課程描述INTRODUCTION
· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工· 新員工· 行政主管
培訓(xùn)講師：張建國
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
公文材料寫作課程內(nèi)容
【課程背景】
寫作，是件成本*的事，因為誰都會。但卻不是人人精通的技能。
一個單位，大學(xué)生、研究生滿堂跑，各類人才都有，但就是缺寫材料的。權(quán)威研究表明，在各類企事業(yè)單位，70%的工作都與寫作有著密切的關(guān)聯(lián)。從某種意義上講，會寫意味擁有在職場上被發(fā)現(xiàn)被看見和獨占一個職場上升賽道的幸運。
由于應(yīng)用寫作的理論性和實踐性特征，它不是體系化學(xué)科，老師不會教，而會寫的“筆桿子”又沒系統(tǒng)研究過。因此，在企事業(yè)單位，“一筆難求”和“不會寫”的問題已經(jīng)成為一個現(xiàn)象級問題。
本課程取法乎上，高處著眼，是主講老師30多年高級機(jī)關(guān)筆耕不輟的體會和經(jīng)驗，課程以職場寫作的“道、法、術(shù)、器、勢”切入，從洞悉職場寫作的底層邏輯（認(rèn)識論），庖丁解牛式全流程解析職場寫作的“方法”“技法”和“筆法”（方法化）破題，于無定法中揭示職場寫作的本質(zhì)規(guī)律，逐一引領(lǐng)破解職場常用公文材料的寫作之道，通過規(guī)律講解、案例分析以及在課堂現(xiàn)場練習(xí)、修改，全案詳解公文材料寫作的深層邏輯，在全面提升學(xué)員思維能力的同時提高材料寫作的水平。
【課程收益】
對學(xué)員來說，通過本課程的系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和有針對性練習(xí)，至少獲得如下收益：
1、讓學(xué)員從寫作規(guī)律的底層“知其然”，更“知其所以然”，真正掌握公文材料寫作的本質(zhì)規(guī)律；
2、一課掌握法定公文和職場常用應(yīng)用文稿和黨建類材料的寫作技巧方法；
3、從思維、結(jié)構(gòu)、語言、形式等各個層面提升公文材料的寫作能力，幫助學(xué)員構(gòu)建成屬于自己的寫作體系，掌握公文材料寫作的技能技巧。
【課程邏輯】
1、職場公文材料寫作的底層邏輯（認(rèn)識論和理論闡述）；
2、職場公文材料寫作的方法論和技法、筆法解析（方法論）；
3、全要素解析和講授法定公文、五類（種）型常用職場公文材料的撰寫技巧和相應(yīng)的練習(xí)。
4、以標(biāo)準(zhǔn)化促進(jìn)公文處理的規(guī)范化。
課程的邏輯構(gòu)成分為三個階段：
第一階段：側(cè)重對職場公文材料寫作的深層認(rèn)知，以全新的角度和底層邏輯來重新認(rèn)識職場寫作，幫助學(xué)員找到普遍存在的“寫作障礙”問題，從寫作的認(rèn)識論轉(zhuǎn)化到寫作的方法論上。
第二階段：側(cè)重于思維、結(jié)構(gòu)、思想、語言、形式等各個層面提升寫作能力，從“方法、技法、筆法”三個維度幫助學(xué)員搭建屬于自己的寫作體系，進(jìn)而掌握寫作的技能技巧技法。
第三階段：結(jié)合實際，側(cè)重講解法定公文、五類（種）型常用職場公文材料和黨建材料的撰寫經(jīng)驗、技巧和相應(yīng)的訓(xùn)練，使學(xué)員在最短時間掌握公文材料的寫作規(guī)律和實用技巧。
【課程對象】
中基層管理人員、新入職員工、公關(guān)、文秘、行政、營銷、后備干部等相關(guān)人員。
【課程大綱】
第一部分：職場寫作的底層邏輯
（一）從“網(wǎng)狀思維”到“線性表達(dá)”
1、會說話就會寫作，但要從根本上破解“寫作障礙”的困擾；
2、從寫作“難”的核心原點出發(fā)（將思維借助文字表達(dá)出來——主題由零散變?yōu)橛行?，這個過程是寫作的核心難點）；
3、寫作問題是個技術(shù)活，“點線面法則”是解鎖“寫作障礙”難的鑰匙：
4、寫作力就是思考力（高效寫作的八個支點）。
課堂練習(xí)一：職場公文材料關(guān)鍵在“破題”“立點”
（二）從“雜亂無章”到“順理成章”
1、職場寫作是一種“非虛偽”的應(yīng)用型寫作；
2、順理成章——職場公文寫作的兩條“理”（文理與事理）；
3、克服“雜亂無章”和流水帳的密鑰是邏輯的表達(dá)；
4、職場文稿寫作的基本要求——大家看得懂，每句都有用；
課堂練習(xí)二：一篇看似“通順”的新聞小稿，為何如此“文理不通”“雜亂無章”
（三）從“顯性重構(gòu)”到“起承轉(zhuǎn)合”
1、無結(jié)構(gòu)不寫作—“結(jié)構(gòu)化”寫作就是打破平鋪直敘思維定勢；
2、說清楚、有邏輯、出思想、寫到位是個漸進(jìn)過程；
3、克服平鋪直敘的秘密——“起、承、轉(zhuǎn)、合；
4、從“平鋪直敘”到“起承轉(zhuǎn)合”的轉(zhuǎn)換技巧。
課堂練習(xí)三：一篇不足500字的主持詞如何“出思想”
（四）從“作者視角”到“讀者視角”的轉(zhuǎn)換
1、寫作，必須以縮短讀者的理解時間為目標(biāo)；
2、寫作力就是“聚焦力”——讓讀者一看就掌握重點；
3、從“自己知道”到“讓別人知道”，并非就水到渠成，要時刻保持“雙向溝通”，主動給讀者創(chuàng)造判斷和互動機(jī)會；
4、文章完美呈現(xiàn)的三個重要步驟。
第二部分：文字表達(dá)的“方法”“技法”“筆法”
（一）從“有開有合”到“撮要顯志”
1、職場寫作的思維本質(zhì)（“開”與“合”的辯證統(tǒng)一）；
2、文字表達(dá)的基本“技法”與“筆法”（段頭撮要、夾敘夾議和借景抒情、概括敘述和具體敘述、篇末點題）；
3、提升文筆，讓你的表達(dá)從“難啃”到“入口順滑”；
4、職場公文有自己的話語體系。
課堂練習(xí)四：從一篇主持詞，看好“文筆”的稿子長啥樣
（二）從“字詞組合”到“積句成篇”
1、文字表達(dá)的“技法”“筆法”；
2、正確運用語段；
3、句子連接的秘密；
4、從語義轉(zhuǎn)折到語段過渡。
課堂練習(xí)五：靈活運用“過渡句”，讓文章變得更“絲滑”
（三）從“段落寫作”到“拼湊組合”
1、裝配式寫法——在“千篇一律”中“千變?nèi)f化”；
2、用“段落方式”展開完美內(nèi)容；
3、把觀點演繹成段落的“兩個原則”“三個步驟”
4、寫作的“套路”和“公式”。
課堂練習(xí)六：把一篇文稿“變”成五篇文稿的技巧實例
（四）變“抄”為“炒”方為“妙”
1、天下文章一大“抄”,看你會抄不會“抄”；
2、“抄”的四種技巧；
3、完美 = 完成 + 完善；
4、寫作是一個動態(tài)的過程，你只能在寫的過程中想清楚。
第三部分：常用材料的寫作技法及針對性練習(xí)
（一）總結(jié)類材料——職場文稿寫作的“酵母”
在職場數(shù)不清的文字材料中，有一種“母”材料至關(guān)重要，那就是總結(jié)類材料。文稿經(jīng)過框架重建，可以轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ鲄R報、經(jīng)驗交流、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料。起草好工作總結(jié)，是最基本和最重要的寫作技能。
1、總括全貌，結(jié)出精華——關(guān)鍵是要寫出經(jīng)驗來；
2、工作總結(jié)起草過程中的三類七大高頻問題分析；
3、工作總結(jié)主體部分的八種角度；
4、掌握好“七個怎么寫”的具體方法技巧；
5、“關(guān)鍵詞”打開高階總結(jié)的鑰匙；
6、“看似沒什么”也能寫出“不可替代”；
7、總結(jié)類材料的萬用邏輯結(jié)構(gòu)；
8、總結(jié)如何避免重復(fù)雷同、講不出新意。
課堂練習(xí)七：“關(guān)鍵詞法”是寫好高階總結(jié)的鑰匙
（二）述職報告——述出一個“特別的你”
述職報告，顧名思義，就是對照工作崗位職能，述說履行職責(zé)情況的一種事務(wù)文體。該文種比一般的工作匯報、工作總結(jié)有著更大更權(quán)威的依據(jù)評判作用。兼之其具有極強(qiáng)的透明性和周知性，其寫作質(zhì)量的高低，直接體現(xiàn)著述職者的工作實績、工作能力和基本素質(zhì)
1、從立意謀篇的角度，淺析述職報告的寫作要領(lǐng)；
2、應(yīng)服從突出能力和素質(zhì)兩個主題；
3、述職報告要寫個性，寫出特色，寫出與眾不同；
4、寫作過程中的“四多四少”（羅列事例多，深刻分析少；講優(yōu)點多，講缺點少；寫心理活動多，寫實際情況少；寫集體多，寫自我少）
5、述亮點——述出一個“謙遜的你”；
6、述過程——述出一個“勤奮的你”；
7、述不足——述出一個“真實的你”；
8、述未來——述出一個“自信的你”。
課堂練習(xí)八：一個黨辦主任的“四天四地”
（三）工作匯報——將工作成果*化展示
向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作是每一名機(jī)關(guān)干部履行職責(zé)的基本功，是各級機(jī)關(guān)和單位經(jīng)常使用的一種應(yīng)用文體。工作匯報不僅僅是一種技巧，而是一種思想、一種謀略。會不會做好工作匯報，是其能力的基本表現(xiàn)。
1、如何讓領(lǐng)導(dǎo)愛聽你的匯報；
2、匯報材料要結(jié)構(gòu)化、層次化、要點化；
3、撰寫過程中的“六個怎么寫”；
4、“四個定位”——撰寫內(nèi)容形式兼善的匯報材料；
5、開篇立意，既要迎上也要接下；
6、結(jié)構(gòu)搭建，既要措施也要成效；
7、文字提煉，既要平實也要出彩；
8、匯報材料要在態(tài)度、思想、特色、重點、新意上下功夫。
課堂練習(xí)九：匯報材料不要“天女散花”，要“錦上添花”
（四）報告——“點面”深度結(jié)合的陳述性復(fù)合體
“報告”是行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位使用頻率極高的一個文種，適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問事宜。“報告”不是單一的文種，是由若干具體文種構(gòu)成的一個組合體。
1、從行文目的作用看報告的文種特征與種類；
2、七種類型報告的寫作規(guī)則與要領(lǐng)；
3、綜合性報告寫作時要處理的三個關(guān)系；
4、專題性報告寫作時要突出“四要”要求；
5、報告是寫給領(lǐng)導(dǎo)的，領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點就是寫作的著力點；
6、從與“請示”“意見”的區(qū)別，看報告的文種特征；
7、如何把握“報告”是由若干具體文種構(gòu)成的組合體；
8、處理好“事”與“理”的關(guān)系是撰寫工作報告的關(guān)鍵。
課堂練習(xí)十：全面分析《鐵道部193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報告》
課堂練習(xí)十一：對《XX集團(tuán)公司2023年工作會暨三屆三次職代會工作報告》的修改與呈現(xiàn)
（五）調(diào)研報告——職場“參”與“謀”的基本功
從推動工作的角度看，是決策的基礎(chǔ)，到一線獲取情況、總結(jié)經(jīng)驗、查找問題、提出對策，從而推動問題解決和工作落實，并為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確全面的參考信息。從職場公文材料撰寫的角度，領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告、工作方案等綜合材料，必須要以做好調(diào)查研究為前提，是寫好一切文章的前提，基礎(chǔ)條件。
1、在職場，一定要有調(diào)研意識和能力，否則就是一個“瘸腿”；
2、調(diào)研報告的結(jié)構(gòu)特點、寫作程序和寫作技巧；
3、七種類型調(diào)研報告的內(nèi)容特點和規(guī)律；
4、撰寫方法及“四四五五”原則；
5、調(diào)研報告寫作過程中要處理好的“三個關(guān)系”；
6、調(diào)查報告如何準(zhǔn)確地切入主題；
7、一篇好的調(diào)研報告，要留下能夠讓人記得住的鮮明的東西；
8、不同類型調(diào)查報告的主體寫作思路。
課堂練習(xí)十二：為什么只有兩千多字的調(diào)查報告會引起毛澤東關(guān)注，并作為“延安整風(fēng)”的規(guī)定學(xué)習(xí)內(nèi)容
（六）典型經(jīng)驗材料——感性認(rèn)識理性化、零散經(jīng)驗系統(tǒng)化
經(jīng)驗交流材料不屬于正式文件，也不是規(guī)范性公文，沒有特別的規(guī)定，沒有固定的格式，是應(yīng)用文中限制最少的文種之一?？偨Y(jié)類材料是材料之“母”，從某種程度上講，典型經(jīng)驗類材料，就是材料之“峰”。典型經(jīng)驗材料，是寫作難度比較大的公文類型。之所以難，是因為總結(jié)經(jīng)驗的過程，就是一個對事物認(rèn)識升華的過程，一個對工作高度凝練的過程，更需思維方式的縝密的系統(tǒng)。
（一）經(jīng)驗材料
1、思路清晰，在思想上先人一步；
2、措施過硬，在做法上高人一招；
3、成效顯著，在效果上勝人一籌；
4、揭示規(guī)律，在哲理上深人一層。
（二）事跡材料
1、高質(zhì)量事跡材料撰寫全攻略；
2、敘寫現(xiàn)實矛盾，展現(xiàn)內(nèi)心沖突以顯先進(jìn)；
3、突出事例細(xì)節(jié)，引用人物語言以求感人；
4、不落俗套，刻骨銘心——事跡類材料寫作的關(guān)鍵。
課堂練習(xí)十三：一篇上報全國總工會的先進(jìn)典型經(jīng)驗的產(chǎn)生——柳州卷煙廠制絲車間維修班組事跡材料誕生記
（七）領(lǐng)導(dǎo)講話類材料——適合講、愿意聽，記得住、用得上
領(lǐng)導(dǎo)講話是機(jī)關(guān)各類公文中難度*的，也是一種特殊的“命題作文”，有著自身鮮明的特點。同時由于領(lǐng)導(dǎo)的特殊身份，領(lǐng)導(dǎo)講話不只代表個人，往往承擔(dān)著闡釋方針、部署工作、組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)實踐等功能，關(guān)系著全盤工作的開展，意義重大。要寫出領(lǐng)導(dǎo)滿意、聽眾愛聽的高質(zhì)量講話稿，是一個長期積累的過程，也是一門綜合藝術(shù)。
1、講話類材料文本建構(gòu)的特點；
2、講話稿寫得好不好，關(guān)鍵看領(lǐng)導(dǎo)覺得合不合身、合不合用；
3、撰寫講話稿的領(lǐng)導(dǎo)“四條心法”（適合講、愿意聽，記得住、用得上）；
4、撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話類材料的關(guān)鍵是，緊緊找準(zhǔn)抓住六個點；
5、領(lǐng)導(dǎo)講話類材料的“七種類型”及其寫作技巧；
6、要做到充分研究人，深入研究事；讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，讓聽眾滿意；
7、如何把握好領(lǐng)導(dǎo)講話類材料的“變”與“不變”；
8、要理解領(lǐng)導(dǎo)講話類材料，是工作思路、方法、經(jīng)驗的供給。
課堂練習(xí)十四：在集團(tuán)董監(jiān)高履職能力提升培訓(xùn)上的講話
課堂練習(xí)十五：董事長在工作會上的講話
（八）紀(jì)要——擇要之法與語句選擇
紀(jì)要是法定文種，適用于記載會議主要情況和議定事項。紀(jì)要可多向行文，既可向下級傳達(dá)會議精神，又可向上級匯報、向同級通報會議情況，是貫徹會議精神、指導(dǎo)工作開展、解決有關(guān)問題、交流思想經(jīng)驗的重要工具。掌握紀(jì)要的寫作方法，是職場寫作必須具備的一項基本能力。
1、寫出簡明扼要會議紀(jì)要的 3 個具體招法（分類篩選、提煉精髓和口書轉(zhuǎn)化）；
2、紀(jì)要撰寫過程要堅持“三個必須”，做到“三個弄清”；
3、條理化、理論化：紀(jì)要與會議記錄的主要區(qū)別；
4、內(nèi)容取舍與擇要之法的三個關(guān)鍵點；
5、如何將“大白話”擇要為“會議紀(jì)要”規(guī)范語；
6、紀(jì)要撰寫過程中常出現(xiàn)的幾類問題分析。
課后練習(xí)十六：通過對一篇會議紀(jì)要的全要素分析與評析，看公文材料的嚴(yán)謹(jǐn)與細(xì)致。
（九）通知——職場公文寫作的“第一道門”
1、寫公文怎樣入門？試下從寫“通知”開始；
2、通知的寫作規(guī)范與基本要領(lǐng)
3、“要言不煩，文約意豐”——寫好通知的關(guān)鍵點；
4、通知事項類通知怎樣起草更穩(wěn)妥；
5、從用途來看，通知的使用范圍和寫作技法；
6、周總理起草、毛主席改定的會議通知長啥樣？
課后練習(xí)十七：一份通知三易其稿說明了什么？
（十）請示——多用事實來說服領(lǐng)導(dǎo)
1、“請示”的特征、例析與寫作要領(lǐng)；
2、請示寫作應(yīng)當(dāng)把握的幾個關(guān)鍵之點；
3、請示的寫作邏輯；
4、十種常見病誤及矯正；
5、請示寫作的注意事項；
6、請示寫作的“九大禁忌”。
課后練習(xí)十八：關(guān)于赴西柏坡參加主題黨日活動的請示
（十一）函——在平行的世界里遇見
1、函的五個寫作要領(lǐng)及注意事項；
2、七種函的分類及寫作重點；
3、把握函的五要素，讓函件辦理中的溝通協(xié)調(diào)更順暢；
4、對“函”的錯用的三種情況，怎樣規(guī)范？
5、函在撰寫過程中呈現(xiàn)的三大特點；
6、函的要素構(gòu)成及注意事項。
課后練習(xí)十九：六種函的參考模板分析及實例
（十二）征文（演講稿）——“文美意雅”的畫龍點睛之筆
1、主題內(nèi)容聚焦集中；
2、遵循新穎創(chuàng)新原則；
3、強(qiáng)調(diào)情感表達(dá)；
4、寫作的準(zhǔn)備與技巧；
5、要把握“立意、結(jié)構(gòu)和題材”三個關(guān)鍵點；
6、善用美文美句和修辭比喻，提升文章的美感和感染力。
課后練習(xí)二十：從三個角度看同一主題征文的“文美意雅”
（十三）工作計劃——計劃科學(xué)事才會圓滿
1、制定工作計劃的SMART原則；
2、計劃文書的特征、例析與寫作要領(lǐng)；
3、要做到“五個明確”（明確目標(biāo)內(nèi)容、明確方式方法、明確任務(wù)分工、明確工作進(jìn)度、明確責(zé)任考核）；
4、寫計劃文書應(yīng)注意的三點重要問題；
5、區(qū)分工作規(guī)劃與工作計劃；
6、工作計劃與工作總結(jié)寫作如何互為參照。
課后練習(xí)二十一：一個好的工作計劃長啥樣？
（十四）新聞（信息）稿件——“真、快、短、活”的基本功
（一）動態(tài)新聞消息
1、培養(yǎng)新聞觸角和新聞敏感，善于發(fā)現(xiàn)新聞線索；
2、做到“四個寫到”讓平素小新聞成精品力作（把“小”看“大”、把“淺”看“深”、把“表”看“透”、把“繁”看“簡”）；
3、掌握新聞寫作的一般技巧（導(dǎo)語、背景、主體和結(jié)尾的“倒金字塔”黃金結(jié)構(gòu)法）；
4、好標(biāo)題是文章成功的一半；
5、內(nèi)容要具體生動，不能丟失關(guān)鍵要素和關(guān)鍵信息。
課后練習(xí)二十二：一篇新聞小稿，為何被《學(xué)習(xí)強(qiáng)國》轉(zhuǎn)發(fā)
（二）新聞通訊
1、你讓我心頭怦然一動，我才肯寫你；
2、讓事實的細(xì)節(jié)作主體發(fā)言；
3、語言動作應(yīng)該個性化；
4、議論抒情須見思想與文采；
5、行文要簡潔明快，多使用短句，不能拖泥帶水；
（三）信息簡報
1、認(rèn)清政務(wù)信息簡報的“三要”特征；
2、掌握政務(wù)信息簡報的“四性”特點；
3、把握政務(wù)信息簡報的“八字”功能；
4、分清政務(wù)信息簡報的“十個”類型；
5、政務(wù)信息簡報類文稿撰寫的“四精”與“四巧”；
6、幾類信息簡報文稿的寫作要領(lǐng)。
課后練習(xí)二十三：對一篇獲全國大獎新聞通訊稿《聽官兵講那感人的故事》的分析
課后練習(xí)二十四：浙江聯(lián)通全力打造護(hù)“杭”亞運“順風(fēng)耳”“千里眼”
（十五）競聘稿——這樣寫，想不引起領(lǐng)導(dǎo)注意都難
1、五“點”并用 詳略得當(dāng)（癢點、論點、光點、痛點和笑點）；
2、三“有”并行，主次分明（有條理、有故事、有數(shù)據(jù)）；
3、巧用FABE介紹法。
課后練習(xí)二十五：對一篇崗位競聘稿的寫作全流程分析
第四部分：以標(biāo)準(zhǔn)化促進(jìn)公文處理的規(guī)范化
（一）以標(biāo)準(zhǔn)化促進(jìn)公文處理的規(guī)范化
1、最權(quán)威的黨政機(jī)關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)；
2、公文格式處理中應(yīng)注意的六個問題；
3、寫好公文的“五要素、六事項”；
4、一篇好公文的評價標(biāo)準(zhǔn)有哪些。
案例分析與練習(xí)：對國有企業(yè)《關(guān)于規(guī)范直屬單位公文報送工作的通知》的分析
（二）從鼓搗字兒到琢磨事兒（公文寫作的三種境界）
第一階段：天馬行空，跟著感覺寫；
第二階段：循規(guī)蹈矩，模仿權(quán)威寫；
第三階段：形神兼?zhèn)?，帶著?chuàng)意寫。
案例分析與練習(xí)：從毛澤東的公文看公文寫作的顯旨藝術(shù)
（三）公文寫作常見錯誤剖析與規(guī)范使用
1、公文寫作中標(biāo)點的規(guī)范使用例析；
2、公文寫作中數(shù)字的規(guī)范使用例析；
3、公文寫作中序次語的規(guī)范使用例析；
4、公文寫作中縮略語的規(guī)范使用例析；
5、公文寫作中數(shù)量詞的規(guī)范使用例析；
6、公文標(biāo)題擬制中的八種常見問題；
7、法定文種使用中的常見誤區(qū)。
案例分析與練習(xí)：黨政機(jī)關(guān)公文格式典型錯誤20例
（四）公文語言的特點
1、公文中的“力”；
2、公文語言的準(zhǔn)確性；
3、公文宜簡；
4、正確使用常用語。
案例分析與練習(xí)：企事業(yè)單位公文“寫作用語”大全
公文材料寫作課程內(nèi)容
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