如何確保采購訂單及時準確到貨，這三道防線，須知道，采購員的其中一項工作職責是確保下給供應(yīng)商的訂單可以按時足量的交付。供應(yīng)商能否做到按時足量交貨，這個指標既考驗著采購員的管理水平，也考驗著供應(yīng)商的交付能力。分享三道防線，從而避免供應(yīng)商不能按時足量交付。
防線一，下單后供應(yīng)商許諾。當采購訂單發(fā)送給供應(yīng)商后，采購員需要在規(guī)定時間內(nèi)獲得供應(yīng)商的書面交付許諾。請注意，這里一定要有書面形式的回復，許諾包括交貨期和數(shù)量的雙重承諾。
防線二，出貨時的數(shù)量差異。如果出現(xiàn)了大于或是小于出貨數(shù)量的情況怎么辦？先來大于，原則上采購員是不能接受的，除非是之前已經(jīng)溝通過并同意供應(yīng)商多出貨。接下來貨數(shù)量小于許諾量的情況，采購員應(yīng)該使用強硬的措施找到對方銷售經(jīng)理?？偙O(jiān)甚至總經(jīng)理給供應(yīng)商施加壓力，甚至可以提出倒逼供應(yīng)商購買物料，迫使對方加快生產(chǎn)。
防線三，倉庫收貨數(shù)量差異。在倉庫收貨員即將展開收貨作業(yè)之前，我們還無法確認到貨數(shù)量是否正確。在運輸途中也有可能發(fā)生丟失、被盜、破損、受潮等情況。一旦發(fā)現(xiàn)這次的交貨短缺，采購員就要用最嚴厲的態(tài)度來面臨供應(yīng)商立即補交欠缺數(shù)量，讓對方明白，事情很嚴重，引起供應(yīng)商重視，減少下次出錯的幾率。
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