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數(shù)字化檔案公開課

課程對象：
事業(yè)單位和企業(yè)各級管理人員、檔案管理人員、數(shù)據(jù)治理人員

課程背景
能不能用AI（人工智能）工具做好檔案管理工作？
答案是肯定的是必然的！
本課程就探討在新時(shí)代AI（人工智能）條件下，用AI（人工智能）這個(gè)強(qiáng)大工具做好傳統(tǒng)的檔案管理，服務(wù)于本單位的日常工作，降低成本提升效益。

課程收益
1、幫助學(xué)員學(xué)習(xí)數(shù)字化檔案管理的前沿技術(shù)：介紹人工智能(AI)在檔案管理中的應(yīng)用，如智能分類、自動(dòng)歸檔、0CR文字識別等；區(qū)塊鏈技術(shù)在檔案安全與防篡改中的應(yīng)用；電子檔案長期保存的技術(shù)解決方案
2、幫助學(xué)員理解檔案管理與數(shù)據(jù)治理的結(jié)合：如何將檔案管理納入企業(yè)數(shù)據(jù)治理體系，提升數(shù)據(jù)價(jià)值；檔案數(shù)據(jù)化與數(shù)據(jù)分析的結(jié)合，挖掘檔案中的業(yè)務(wù)價(jià)值。
3、幫助學(xué)員以企業(yè)效益為中心系統(tǒng)地掌握：AI+檔案管理的規(guī)則、技術(shù)和方法，幫助企業(yè)提升效益；掌握檔案檢索、檔案編研、檔案提供利用等方面的技巧和方法；新標(biāo)準(zhǔn)建檔案信息化的內(nèi)容操作，電子文件管理、檔案數(shù)字化等原理、技術(shù)和方法

課程大綱：
第一章檔案管理如何利用AI等數(shù)字化前沿技術(shù)
一、人工智能與檔案管理革新
1.AI在檔案管理中的應(yīng)用場景
（1）智能分類：基于NLP的檔案自動(dòng)標(biāo)簽與聚類
（2）自動(dòng)歸檔：規(guī)則引擎與機(jī)器學(xué)習(xí)模型結(jié)合實(shí)踐
（3）OCR技術(shù)：多語言、手寫體識別及精準(zhǔn)度優(yōu)化
【案例分析】：某金融機(jī)構(gòu)合同檔案AI自動(dòng)化處理實(shí)例
2.區(qū)塊鏈技術(shù)賦能檔案安全
（1）區(qū)塊鏈基礎(chǔ)與檔案防篡改原理
（2）分布式賬本在電子檔案存證中的應(yīng)用
【案例分析】：司法檔案區(qū)塊鏈存證平臺(tái)解析
二、電子檔案長期保存技術(shù)
1.技術(shù)挑戰(zhàn)與解決方案
格式標(biāo)準(zhǔn)化（PDF/A、XML等）與兼容性管理
存儲(chǔ)介質(zhì)選擇（云存儲(chǔ)、磁帶庫）與遷移策略
數(shù)字簽名與時(shí)間戳技術(shù)保障真實(shí)性
2.實(shí)操演練
使用開源工具（如Archivematica）進(jìn)行電子檔案封裝
互動(dòng)環(huán)節(jié)
小組討論：企業(yè)現(xiàn)有檔案數(shù)字化痛點(diǎn)與解決路徑

第二章AI（人工智能）與檔案管理革新
一、檔案管理融入數(shù)據(jù)治理體系
1.數(shù)據(jù)治理框架與檔案管理對接
（1）數(shù)據(jù)生命周期管理（采集、存儲(chǔ)、歸檔、銷毀）
（2）元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與檔案檢索效率提升
【案例分析】：制造業(yè)企業(yè)主數(shù)據(jù)與檔案聯(lián)動(dòng)治理實(shí)踐
2.數(shù)據(jù)質(zhì)量管理（1小時(shí)）
（1）檔案數(shù)據(jù)清洗與一致性校驗(yàn)方法
（2）數(shù)據(jù)血緣追蹤與檔案溯源
二、檔案數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘與業(yè)務(wù)賦能
1.數(shù)據(jù)分析與檔案價(jià)值轉(zhuǎn)化（1.5小時(shí)）
（1）非結(jié)構(gòu)化檔案數(shù)據(jù)（合同、報(bào)告）的NLP分析
（2）利用BI工具構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)可視化看板
【案例分析】：零售企業(yè)歷史銷售檔案驅(qū)動(dòng)庫存優(yōu)化
2.合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理（1小時(shí)）
（1）國內(nèi)外檔案管理法規(guī)（GDPR、檔案法）解讀
（2）敏感檔案加密與權(quán)限分級策略
【案例分析】：設(shè)計(jì)檔案管理優(yōu)化方案
培訓(xùn)考核測試或方案匯報(bào)

楊輝老師
企業(yè)檔案管理實(shí)操咨詢與培訓(xùn)
楊輝（身份證名：楊端輝），1974年出生于廣東臺(tái)山，常住東莞
教育及學(xué)術(shù)背景
華中師范大學(xué)本科畢業(yè)
注冊管理咨詢師
PTT國際職業(yè)培訓(xùn)師
高級人力資源管理師
工作經(jīng)歷
1．XXXX集團(tuán)（華南*建筑集團(tuán)之一）
2．達(dá)航工業(yè)集團(tuán)（中國*機(jī)場地勤車輛企業(yè)）
3．香港勤達(dá)彩印集團(tuán)
4．廣東零售連鎖巨頭嘉榮集團(tuán)/廣東國際SPAR連鎖集團(tuán)
5．世界500強(qiáng)華為集團(tuán)
6.廣州華南工業(yè)集團(tuán)
7.廣東甘化集團(tuán)

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