來進行補救。一般倉庫的快遞和實物必須每天結(jié)算,但在大多數(shù)企業(yè)中,每天結(jié)算的可能性很小,主要原因是文件不完整。另一個重要原因是工作量太大,企業(yè)提供的人力、物力、資源無法完成這項繁重的工作。為了盡可能的使賬目與實物一致,并與財務(wù)要求一致,財務(wù)部門一般要求倉庫每月清點一次,以滿足快捷要求。在這里,財務(wù)部門和倉庫部門、生產(chǎn)管理部門每個季度進行一次盤點,最重要的是半年盤點和年底盤點,庫存是一項日常工作,是會計與實物之間的聯(lián)系點。當(dāng)發(fā)現(xiàn)會計與實物之間存在差異時,有必要找出原因并做出處理結(jié)果。不同的處理結(jié)果是由不同的原因得到的,主要處理結(jié)果包括會計調(diào)整、補充文件、交易損失,賠償損失,但值得一提的是,目前很多倉庫都有一個現(xiàn)象,為了防止庫存中出現(xiàn)不必要的現(xiàn)象麻煩。盤點走了形式,缺乏實際的意義。
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