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中國企業(yè)培訓講師
實戰(zhàn)式項目管理——流程與方法訓練
2025-07-09 01:33:52
 
講師:鄒亮 瀏覽次數(shù):2974

課程描述INTRODUCTION

· 項目經(jīng)理· 品質(zhì)經(jīng)理· 中層領導· 高層管理者

培訓講師:鄒亮    課程價格:¥元/人    培訓天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

實戰(zhàn)式項目管理培訓內(nèi)容

課程背景:
在現(xiàn)代管理中,項目就是一切,每個人都是一個項目管理者。項目管理通過系統(tǒng)化的思維、可操作的方法有效的協(xié)調(diào)與管理資源,以投入產(chǎn)出比轉(zhuǎn)化的角度,使企業(yè)的資源利用更為有效,以項目目標為導向,形成正向勢能推動創(chuàng)造價值!
項目經(jīng)理對項目管理的系統(tǒng)認識程度直接影響項目團隊的整體運作與最終項目的結(jié)果,如何把握項目管理的“5X10知識框架”+“6條核心思維”+“25種工具方法”,提高項目經(jīng)理及團隊對項目管理的認識與思維,形成項目管理知識系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu),有利于新晉/兼職項目經(jīng)理的角色轉(zhuǎn)型、項目團隊成員統(tǒng)一認識,及公司后續(xù)項目工作的整體推進。
“6條核心思維”是基礎并貫穿項目的始終,是項目經(jīng)理角色與身份的自我認知。
客戶需求導向思維:以客戶的真需求為源點,識別并全面收集客戶需求,篩選重要的真需求轉(zhuǎn)化為項目范圍并分解WBS;絕大多數(shù)的項目成敗在市場/客戶分析的充分性上。
目標導向思維:明確項目在公司戰(zhàn)略中的定位,以終為始的策劃管理項目全過程;在項目管理鐵三角(范圍、成本、時間)的約束條件下,以項目能解決客戶的痛點為基礎,設定項目可達成的目標。項目經(jīng)理51%的精力在于不斷規(guī)劃與更進項目。
計劃性思維:“預則立不預則廢”,對項目結(jié)果進行規(guī)劃和估算,制定總體目標和要求;對項目過程進行詳細計劃、分解,具體分解各任務的活動、時間、資源、成本;預先規(guī)劃好項目的質(zhì)量、風險、溝通、外包事宜。
責任明確思維:項目經(jīng)理的80%在做溝通與協(xié)調(diào)的工作,明確項目、任務、工作的責任人、牽頭人、執(zhí)行人(包括所有項目干系人的責任);明確與責任人的責任、授權(quán)及考核標準;明確考核措施(評審、驗證等)。
流程思維:主動將項目的成事流程理清楚,就如行車先定路線一樣,明確輸入-過程-輸出的關系;同時不是到最后才看結(jié)果,而是項目的全過程都得到適當?shù)闹笇?、監(jiān)督、糾正,以保證結(jié)果;強調(diào)控制的持續(xù)性、層次性;強調(diào)項目信息的溝通和透明;強調(diào)項目管理的系統(tǒng)性、全面性和綜合性;范圍(包括質(zhì)量要求)、時間、成本三大管理目標的統(tǒng)一;項目管理貫穿全過程,項目啟動、計劃、執(zhí)行、控制、收尾。
一體化思維:項目的成功是客戶、高層、內(nèi)部團隊共同的期望;以項目成功為導向的向上溝通、資源調(diào)動的努力都是值得一試的。通過項目實踐形成項目管理的*實踐,探討出統(tǒng)一的思維框架、議事框架、工作模式。與相關方對于項目目標和計劃達成共識,完成項目管理的迭代式計劃。

課程收益:
通過真實案例講解,快速掌握項目管理的核心原則、框架結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)思維;
通過現(xiàn)場實戰(zhàn)應用,結(jié)合實際業(yè)務場景掌握核心工具方法的靈活應用技巧;
通過課后項目作業(yè),促動學員應用項目管理技術(shù),獲得體驗自驅(qū)提升能力。

課程對象:項目團隊成員、市場經(jīng)理、(準)項目經(jīng)理、項目團隊成員(品控、運營等)、職能經(jīng)理等

課程大綱
開場破冰:講師自我經(jīng)歷介紹,建立鏈接
目標共建:對此次課程的目的和目標進行澄清,達成共識
進入狀態(tài):項目管理案例導入,照鏡子-自我反思-定位

第一講:項目管理的核心理念【打基礎】
一、什么是項目,什么是項目管理?
案例導入:從《西游記》來看項目管理的角色
案例導入:從《流浪地球》分析項目管理的范圍
1、項目管理的定義與解析(不確定性與創(chuàng)造性)
2、為什么要采用項目管理的方式?(有何優(yōu)勢?對于我的價值點?)
3、項目管理的可產(chǎn)出的成果(與企業(yè)現(xiàn)有產(chǎn)品對照鏈接)
4、項目管理的鐵三角是什么?(范圍、進度、成本約束;探清邊界)
二、項目管理角色轉(zhuǎn)型的定位與核心思維【理清身份】
引導討論:項目經(jīng)理的主要角色與核心能力
1、項目經(jīng)理的主要職責是什么?
1)識別項目需求(“說出來的”和“說不出來的”|真需求與假需求)
工具:需求的冰山模型
2)建立可達成目標(高層項目愿景與項目實施目標|目標的具體分解轉(zhuǎn)化)
3)平衡項目的范圍、時間和成本(項目管理鐵三角|實際場景)
4)滿足相關方的需求(誰是相關方|影響也是一種滿足的方式)
2、項目管理的系統(tǒng)框架(5x10結(jié)構(gòu))
案例:跨境電商項目的項目管理流程示例
練習:“痛點地圖”及現(xiàn)場問題分析【跨境電商場景】
3、項目管理的“6條核心思維” 【貫穿始終】
1)客戶需求導向思維(項目團隊是第一用戶!沒有深度體驗做不好產(chǎn)品)
2)目標導向思維(以終為始,全過程、全團隊抬頭盯著目標看;達成共識)
3)計劃性思維(漸進明細的做計劃;目標分解;持續(xù)跟進;響應變化)
4)責任明確思維(以目標達成為導向的資源調(diào)配;分工與任務明確)
5)流程思維(梳理流程形成通路;找痛點-抓重點-清障礙)
6)一體化思維(橫向到邊 縱向到底;結(jié)構(gòu)化梳理框架,一體化整合)

第二講:啟動階段—項目立項(組建項目團隊)
課堂演練:《一頁紙項目立項書》+5方反饋+眾籌
要點:項目團隊與項目干系人管理(資源調(diào)動)
一、識別對項目有影響的干系人
1、權(quán)利/利益方格
2、權(quán)利/影響方格
3、影響/作用方格
4、凸顯模型
二、規(guī)劃、管理與控制關系人的參與
課堂演練:《一頁紙項目溝通計劃》
三、多維度的溝通與方法
故事性案例:如何溝通更為有效?
四、溝通模型與溝通的技巧
1、領導力
2、影響力
3、決策力
五、教練技術(shù)在項目管理中的應用

第三講:規(guī)劃階段--項目計劃的制定與實施
要點:項目范圍管理【目標規(guī)劃】
一、細化客戶需求為導向的產(chǎn)品、服務設計
1、客戶定位:誰是我們的目標客戶?
1)客戶細分的方法:客戶調(diào)研技術(shù)(大數(shù)據(jù)分析法,問卷法,面對面訪談法)
2)客戶需求難以清晰獲得的破解方法(第一用戶 體驗法)
3)訪談目標客戶的篩選(社區(qū)運營與“極客”培養(yǎng))
2、客戶需求層次分析(痛點、癢點、興奮點)
1)客戶需求分類-卡諾模型
案例:以消費品為例 理解客戶的三層次需求
2)客戶需求的痛點挖掘法
案例:工業(yè)品案例,場景化分析法(實用技術(shù))
3)客戶需求的優(yōu)先級分析方法
案例:群體決策方法(專家打分法)
課堂演練:KA*模型應用/《一頁紙需求場景化分析表》2選1【跨境電商產(chǎn)品線】
二、項目目標
1、實用方法:如何設置項目目標
2、工具模板:項目目標的標準模板
3、實例舉證:某產(chǎn)品項目目標
現(xiàn)場演練:按照項目目標標準格式與要求寫出典型項目的目標
三、實用的競品分析【案例為主 因地制宜】
實戰(zhàn)案例導入(場景化)(2選1)
案例:消費品競品分析案例(百億企業(yè))
案例:日常生活餐廳的分析案例(海底撈/西貝)
1、定位:了解本公司產(chǎn)品在市場與客戶中的定位
2、知己知彼:了解競品優(yōu)劣勢,與新產(chǎn)品的市場機會
3、市場:未來上市產(chǎn)品賣點的確立

第四講:規(guī)劃階段--結(jié)合案例進行項目演練
一、產(chǎn)品線和資源線的協(xié)同辦法和技巧
1、項目站會
2、項目任務看板
3、項目可視化方法
二、工作分解結(jié)構(gòu)WBS
案例分析:工程項目的任務分解
案例分析:某制造業(yè)企業(yè)項目工作分解結(jié)構(gòu)
現(xiàn)場演練:寫出典型項目的WBS
三、項目時間管理【識別關鍵路徑、并行工程】
1、如何分解項目的活動
——關鍵里程碑的確立
2、如何進行滾動式的規(guī)劃
3、如何應用項目進度網(wǎng)絡圖來進行項目活動的合理安排
方法練習:關鍵路徑法,關鍵鏈法
4、如何估算活動的資源
課堂演練:《一頁紙的項目進度計劃表》

第五講:執(zhí)行階段--項目的流程設計與協(xié)作—3小時
一、握手關系--宏觀流程圖SIPOC的應用(理順項目握手關系)
1、項目全流程環(huán)節(jié)打通的方法
【Supplier供應商-Input輸入-Process流程-Output輸出-Customer客戶】
2、運用SIPOC的分析步驟(2種分析方式:客戶出發(fā)/流程出發(fā))
案例演示:如何快速分析項目流程并查缺補漏/定位優(yōu)化點
二、系統(tǒng)運作框架--項目可視化流程圖的方法
案例:團隊通過流程圖分析過程中的改善點
三、跨職能分工方法—RASIC矩陣的應用
Responsible負責—Approval批準—Support支持—Inform知情—Consult咨詢
課堂演練:SIPOC握手關系/RASIC/跨職能流程圖 三選一

第六講:監(jiān)控階段-項目溝通與問題解決
一、項目管隊溝通頻率的設定
二、項目例會的議程安排
1、會前:資料的準備(清單式管理)
2、會中:會議議程,關鍵事項、行動計劃(開放氛圍)
3、會后:總結(jié)反饋,進度跟進(落地)
三、提高項目會議溝通效率的方法
1、可視化方法:白板(顯性化、串聯(lián))
2、啟發(fā)式提問:開放型問題清單(引導)
3、傳話筒方式:避免沉默的參與者(開放)
4、頭腦風暴法:目標導向 集思廣益(發(fā)散和收斂)
課堂演練:《一頁紙的項目溝通計劃表》
四、項目攻堅技術(shù)
1、問題分解的方法(2/8原理)
2、5why分析法(深度思考)

第七講:項目收尾-項目復盤總結(jié)【經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為能力】-1小時
一、如何進行復盤?(聯(lián)想的復盤“4步法”)
1、回顧目標(回歸初心:目標與期望的結(jié)果)
2、評估結(jié)果(明確差距:現(xiàn)狀與目標的差距)
3、分析原因(要因分析:成功與失敗的歸因)
4、總結(jié)經(jīng)驗(得失體會:主觀客觀與規(guī)律性)
二、復盤中常見的問題
1、目標定義不清晰、不合理(需求不明確┃隱性需求)
2、過程與結(jié)果混淆,手段與結(jié)果混淆;結(jié)果未量化(未量化,抓不住重點)
3、原因分析歸因為主觀因素(能力不足,粗心大意)
4、經(jīng)驗規(guī)律不具體,不易復制與衡展(簡單易行可操作)
5、復盤未形成文檔化(工作辛苦 不留痕跡)
模板:復盤的文檔化記錄
案例:項目復盤行成《項目管理手冊》
課堂演練:《一頁紙的項目復盤》

實戰(zhàn)式項目管理培訓內(nèi)容


轉(zhuǎn)載:http://www.isoear.com/gkk_detail/66247.html

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鄒亮
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