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中國企業(yè)培訓講師
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IT如何融入管理才能有效發(fā)揮作用?

2025-07-08 08:31:08
 
講師:閆高峰 瀏覽次數(shù):2350
 我在內控培訓中講過,可以借助信息化系統(tǒng)加強內部控制體系的落地,保障實施的效果。有學員就問說,我們公司的內部控制系統(tǒng)已經(jīng)上了好幾年了,供應商說,對于違法違規(guī)經(jīng)營這種情況,系統(tǒng)會亮燈,但是這幾年下來一直也沒有亮過燈,可是審計機構審計的時候,每次

我在內控培訓中講過,可以借助信息化系統(tǒng)加強內部控制體系的落地,保障實施的效果。有學員就問說,我們公司的內部控制系統(tǒng)已經(jīng)上了好幾年了,供應商說,對于違法違規(guī)經(jīng)營這種情況,系統(tǒng)會亮燈,但是這幾年下來一直也沒有亮過燈,可是審計機構審計的時候,每次都會提出若干的問題,而且還很嚴重,是不是信息系統(tǒng)控制這件事本身就不靠譜。深入交流之后才知道,原來他們上了所謂內部控制系統(tǒng),嚴格意義上來說,充其量能算一個內部控制的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。也就是說只是把梳理出來的各個環(huán)節(jié)的風險點輸入到了管理軟件當中。但是采購銷售什么資金預算、合同管理各方面的業(yè)務活動流程都沒有嵌入到軟件當中。業(yè)務都沒有進系統(tǒng),那你系統(tǒng)憑什么去進行去控制呢?系統(tǒng)又知道哪些該控,哪些不該控呢。

所以說要想實現(xiàn)內部控制的信息化的自動控制,那首先要保證業(yè)務活動進系統(tǒng),然后業(yè)務流程的關鍵環(huán)節(jié)的內部控制規(guī)則要嵌入到系統(tǒng)當中,把規(guī)則IT化,再然后就是要維護管理規(guī)則以及IT系統(tǒng)運行的嚴肅性,減少人為在過程當中的干預。只有做到了這幾點,你的運行管理的IT化才真正能取得實質性的管理效果,否則其實就會是一種擺設,徒有其表中看不中用。



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閆高峰
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